计算机技术在财务管理中的实践探索
2018-08-05蔡丽丽
蔡丽丽
【摘 要】在实际财务管理工作中,财务管理问题是企业管理者需要面对和解决的重要问题,考虑到财务管理工作的特点及处理难度,无论是财务管理中对财务数据的分析及应用,还是对财务报表及信息的编制和整理,都需要快捷有效的技术来支持。随着计算机技术的迅猛发展,计算机的应用在财务管理中越来越广泛,它在财务数据处理及财务管理工作效率等方面都具有重要的意义。基于此,本文首先分析了计算机技术对财务管理工作的主要作用及影响,进而探索了如何更好地应用计算机技术来提升财务管理水平的途径,旨在促进财务管理工作得到更高效及完善的发展。
【关键词】计算机技术;财务管理;影响;实践探索
计算机技术在实际财务管理工作中不仅提高了财务管理工作的整体效率,而且也满足了财务管理工作的实际需要,为财务管理工作提供了有力的支持。计算机技术的应用对在一定的整体目标下,对资产的购置、资本的融通以及利润分配的财务管理以及实现有产值最大化、利润最大化、股东财富最大化以及企业价值最大化等提供可靠的运算法则及完善的数据分析整理系统,进而降低财务管理工作失误率,相对应的提高其生产工作经济效益及效率。因此,财务管理工作的开展需要重视对其效益及效率有重要作用的计算机技术,而深层次的探索計算机在财务管理中的实践作用是非常必要的。
一、计算机技术的应用对财务管理的实践作用及影响
1.计算机技术提高了财务管理工作的效率
财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作。传统的财务管理工作以记录为基础,信息数据记录、数据分析和整理、财务报表编制、财务信息报告、分析及决策,这几项细化的财务管理工作之间的时差较大,而借助反馈信息的控制环节必须得在记录后完成。从宏观来讲,财务管理工作的滞后对企业的经济效益会产生消极影响。财务管理工作通过对计算机技术有效的应用,财务数据的记录、收集,财务信息的提取及分析的速度大大提高,企业管理借助财务信息的及时性和有效性,能迅速的完善控制环节,同时提高企业对财务管理工作的处理速度和质量。计算机技术对财务管理节点化工作具有重要的现实意义,主要原因是财务管理是企业管理中的一项繁重细致的管理职能,如果能够快速处理会计数据的信息,使得记录、判断、控制环节可以同时并列进行,那么就能在最大程度上为企业管理决策及控制环节下达和实施贡献力量。此外,计算机技术的应用使得财务管理层可以动态的得到企业实时财务信息,而不必等到一个会计期间结束才可获得,这样大大提高了财务管理工作的处理速度和质量。计算机技术作为财务管理技术的一部分,将传统的财务信息化、智能化,其工作效率也得到大幅度提升。
2.计算机技术保障了财务管理工作的稳定性
财务管理工作只有稳定有序的展开,才能为企业创造更多的经济效益。财务管理工作的准备和开展过程中,难免会碰到财务数据信息丢失、资料不完善、财务部分核算工作(如记账、汇总、转账、结账及出报表等一系列工作)存在出入的情况,同时财务管理工作的不稳定性会很大程度的影响企业的经济效益和发展,这就催生了财务管理对自身稳定性的提高有了迫切的需求。计算机技术为财务管理提供了有效的手段与良好的保证,进而形成了信息化时代的企业财务管理模式。一方面,计算机技术作为财务管理技术,财务人员可以集中性的有效管理,同时可将所有相关财务信息利用计算机技术输入储存,从而保证财务管理人员得力于计算机技术的操作,保证其资料的真实性和完整性;另一方面,企业财务管理层是管理模式计算机信息化下的体制核心,财务管理可通过计算机技术将企业财务活动清晰明了的进行核算及清查,这一点不仅是企业财务体制的核心,而且更能掌握其自身管理的不足。在实施各种财务管理活动时,财务管理只有通过有效的计算机技术对自身各项数据信息的整理分析,以达到财务工作各方面资料数据完善齐全,才能保正工作的顺利筹备和实施,并满足企业对财务管理的严苛要求。
3.计算机技术完善了财务管理职能
