事业单位档案管理存在的问题和应对措施研究

朱桂林

现代企业劳动力生产要素的进一步发展，形成了人力资源管理的路径。其中最重要的部分是文件管理，包括数据归档、文件归档、人事档案归档等。由于档案管理中人事档案的创新和利用，我国的事业单位做得还不够。因此，本文在本研究中着重论述了在实施和管理中遇到的问题，并对相关因素进行了探讨，并提出了相应的对策。

数据、文献等方面的文件管理，由于国家的发展，有一定程度的保密性，机构也更加重视。然而，由于计划经济向市场经济的成功转型，国有企业和事业单位改革后仍存在许多未解决的问题，改革还没有取得有效成果。根据从问题到原因的追溯结果分析，在效率层面存在人员档案管理不足的问题。因此，有必要将公共事业单位档案管理的现状和面临的问题结合起来。

1 现状及问题

遗留问题仍未解决。由于时间的变化、一切的变化、市场经济体制的建立、现代化的转型和改革措施的应用等；事业单位在人事调动、人才引进、岗位调整、薪酬制度等方面发生了重大变化，人事档案管理人员的工作经历了很大的变化。因此，在这项工作中，由于新时代环境的变化，还存在着更多的现存问题尚待解决。例如，就业人数的现象，档案管理的质量，特别是在信息订购、真实性、细节等方面，需要进一步的文件整理、筛选和审查。

硬件配置不足。信息开始引领潮流，各种办公自动化和智能化的外观，也使得原始人事档案管理工作在整体上发生变化。然而，在公共机构中，仍然有一种原始的工作方式，数据积累，仓库，阅读办公室仍然没有明确的分工处理。在防盗工作和档案保存等环境方面仍有改进的余地，特别是在工作设备和其他辅助设施方面。

人才和团队培训不够。在新环境中需要专业人士。鉴于目前的形势，兼职现象、监督不力、员工素质参差不齐、业务能力不足、综合素质有待提高等，表明人才在专业水平上，也缺乏一定的资格加强队伍建设的必要性仍然很强。因此，各种影响的结果是缺乏客观性、缺乏全面性、整体落后和缺乏敬业精神。而不注重团队建设，不在工作环境中形成共同努力，合作精神不够，造成效率低下。

管理方法混杂。传统的管理方法是主要的，现代管理方法也同时存在。有的机构，虽然采用现代化设备，现代化管理调整；然而，在实际管理中，观念仍然存在着更新的问题，而管理思维的内在理念仍然根深蒂固；因此，设备的应用不足以发挥更大的作用，在信息管理中也缺乏诚信，只注重一般的肤浅记录，但并不真正细致，将工作全面的信息。针对现代管理方法的实践，在信息平台建设中存在一些问题，因此有必要进一步发展应用研究和公共信息选择的可能性。

2 应对措施

更新理念，与时俱进。新环境应积极推进现代化管理方法、管理模式、管理思维的转变。传统的思维方式可以与现代管理的各个方面进行比较，从理解上解放思想。随着新的精神状态和管理意识的各个方面的工作的反思，重新定位。例如，从战略部署的研究和讨论，回到初衷的人事档案管理，工作的内容，目标，方法等新一轮的重新诠释，以增强其在当前的适用性环境。总体环境表明，档案管理不仅与人事服务机构进行沟通，而且涉及到其他部门的管理，沟通的范围也应扩大，以使他们有更多的交流对象和服务对象，并形成一个更大的服务系统。提出了规划应着眼于整体布局、新工作流程、系统创新、现代化企业人事管理工作方法和经验，并结合当前的创新情况下，数据库是在信息化创新后建立起来的。

添加设备和管理。对于硬件和设备不足的问题，我们应该积极地支付资金，改善办公环境，购置新设备，特别是在事业单位预算中，做好会计这方面的工作，并在后续的提供资金准备。应在一些功夫的管理、办公室、档案室和阅览室的划分、离职管理、制度化、實行明确负责的管理，使责任落实人；并安装摄像头，改进安全管理，增加安全措施，结合人机，联合推广防盗工作，另应从整体环境更新，抽出资金提供现代智能管理，使档案环境从温度、湿度等方面进行适当的控制。

实现信息化，构建信息平台。在事业单位人事档案管理中，应当有新的认识，即信息。利用计算机技术和相关软件，建立信息资源数据库，提高档案数据和基本信息存储、传输速度，提高其效率。另一方面，运用相应的现代管理手段，加大对信息管理信息化模式的构建和完善，即通过建立信息服务平台，利用互联网技术，实现部门间信息交流，增加通信频率，方便查询，注重及时的推广，方便升级，以优化其服务结构和提高服务水平。

加强培训，引进人才，加强合作。新环境中的文件管理需要专门的管理人员。通过对政治、经济、系统等方面的改革，提出了促进体系、技术方法和管理模式的转变，使实现“大输血”。例如，公众招聘到社区，原员工进行专业培训等，可以利用交流、研讨会、讲座等手段，使其对事业单位的人事管理有了新的认识，提高他们的专业水平和商业技能。然后从思想政治、道德素质等方面进行综合培训，将其培养成综合型人才，使之更能胜任当前工作的需要。注重考试模式的转变，运用绩效管理体系，加强考试的针对性，使其与整体变革的目标相一致，从而促进其升级。在团队建设方面，有必要加强合作精神的培养，提高团队合作能力，提高其创造力和效率

通过以上分析，可以看出，事业单位档案管理改革可以满足新形势下事业单位的基本需要，适应时代的发展。为了更好地实现这些目标，我们应该运用现代管理思想，引入信息技术，并从硬件设备和软件支持应用中采取相应措施。针对面向问题的解决方案的开发和推广工作，从而提高人事档案管理的时效性，科学化，将其推向更高层次，建立信息查询平台，提供更好的质量档案管理和服务。