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企业信息化建设中的问题和对策

2018-07-26张耀辉

科技创新导报 2018年4期
关键词:企业管理问题对策

张耀辉

摘 要:在我国经济发展的过程中,我国的企业的发展在很大程度上提升了我国的经济发展步伐,同时我国的经济发展也在很多大程度上提升了我国企业的发展以及改革。在我国企业的发展过程中,企业的信息化建设需要重点关注,这是一项新的企业管理方式以及思维。企业在发展的过程中,将信息化建设重点关注以及发展,能够有效地提升企业的生产管理、运行管理等管理工作的效率。本文主要针对企业信息化建设过程中出现的问题进行详细的阐述以及分析,希望通过本文的阐述以及分析能够有效地找出信息化建设的问题关键,并且结合问题的实际情况给出处理意见,希望能够有效地促进我国企业信息化的建设步伐,同时也为我国企业的发展以及壮大贡献力量。

关键词:企业信息化建设 企业管理 问题 对策

中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2018)02(a)-0155-02

在我国的企业管理工作中,企业的信息化建设主要就是通过目前先进的信息化科学技术,将信息化技术有效地融入到企业运行的生产的过程、研发的过程中以及管理的过程中,通过信息化技术的不断渗入,能够不断地提升企业的管理运行效率,让企业获得最大限度上的经济收益以及社会收益。在企业信息化建设的过程中,企业应该在生产以及运行的全过程,每一个环节上进行信息化的技术渗入和强化,这样才能够有效地对企业的发展以及运行潜能进行充分的开发和计划,才能够让企业的内部管理更好地执行以及落实。在企业信息化建设的过程中要根据企业的发展以及管理特点来进行信息化管理以及建设。在企业信息化建设的过程中,信息化的建设主要分为两个方面。首先是企业管理内部的信息化建设以及管理,其次是企业管理通过外部交流沟通的信息化建设以及管理。

在企业管理的过程中信息化建设的主要目的在于提升企业管理对于信息化科学技术的有效应用,提升企业的管理以及生产的效率。在企业经营管理的过程中。有效地提升信息化的建设能够有效地改善企业的集成管理,有助于企业人员、资金、信息以及物资等方面的整合以及管理。目前企业执行的信息化建设可能会对传统形式上的企业管理造成一定的冲击,但是这种改变是企业发展过程中必须经历和转变的。只有有效地进行企业信息化建设才能够有助于企业的市场竞争力,才能够更新企业的创新理念,强化企业在市场竞争中的竞争力。

1 企业信息化建设过程中的主要建设内容

在企业信息化建设的过程中,主要的建设内容主要包含了六个方面,第一是市场营销的信息化建设;第二是办公管理的信息化建设;第三是办公管理的自动化建设;第四是企业事务处理过程中的自动化以及信息化建设;第五是企业生产过程中的信息化建设;第六是企业产品的设计自动化以及信息化建设。在企业信息化建设的过程中要从四个方面进行深入研究,首先是企业的事务处理层面;其次是企业的分析处理层面;再次是企业支持系统处理层面,最后是企业战略信息层面的处理。从客观的角度上来分析,企业的发展状况以及企业的管理方式存在着很大的不同,因此在企业信息化建设的过程中会存在着一定的差异,但是企业在这方面的强化最终的目的就是要保障企业的核心竞争力得到提升和强化,让企业在市场上不断强化竞争力和实力。

总的来讲,企业的信息化建设可以用四个方面的内容进行概括。首先是要针对企业的管理情况来对企业的信息网络进行建设,信息网络的建设可以从局域网以及外网的角度来进行建设;其次是要有效地对企业的信息资源进行开发以及利用。要综合各方面的能力以及信息来对企业信息资源进行合理化的优化;再次是企业要针对经营管理状态选择性地吸收电子信息先进技术,最大程度上提升企业的经济效益以及企业的管理服务质量,這也是企业信息化建设的终极目标;最后是要针对企业的信息化建设进行相关技术的普及以及宣传教育,这样能够有效地提升企业员工对于信息化程度的接受程度以及相关信息知识吸收。

2 企业信息化建设过程中存在的主要问题

2.1 多方面的断层问题很难进行弥补

根据目前企业信息化建设的情况来看,企业信息化建设的过程中的断层问题非常的严重,这种断层问题主要体现在三个方面:首先是企业组织结构方面的断层;其次是企业信息对接方面的断层;最后是企业专业人才方面的断层。目前很多企业在信息化建设的过程中,投入存在严重的不均问题,通常会呈现出一种中间大,但是两头小的投入格局。这种问题主要就是企业信息化建设在财务方面以及人力资源方面的信息投入较大,但是在信息化建设发展决策的信息投入较为薄弱。除此之外企业在供应信息化投入,生产信息化投入以及销售方面的信息化投入几乎可以忽略。很多企业在信息化建设的过程中通常是分部门进行信息化建设,这样就会造成信息化相关软件的对接问题,导致信息资源不能够有效地实现共享。同时企业在信息化建设的过程中,缺乏很多专业的技术人员进行具体事务的落实和执行,因此也会很大程度上降低企业信息化建设的速度和建设质量。

2.2 在企业信息化建设的过程中存在着严重的民效缺乏

目前很多企业在信息化建设的过程中,由于没有熟练掌握信息化管理的流程以及方法,本身就对信息化建设缺少长远的战略规划,没有进行具体事务的通盘考量,这样就会让信息化建设的整体规划失误。同时企业对于信息化建设的思路存在着严重的认识偏差,很多的企业还是处在传统形式上的管理模式,这样就会造成企业信息化管理的民效性严重缺乏,阻碍企业信息化建设的步伐。

2.3 在企业信息化建设的过程中存在着严重的同实际 情况脱离的现象

在信息化建设过程中,不少企业没有充分认识到信息技术只是手段,企业需求才是根本,在企业信息化建设过程中盲目迷信洋货、系统功能求大求全,使所建造的企业信息化系统与自身业务流程、管理大相径庭,以至于实施以后成效甚微,反而造成设备的闲置和投资的浪费。在推进企业信息化建设进程中,缺乏熟悉企业特点、业务流程、管理特色的软件公司来协助企业推进信息化进程,对于信息化技术照搬套用,缺少系统的需求分析,使得所建造的信息化系统没有针对性和实用性,实施后的效果并不理想。

3 企业信息化建设的过程中相关问题的处理对策

从企业信息化建设的现状来看,影响和阻碍其发展速度的主要因素是管理理念、人才问题、购买能力、基础条件和企业等几个方面。这里除人才问题需要一个较长时期外,其他问题都能在短期内解决,所以,企业信息化建设指日可待。第一,在企业信息化建设的过程中我们要强化企业管理人员的信息化管理意识,要针对这方面的专业人才进行强化培养和提升。第二,在企业信息化建设的过程中要针对企业的管理结构进行改革和创新,要保障信息化建设的资金投入力度。第三,在企业信息化建设的过程中要对信息化建设管理部门的相关管理制度进行建立健全。第四,在企业信息化建设的过程中要针对信息化建设成立专门的管理部门以及机构,该机构要对信息化建设出具整体建设规划。第五,在企业信息化建设的过程中要强化相关信息资源的有效开发以及利用,要摒弃信息孤岛的状况出现。

参考文献

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[2] 司青燕,许涛,李进霞.我国企业信息化现状与对策研究[J].科技成果纵横,2008(4):77-78.

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[4] 吴邦国.企业信息化建设是一场革命[J].科技智囊, 2002(1):89-90.

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