浅谈财务共享服务中心模式

焦志强

摘 要 随着经济的不断发展，市场经济的不断完善，企业的规模不断扩张，全球化经济已经成为世界发展的重要趋势之一。集团经济已经是经济发展的重要形式，一个集团对不同企业进行控股的现象开始出现，但是与此出现了还有管理成本的大幅度增加，不同部门之间得到协调难度提高、阻碍沟通的因素增加。共享中心是一个具有独立地位的职能部门，其不需要将自己的具体工作情况直接汇报给公司总部或者法人，其仅仅是按照各项职能进行纵向管理，将工作情况直接汇报给所辖领导。采用共享中心的管理方式，有利于减少管理成本，提高工作效率，从而提高整个公司的发展水平，为其赢得市场竞争提供支持。

关键词 财务 企业 共享中心

中图分类号：F275 文献标识码：A

财务共享中心作为共享服务中心的重要部分，顾名思义，就是将集团各个子公司的财务会计功能部分集中在一起进行核算，而不是散落在各个工厂或子公司。一般财务共享中心会包括以下职能部门：总账报告部门、应收应付、员工费用、税务、文档管理中心以及风险管控和流程改进等部门。

1如何有效的构建企业财务中心

就传统的财务管理模式来看，每个法人单独汇报工作，这样就会导致工作量大，并且不利于节约管理成本，但是如果采用财务中心的方式就可以解决这样的问题。因此，对于集团来说，如何解决建立有效的企业财务中心是其发展的重点任务之一。建立财务中心必须要求集团的决策领导层根据自己的发展实际情况，建立相应的组织结构，从而选择最合适的地址，建立先进的技术平台。并且建立共享中心还需要同各个子公司之间建立协议，确保日后的沟通交流。二者所建立的协议是集团总部、共享中心和各个子公司之间进行服务、收费依据，也是避免冲突的重要凭证，从而确保各个部门之间的有效对接。在共享中心的运行时期，必须要求有关部门进行完善的风险管理，并且对日常工作进行监督，从而确保集团财务的合法化、标准化。

2财务共享服务中心的优点

财务共享服务中心有效克服了传统的财务管理模式的缺点，其优点主要表现为以下几个方面：

2.1提高了集团总部的管控能力和集团上市公司报告的效率

传统的财务管理模式根据不同企业的类型、业务要求、地区管理特点的差别而不同，并没有形成标准化的管理模式，这就导致了整个集团在进行数据统计市难以确保获得数据的一致性和真实性，从而严重影响集团的报告时间，从而降低工作效率。但是通过共享服务中心的建立，使得财务职能都归属给一个部门进行管理，同时由风险管理部门进行有效控制，从而极大的降低风险，并且有利于部门及时根据实际情况进行经营战略的调整。这样的财务管理方式使得每个子公司都遵循着一样的工作流程，从而使得工作流程标准化，有利于提高工作效率和集團报告数据的真实性。

2.2规范了集团业务的标准化流程，同时有效地降低了运营成本

在企业建立了财务共享中心后，有利于其企业规范各项操作流程，通过财务共享中心，财务工作人员只需按照日常工作指导进行检查和输入，同时由于流程的规范统一和流程的精益化、信息化，也会减少非增值工作量，并将各业务单位聚集到更高附加价值的核心业务上，从而降低了后台运营成本并提高了整体效益和服务质量。由于建立新的财务中心，集团总部会选择新的办公地点、会减少中间管理层级，这样就能达到大幅降低成本的目的；财务人员只要按照日常工作流程操作处理数据，在某种程度上减少了对财务人员专业性和数量的要求，这也能降低整体薪资的支付从而降低管理成本。

3就实际情况讲一下财务共享服务中心的局限性

虽然财务共享服务中心具有传统的财务管理模式不具备的优点，但是因为其发展并不成熟，在实际操作中仍然存在大量的问题，本文主要提出了以下3点局限性：

3.1在开创初期需要强大的信息系统、高额的启动成本支持共享服务

就财务共享服务中心来说，其需要大量的新兴技术的支持，因为就账务处理来说，其需要功能全面的ERP系统来支持，例如如员工报账系统、应付票据的扫描和调用需要票据影像系统，而这些系统都是高科技，都需要大量的资金投入，巨额的资金对于一些企业来说是一定的经济负担，甚至会导致整个企业的资金链断裂。因此很多企业出于对成本的考虑，在建立财务共享服务中心时会选择新的办公地点，并且主要采用旧员工。因为进行企业组织结构的转变，需要一定的时间成本，因此平衡盈亏的时间也相对较长。

3.2不可避免会造成企业的文化冲击，可能会增加税务机会成本

因为财务共享中心甚至全球化的管理，这就要求一个集团下辖的不同国家、地区的子公司的财务业务在一个地区进行处理。但是不同的地区其所涉及的国家财政政策、税收制度、民族文化是不同的，因此在进行业务处理过程中，很有可能因为对当地的不够了解而出现统统当地政府沟通不当的现象，从而会使得其收到不同文化的冲击，增加财务税收成本。

4总结语

财务共享服务中心对于集团的发展具有重要的作用，其有效克服传统财务管理模式的弊端，有效降低管理成本，提高管理效率，但是在发展过程中，我们发现其仍然存在一些问题，本文就对财务共享服务中心的优缺点进行简单的介绍，希望能够有效的解决其存在的问题，促进共享中心的再次发展。

参考文献

[1] 章劲闪.企业集团财务共享服务管理模式研究[J].现代商业，2012，7（14）：249.

[2] 石篙.探究财务共享平台下的企业财务管理[J].财经界（学术版），2014，5（01）：182-183.