促进企业经济活动的良性循环,实现企业经济发展速度和效益相结合与财务管理息息相关,可以说这是企业财务管理的基本任务。所以正确认识到财务管理职能,充分发挥财务管理作用是一个企业活动的首要着重点。财务管理模式多样化,其职能主要表现在资金运动及所体现出的经济关系。在计算机技术的支持下,财务管理多样化的模式得以有效地分配不同的工作(如筹资、用资、耗资、分配),相关财务工作人员通过计算机对财务进行管理和控制,可以说节省了大量的时间和人力,使企业财务管理系统得以高效有序进行,同时,也可达到合理掌握控制公司财务的目的。传统的财务管理主要靠人力进行协调工作,现如今,有了计算机技术的层层深入,它会更有效的反映财务管理运作过程并对其施以约束。只有充分理解财务管理职能并融入计算机信息化技术,财务管理职能的多样性才能得到兼并实施,企业财务管理才能更加高效的正常运行。计算机技术在财务管理上的运用与企业决策息息相关,企业作出的决策是否有效取决于完善的财务管理制度及其职能的展开。
二、深层次探索计算机技术的运用,提高财务管理水平
1.强化计算机技术运用意识,完善信息化财务制度
首先,财务管理相关工作人员需要具备较强的财务管理意识。要重视财务管理人员所附属的财务管理职能,要定期参加相关财务管理类培训,强化工作人员的财务管理意识。其次,信息化财务制度的完善,要从财务管理意识开始抓起,建立健全、完善的计算机财务系统,保证财务数据信息准确无误、资料报告全面、报告分析完善,在得到计算机技术的支持下,财务信息系统可以实现管理和信息共享,计算机与计算机系统间将没有空隙的连接和完美继承,那么就不存在财务信息片面化,亦或是丢失等情况。最后,财务管理的完善离不开深层次对计算机技术的探索,这两者相辅相成,后者可以确保信息化财务制度得到认真执行。强化计算机技术在财务管理上的运用是刻不容缓的,它既是完善财务管理工作的首要任务,还是社会对新新时代财务管理人员的高要求、高标准。
2.制定针对财务管理的计算机学习计划
制定有针对性的计算机学习计划最基本的要求就是让相关财务人员开拓自身潜力,将自己丰富的知识才华与计算机运用相结合,将自己的知识得到最大化的应用,从而促进财务管理深层次发展,企业实现更大的经济效益。对于财务人员来说,其自身学习掌握力比业务素质更为重要,因为时代以不可预估的速度在实现信息化、智能化,但不可否认的是计算机的发展不能替代人类对财务管理信息的认知及经验,如果顺应当今的时代发展,制定有效的学习计划,进一步探索计算机技术,将它运用在财务管理上,那么企业经营管理信息流不但不会脱节,反而会更加稳固,财务管理水平也相应得到大幅度提高。计算机技术的学习是财务管理的重要内容,具体来说,财务管理有其明确的责任和分工,完善财务管理相关的计算机知识会充分发挥其财务管理职能,并促进企业稳固发展,经济效益节节攀升。
3.完善计算机技术学习方法和使用方法
计算机技术的的学习和使用是财务管理的重要内容。财务管理活动的实施过程中要注意计算机技术的嵌入及交叉使用,将学到的计算机技术以最能帮助到财务管理工作开展的方式运用到其中,进而实现财务管理全面高效。计算机技术的学习对于当代人而言可以说是标配,那么要最大程度的对财务管理做出有效的贡献,在某种程度上来说,掌握其对应的学习方法尤为重要,同理,要想使财务管理工作及职能得到最大化的发展,掌握其对应的使用方法的重要性就不言而喻。因此,计算机技术的学习及使用需要财务管理相关工作人员充分积极的完善自己,然后再将所学到的运用在现实的财务管理工作上,进而实现财务管理工作的顺利开展,企业长期稳固的发展和经濟效益的最大化。
三、结语
计算机技术的应用及发展对于提高财务管理水平及职能具有重要的实践作用,也同时提高了企业的经济效益。财务管理制度的建立和完善、工作的筹备和实施与计算机技术的应用相辅相成。财务管理一定要意识到计算机技术的学习和运用的重要性,同时完善、探索计算机的信息化技术,将其运用在财务管理制度、工作、职能等方方面面,可以使财务管理更全面化、智能化,企业获得长期发展。为了提高计算机技术运用水平,财务管理可以从强化学习意识、制定学习计划、分享学习成果三方面入手,通过自身既已掌握的和未知、待探索的计算机技术来提高财务管理水平,进而实现财务管理完整全面,企业经济效益得到最大化。
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