信息技术在高职文秘实训教学中的应用研究

林娟

[摘要]随着科技的不断发展，信息技术逐渐渗透到了各个领域，给人们的日常生活带来了极大的便利。在信息化的浪潮中，信息技术也逐渐被应用到了各阶段的教学当中，并凭借着其灵活性获得了不错的成果。本文就以高职文秘实训教学为研究对象，分析信息技术在文秘实训教学中的发展优势，深入挖掘当前高职文秘实训教学模式中存在缺点与不足，并针对这些问题进行探索，寻求切实有效的解决方案。努力实现高职文秘实训教学与信息技术的结合。

[关键词]信息技术 高职文秘 实训教学

高职阶段教育的主要目的就是帮助学生熟练掌握专业知识，提高学生的实践和操作能力，理论知识的掌握固然重要，但是具备将专业知识熟练地运用到现实生活中的能力才是当今社会对高素质专业人才提出的最基本要求，且文秘是一份对实践能力要求极高的工作，因此，高职教育者更要打破传统的教学模式，着重强调文秘的实训教学，对原本的教学大纲进行适当的修改和创新，运用信息技术强调学生在实训教学过程中的主体地位，充分地调动学生学习的积极性，提高高职文秘实训教学的效率和效果。

1.我国高职文秘实训教学的发展现状

文秘作为企业或事业单位中一个重要职位，需要对各类信息进行收集、汇总和整理，并将其及时转交给企事业单位的管理者，为管理者的决策提供便利。但是当前的高职文秘教学仍顺应过去相对死板的教学模式，对于信息收集这一重要环节的重视程度不足，没有将充足的教學资源运用到学生信息收集能力的培养上。除此之外，由于受到学生考核机制的影响，书面考试仍然在学生考核模式中占据着主体地位，因此，高职教育者将与文秘相关的理论知识教学作为课堂教学的主体，学生只是理论知识的被动接受者，教师直接控制课堂教学的进度，让学生丧失了其课堂教学的主体地位，且死板的理论知识教学限制了学生实践能力的提高，情景教学和实践机会的缺乏给学生的全面发展造成了严重的不良影响。

2.信息技术在高职文秘实训教学中的发展优势

2.1信息技术与高职文秘实训教学的结合有助于提高学生的学习兴趣

在当前的高职文秘实训教学中，课堂教学模式仍然以机械式教学为主，教师在课堂上对理论知识进行机械式的填鸭，激发学生的学习兴趣成为了一大难题，学生很难积极主动地融入到课堂当中，自然也会给教学进度带来一定的不良影响。但是信息技术与高职文秘实训教学的结合打破了当前尴尬的局面，教师不再是日常教学中唯一的知识传授者，学生可以通过计算机等多媒体载体主动地吸收更多的理论知识，且高职学生正处在对一切新鲜事物都充满兴趣的重要阶段，故信息技术与高职文秘实训教学的结合可以调动学生的学习兴趣，培养学生主动学习的意识。

2.2信息技术与高职文秘实训教学的结合有助于提高学生未来的办公效率

随着社会主义市场经济的高速发展，企事业单位对于工作人员工作效率的要求不断提高，为了适应当前快节奏的工作生活，一些高效且实用的日常办公工具应运而生，例如：文字处理软件、自动化办公设备等，但办公工具在借助信息技术帮助秘书提高日常工作效率的同时也需要其留出部分时间来就具体的使用方法进行研究。因此，在高职文秘实训教学过程中，教师要重视到信息技术的重要性，向学生传授日常办公工具的使用方法，只要教学方法得当且学生有充足的时间进行练习就可以保障学生熟练掌握办公工具的正确使用方法并且熟练地运用到未来的文秘工作中，提高办公过程的自动化水平和办公效率。

2.3信息技术与高职文秘实训教学的结合有助于学生提高专业实践能力

在当前的高职文秘实训教学模式中，教师通常会为学生创造一个虚拟的场景，让学生在特定的故事情境下进行文秘工作的实训，在反复的练习过程中保证学生对于专业操作技能的掌握。但是传统的文秘实训需要教师在课下花费大量的时间进行前期准备，甚至要花费大量的资金建立专业的培训基地，但是随着信息技术与高职文秘教学的结合，教师可以运用计算机等新媒体作为载体，让学生在这样一个仿真的平台上进行练习，既节约了教师的备课时间，也让学生可以随时随地进行实训练习，提高学生的学习效率。

3.信息技术在高职文秘实训教学中的应用

3.1运用信息技术和高职文秘实训教学的结合明确教学目标

教学目标的制定是高职文秘实训教学工作顺利开展的前提，只有在明确的教学目标的指导之下，教学工作才能够按部就班地完成。高职文秘实训教学的教师要充分利用网络上现有的教学资源和先进的信息技术对教学大纲进行重新编排，保证将学生作为课堂的主体，不断提高学生对于信息的收集、汇总和处理的能力，一步一个脚印地实现将学生培养成合格的文秘工作者的终极目标。

3.2运用信息技术提高高职学生的学习效率和学习兴趣

单一死板的教学模式降低了高职学生的学习热情，因此，为了让学生更加积极主动地加入到文秘实训中去，教师要积极为学生创造一个全新的学习环境，运用计算机技术等高新技术为学生提供更多的实训资源，运用网络这个全新的载体吸引学生的注意力，并利用信息技术为学生创造还原度极高的虚拟情境，让学生在进行实训时有一种身临其境的感觉，培养学生的参与意识，提高教学效率。

3.3运用信息技术完善当前的学生考核体系

由于受到传统应试教育的影响，我国当前绝大多数高职院校的学生考核机制仍然以书面考核为主，学生对于知识的掌握情况完全体现在一张卷子上，这样的考核机制显然是以偏概全的，因此，教师可以将信息技术与文秘实训考核联系在一起，让学生在计算机等新媒体平台上对所学的专业操作和理论知识进行情景重现，这样不仅考察了学生对于理论知识的掌握情况，还可以直接了解学生的专业实践能力，有助于对学生学习情况的全面了解。

4.小结

在信息化高度发展的今天，学生得到知识的途径不再仅仅局限于教师队伍的传授，学生可以借助许多新媒体平台获得更多的专业知识和实践机会，高职文秘实训教学要认识到信息技术对于教学的重要意义，充分利用信息技术给教学带来的便利，为学生提供更多接触专业知识的机会，提高学生的学习效率，为教学改革的顺利推进提供契机。