高校宿舍智能管理App界面设计

韩艳

摘 要：随着信息化进程的加快，高校智能化管理趋势日渐凸显。本文主要针对湖北工程学院高校宿舍生活管理中出现的问题，提出信息化手段中具有清晰识别操作界面的宿舍管理App界面设计，以提高管理效率，提升学生住宿的舒适度。

关键词：智能管理;高校宿舍;App界面设计

高校作为教育基地，对信息化的应用已深入教学、教务管理等各方面。随着国家高校招生率的提高，高校学生的人数急剧膨胀，加重了高校管理的负担。以往手工记录数据的方式已经不能满足日益增多的管理业务。采用智能宿舍管理App，既可以节省人力、物力，又能大大提高管理效率，为学生营造舒适的住宿环境。

传统高校在宿舍管理中以宿管中心与驻寝管理人员、维修人员、后勤服务人员的联动为主，以多部门的人工协同管理维护为主，这样的模式在处理宿舍问题时由于涉及部门较多，完成工作的时间有限。宿舍智能管理App设计的要点在于能适应学生的要求，立足于学校的硬件资源，充分利用互联网信息技术，为管理提供更便利的服务。

1 高校宿舍管理现状

目前，国内高校的宿舍管理主要以宿管中心为主要管理部门，联合高校后勤、保卫、学工部协同管理学生宿舍。也有部分高校应用相应的宿舍管理软件，宿舍管理软件是以信息技术为依托的管理模式，如好助手校园宿舍管理系统。

2 宿舍智能管理App设计方案——以湖北工程学院为例

2.1 设计目标

宿舍智能App界面的设计应遵循功能突出、操作方便、体验感良好的设计目标，App界面的设计方法与步骤有：第一，信息采集，采集对象为湖北省内高校宿舍管理情况;第二，对湖北工程学院学生进行问卷调查。收集目前学生对高校现有宿舍管理形式的满意度及建议;第三，根据收集的信息进行处理，设计宿舍管理App的功能模块。

2.2 学生问卷调研结果

目前，湖北工程学院的宿舍管理模式以人工管理模式为主，根据对校内学生的访谈和问卷结果，总结出以下几方面不便之处：

第一，宿舍的进出登记及人员核查。由于高校宿舍进出学生多，为防止复杂人员进出学生宿舍，影响学生寝室的正常秩序，寝室管理加强了对进出人员的核查工作。第二，公共设施的保修和维修。宿舍公共物品使用较为频繁，容易出现故障，常常需要报修，学生将问题集中上报宿管人员，再由宿管人员联系维修师傅，在指定时间来维修，由于人工报修的程序繁多，不便于快速维修，对学生日常生活有影响。第三，宿舍费用的缴纳。宿舍费用包括水、电、网络等，一般需要在指定地点及时间内缴纳，若学生课程较多，缴纳时间与学生的学习时间产生冲突，也给学生生活带来了不便。第四，失物招领。集体生活中不免存在物品丢失的情况，很多情况下可能除了丢失东西的学生关注公告栏，大部分学生都不会注意失物招领信息，不利于信息的传播。第五，校园二手闲置物品的处理。对于毕业季的学生来说，有很多二手闲置物品不便带走，但是又不舍将其扔掉，闲置的物品处理也是学生关注的一个方面。第六，生活学习交流。宿舍不仅是休息场所，更是一个大家庭。当学生碰到各种生活或学习上的难题时，若能通过宿舍管理App连通整个学校的学生，相互沟通答疑，能提升学习氛围、增进校园内学生的生活交流。

根据国内高校宿舍管理现状及湖北工程学院宿舍管理中存在的问题，结合当代大学生的生活习惯及需求，应用信息技术，开发了一款针对湖北工程学院学生的宿舍管理App。

2.3 App界面设计展示

第一，主页设计。主页设计采用模块化的设计形式，将宿舍生活中需要的主要功能展示出来，或根据自己的需求添加或删减常用模块。第二，个人中心设置。可以填写自己的相关信息以及近况，以学籍号码作为登陆宿舍管理App的唯一途径，学籍信息自动生成二维码，进出门扫码即可，可以避免外來闲杂人等进出宿舍。在毕业季系统自动清理一遍，避免学生信息的泄露。第三，维修中心设置。维修中心的设计由上报故障、接收信息、联系维修、进行维修四个模块构成显示界面，一目了然，学生能够对维修进度进行实时查询和信息反馈，宿管中心能够对维修进度及反馈信息进行监管。第四，生活缴费设置。生活缴费设置主要针对水电费及网费的续费，界面以简洁明快的风格为主，功能分区清晰，操作方便。页面可显示每月生活缴费明细以及各项余额，方便学生及时充值缴费。第五，生活服务交流页面设置。这一页面包括生活学习交流功能、失物招领功能及校园二手物闲置功能。学习交流功能模块中设置有学生交友、聊天等功能。失物招领功能中设有聊天广场、消息通知等，及时将丢失或拾捡的物品发布。校园二手物品闲置功能适用于校园二手物品的买卖，特别是毕业季的二手物品转让。

3 结语

该App界面针对湖北工程学院宿舍生活中的现有情况，对宿舍管理环节进行设计，为学生及管理层提供了有关宿舍情况的动态信息，为学生提供了更多的便利，提升了办事效率，同时使宿舍管理工作规范化、制度化。App的设计还有待完善，实际运用上可增加一些新的功能。

参考文献：

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