浅议文博图书资料的管理与利用

刘鸿

摘要：文博事业的发展需要高水平的图书资料管理与之相适应，从总体上看，文博专业图书资料的管理、开发、利用与文博事业的发展仍存在一定差距。怎样加强文博专业图书资料管理，已成为新时期文博专业图书资料管理工作的一个新课题。

关键词：文博；图书资料；管理；利用

引言

文博单位的图书资料与普通的图书馆资料不同，其具有较强强烈的专业性，服务对象是文博单位的内部员工。藏书往往针对内部人员，方便内部人员查阅，分析，拓展业务量和知识面水平，为文博单位的文物提供有效的研究管理资料，具有一定的辅助后勤服务管理特征。

1.文博专业图书资料管理基本状况。

随着政府对文博工作的重视性加强，地方各行政单位和部门也都相应的针对各级场馆设施建设给予增加预算投资，尤其是对文博场所投资力度加大，这一举措，不但给地方不同级别的博物馆在本馆专业图书资料管理方面上的能力和效率得到了提高，还表现在针对库存的图书资料数字化信息管理、先进的设备硬件配备、都得到了较大程度的改善。

近年来博物馆事业得到蓬勃发展，我国民俗博物馆发展迅速，历史、文物、考古类书籍的出版也有了大幅度的增长和提高，一些古旧书店出版了大量的中国历史类书籍，为文博图书资料室提供了丰富的藏书资源。相关部门应该采取有效措施，使民俗文化得到更好的保护和传承。当前将民俗博物馆和民族博物馆混淆的情况比较多，民族博物馆的主要任务是调查研究各个民族的历史发展轨迹、文化演进过程、生产生活方式等，其目的在于加强不同民族之间的相互认识和了解，以促进民族团结，提高民族自尊与自信心。其关键在于民族性，这些都有别于民俗博物馆。文博图书资料室的服务对象主要是文博领域的科研人员和专业技术人员，但随着文博事业的发展和文物市场的培育，特别是文物收藏爱好者队伍的壮大，社会对文博专业图书文献的需求越来越大；文博专业图书资料室正逐步实现图书管理的自动化，运用图书馆集成管理系统实现中西文图书、期刊的采访、编目、流通、检索等的自动化管理，大大提高了工作效率和服务质量。

2.文博专业图书资料管理工作存在的问题。

从文博专业图书资料管理的现状来看，虽然取得了较大发展，但受历史的原因及客观因素的影响，文博专业图书资料的管理仍存在以下问题：一是资金匮乏，文献资料入藏量不足，相当部分图书属上世纪八九十年代购买，最新研究成果和文献资料不能及时搜集、汇总。二是管理模式陈旧、服务手段落后，部分单位还在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。三是文献资源共享程度不高，利用率低，部分图书一直尘压和闲置。四是管理人员知识结构老化，服务内容单一，服务方式仅限于传统的书刊借阅和书目信息服务，缺乏对文献信息的深层次加工。

一、突出馆藏特色，加大文献资料馆藏建设力度

目前，文博专业图书资料由于受文博单位规模及经费的制约，不可能大规模采购文献资料，而服务对象主要是文博领域的科研人员，所需求的文献资料也要求具有较强的专业性和较高的权威性、导向性，面对经费有限的状况，比较可行的辦法是确定馆藏主题，突出馆藏特色，同时，对文博专业核心期刊、网上信息以及相关刊物、资料进行分析、筛选、整理、研究，形成二次文献，建设精深的文博信息库，充实原有的图书资料藏量，形成特色独具的藏书体系。

二、树立以人为本的服务理念，提高图书资料管理人员的综合素质

图书资料的开发利用是管理工作的最终目的。提高文博图书资料管理工作水平，一方面，管理者应加强与文博专业研究人员和其他读者进行沟通，了解读者的知识结构和服务需求，做到管理工作有的放矢，另一方面，重点提高管理人员自身素质，管理人员应加强自身学习，包括专业知识和相关文博知识的学习，如历史学、考古学、图书馆学、情报学、文献信息学等，其次是对于现代高科技知识的学习。同时，还应在管理人员中积极开展业务、岗位技能竞赛，调动管理人员学习新知识的积极性。此外还应吸引新的专业技术人才，充实管理队伍。

三、改进以收藏保管为主要任务的传统服务模式，做好图书资料的深层次开发与利用

图书资料管理工作的重点就是要逐步改变传统管理模式，变保管型为开发利用型，变静态管理为动态服务，把图书资料库变成活的现实资源：一是及时发布最新馆藏信息，将到馆的新书著录、上架后，可通过馆内局域网发布新书到馆信息，以便读者在第一时间掌握馆藏新书信息，及时了解本专业的最新研究动态，从而有利于提高图书资料的利用率。二是充分利用自身信息资源优势，将分散的图书信息资料进行有效整合，有针对性地建立特色馆藏目录索引，逐步形成独具特色、完整齐全的图书信息管理体系，方便读者查询，改善服务。三是引进先进的图书管理系统，实行图书资料计算机管理，由微机著录代替手工操作，缩短图书资料编目、入库上架、出库借阅登记等工作周期。四是尝试性地将文博专业的图书资料室对社会开放，有计划地进行馆际合作，将特色突出的馆藏进行馆际交流，既可缓解图书经费的紧张局面，也可扩大读者群。

四、不断提高图书资料的信息化水平，为建立网上图书馆做准备

按照现代网络信息架构理论，现代化图书资料管理是将信息化管理模式引入文博专业图书资料管理，采用现代信息技术，通过各种媒体，如声音、数据、图像或影像等手段，享用和相互传递信息，充分、有效地开发和利用各种信息资源，这种服务模式可以提高图书资料信息化管理的工作效率和信息流通的速率。图书资料数字化信息的收藏不仅仅局限于一馆一所文献的数字化资源，它还包括网络上数字化信息资源的利用。

结语

近些年随着文物考古发掘成果的不断扩大，文博专业人员、科研力量以及收藏队伍的迅速壮大，社会对文博专业图书信息需求增加，促动了文博专业图书管理工作的进步。应根据文博专业图书资料管理工作新情况，制定发展规划和具体实施办法，把文博专业图书资料管理、开发、利用纳入文博工作的整体战略之中，并付诸实施，使文博专业图书资料工作为文博事业提供有力的资源支持，更好地为文化的大发展大繁荣服务。

参考文献

[1]浅谈高校图书资料室建设的问题及对策[J].李培.中小企业管理与科技（上旬刊）.2016（12）.

[2]基层党校图书资料室转型研究――以北京市朝阳区委党校为例[J].佟少武，李悦.中国校外教育.2016（26）.