谈档案管理在劳动就业服务中的重要性

王志莲

摘要：我国是人口大国，就业问题一直是我国民众比较关心的问题。劳动者的档案信息管理是就業的基礎，在劳动就业服务中起到了重要的作用。本文以此入手，简要介绍了我国面临的严峻就业形势，并分析了档案管理在劳动就业服务中起到的重要作用。

关键词：档案管理；劳动就业服务；重要性

一、我国面临的就业现状

就业问题在世界范围内而言都是一个值得关注的问题，我国作为发展中国家，人口基数大，人员素质不一，国土面积大，人员流动性大，基于以上基本国情，我国的就业形势十分严峻，就业问题也比较复杂。

从20世纪改革开放以来，我国经济不断发展，吸引外商投资，鼓励个体户发展，公营经济和私营经济齐头发展。经济的发展带来了许多就业岗位，推动了我国劳动就业发展，就业规模不断扩大，人民的生活水平也逐渐提高。进入新世纪后，随着市场经济的变动和产业结构的调整，就业人口的数量不断变化，不同产业对就业人员的要求也有了调整，现阶段可以明显看出第一产业对就业人员需求下降，第二、第三产业就业人口数量增加。

在劳动就业服务中，档案管理起到了非常重要的作用。针对就业问题，我国设立了专门的就业服务部门——劳动就业档案管理中心。在每个行政区域内，都设有专门的劳动就业档案管理中心，负责管理其所属范围内与劳动就业有关的事物，包括劳动力资源管理，失业保险管理以及就业保障管理等。档案管理水平与劳动就业质量有紧密关联。但是现阶段劳动档案管理存在的问题比较多，劳动者方面还没有完全意识到档案管理对自己就业的重要性，而管理者方面在档案管理的技术和手段方面还存在不足，导致档案管理出现种种问题，不能快速、准确地为劳动者提供优质的服务，导致就业形势更加严峻。

二、档案管理在劳动就业服务中的重要性

（一）建立劳动就业档案管理信息网络

在劳动就业服务中，因为服务对象的社会性、流动性特点，档案管理需要记录的内容非常多，记录范围广泛。随着信息化技术的发展，信息化的档案管理在劳动就业服务中发挥越来越重要的作用。信息化技术的应用，使得档案管理水平有较大提高，档案管理效率大大提高，劳动者就业渠道更加畅通，就业服务工作能成功开展。

劳动就业档案管理信息网络的建立包括以下三个方面：1.就业保障信息管理。作为以促进劳动者就业为职责的部门，劳动就业管理中心应把保障劳动者就业放在第一位，重视对劳动者就业信息的管理。管理中心可以借助信息化软件，为劳动者建立和求职有关的数据资料。这样就可以很方便地查阅到求职者的相关劳动信息，比如户籍，职业经历，技能水平等，帮助劳动者快速顺利找到适合自己的工作。2.档案网络管理。传统的纸质档案有很多缺点，比如容易损坏，不易查询，工作量大且容易丢失等，这些缺点使得纸质档案尤其使用的局限性。就业管理这些可以运用现代化技术，充分利用信息化软件的优势，将纸质档案备份在计算机系统中，利用互联网进行信息的传递和查阅。3.三级工作网络信息管理。三级工作是指劳动者自主就业，市场调节就业和政府促进就业。就业管理人员要与三方保持良好的沟通，及时了解各方最新动态。建立由专业人士组成的网络机构，协调各级工作。

（二）通过劳动就业档案，推动就业服务

劳动者的劳动信息档案中包含很多重要的就业信息，就业管理中心应充分意识到档案管理的重要性，充分利用档案信息，帮助劳动者找到就业机会，保障其就业顺利。就业管理中心可以利用信息化软件分析劳动者的就业技能，针对缺乏劳动技能而不容易找到工作的劳动者，可以设立专门的培训班，帮助其培养一技之长，找到适合自己的工作岗位。对于具备一定工作技能的劳动者，要充分考虑其就业信息，利用网络大数据分析等，分析其适合什么类型工作，适合在什么地方工作，进而帮助其找到令自己满意的工作。特别是对于下岗失业劳动者，就业管理中心要给予更多的关照。就业管理中心可以以档案为依据，向领导反映失业着就业难问题，为下岗失业劳动者争取更多的福利保障以及就业名额。一直以来，我国政府都在致力于解决就业难，看病难等民生问题，档案管理的优化对于解决就业难的民生问题具有重要的意义。通过对实际就业数据的分析，可以看出就业服务工作的成果以及下一阶段的重点，不仅可以帮助修正劳动就业服务工作的重点，还可以作为政府实施就业援助项目的依据，做到精准帮助。

（三）进行劳动法规政策的宣传

劳动就业管理中心可以通过多种多样的形式来宣传和劳动就业有关的法规政策，帮助劳动者树立法律意识，了解法律常识。比如，管理中心可以将各种劳动档案保障信息印刷成手册，发放给劳动者让他们学习了解，还可以组织学习，深入了解，让劳动者明白如何保障自己的合法劳动权益。还可以借助网络技术，制作视频发布在互联网上，用多媒体技术让劳动者了解到最新的劳动法规，帮助劳动者找到合适的工作。

（四）为企业人才流动提供便利

随着我国市场经济和私营经济的发展，人才的流动呈现加快的趋势。高学历人才不再紧盯国企的“铁饭碗”，更希望找到能充分体现自己价值的工作。现代社会各行各业也需要具备不同能力的劳动者，人才流动使得档案管理的重要性显现出来。企业可以通过应聘者的档案信息来判断其是否适合工作岗位，领导也可以通过档案信息对新员工进行初步了解。档案管理不仅提高了就业管理效率，也为人才流动通过了便利。