信息化时代下艺术高校固定资产管理的改革与创新

朱楠

摘 要：信息化时代下，艺术高校固定资产管理面临着诸多不足及挑战。当前，固定资产管理存在着制度不完善、信息化及智能化水平较低、资产的评估及考核体系缺失等问题，导致资产管理效率低下，限制了学校的发展。笔者针对上述问题并结合艺术类高校资产管理的特点，提出建立科学合理的固定资产信息登记机制、建立开放共享的固定资产信息平台及制定健全的固定资产管理制度三大措施，旨在为艺术类高校固定资产管理的改革提供参考，促进艺术高校的可持续发展。

关键词：信息化;艺术院校;固定资产

0 引言

建立中华优秀传统文化传承发展体系，提升国家文化软实力及中华文化的国际影响力是当前我国中华优秀传统文化传承发展工程的核心任务。艺术类高校接下来必然迎来新一轮的改革与发展。但是，长期以来，艺术类高校对资产管理的重视程度不够，传统的管理模式存在的弊端日益凸显，制约了艺术类高校的发展。当前，高校信息化面临信息技术的发展与业务融合的挑战，高校信息化从以管理信息化为核心的数字校园转型为以服务用户为核心的智慧校园已是大势所趋。在此背景下，如何结合信息化技术的发展，提高固定资产服务高校的效率，为学校的大发展奠定扎实的物质基础，是当前艺术类高校必须考虑的问题。

1 固定资产管理的弊端

1.1 固定资产管理制度不完善

目前，在艺术类院校中，领导对资产管理的意识不强，普遍存在“重资产购置，轻日常管理”的现象。相对于综合类高校，缺乏专门的资产管理部门及管理人员，且缺少对资产管理人员的培训、指导，各系部资产管理人员的管理方法、管理水平参差不齐。同时，缺乏健全的资产领用、保管、记录台账，无定期盘点，对长期不能使用的资产、报废的资产没有及时清理。

1.2 固定资产管理的信息化及智能化水平较低

由于艺术类院校长期对固定资产管理的不重视，固定资产的管理信息化及智能化水平低，在大数据时代背景下，部分学校还采用简单的Excel或者单机版的软件对固定资产进行管理，未构建完善的固定资产管理系统平台，仅对固定资产进行登记，而无法实现资产的动态化管理。

1.3 固定资产的评估及考核体系缺失

作为专业艺术院校，部分固定资产的专业性比较强，如各类乐器、演出服装道具、美术作品、服装设计成品、文物修复作品等，对此类资产的管理在保管、维护、租借、展出等方面缺乏科学有效的管理制度、监督机制、考核激励机制，导致诸多设备利用率低，物资损失浪费比较严重的现象。同时，缺乏一套完善的艺术作品资产的估价机制。在艺术院校有诸多教师、学生、学员创作的艺术作品，如陶器、漆器、木雕、古琴以及各类书画作品、服装设计作品等，其制作原材料和最后的艺术成品在资产价值上完全不在同一层次上，但因缺乏估价机制，此类艺术作品资产出现严重的账物不符现象。

2 管理机制的创新

2.1 建立科学合理的固定资产信息登记机制

科学合理的资产信息登记机制是实现固定资产有效管理的第一步。近些年发展起来的二维码识别技术可同时存储数字、文本和图像，且其管理成本低廉，通过移动终端即可实现对其标签进行扫描，方便快捷。将二维码识别技术引入高校的固定资产登记及管理中，赋予每件固定资产唯一的二维识别码，同时把每件固定资产的信息（资产编号、名称、领用人、型号、购置日期）存储进二维码中，生成二维码标签，利用移动终端（如手机）扫描，即可方便快捷地对固定资产进行登记管理。尤其是在艺术类院校中存在诸多艺术作品等固定资产，而艺术作品类资产有别于电子设备等固定资产，每一样艺术作品均具有特殊性及唯一性，借助二维码识别技术，可将每件作品创作的过程、创作人、作品的内涵及功能，以文字及图片的形式存储，使用人通过移动端扫描作品的二维码即可获知该件作品的信息，丰富了艺术类资产登记的信息。

2.2 建立开放共享的固定资产信息平台

当前，互联网信息化及智能化技术正处于高速发展的时期，艺术类院校固定资产的管理应借助先进的“互联网+”思路，在固定资产二维码信息采集的大数据基础上，建立智能化的固定资产信息管理平台，通过互联网对固定资产进行管理。通过该平台，学校领导层可及时掌握学校固定资产购置、使用的准确数据，资产管理人员可方便快捷地对固定资产进行分类管理，普通教职工也可零距离了解学校固定资产的配置情况，由上至下，从资产购置、管理及使用三个环节实现对固定资产的共同管理。同时，借助互联网技术，可实现与兄弟院校间固定资产信息的共享，互通有无，既可减少固定资产的盲目采购，又可促进院校间的合作，实现协同创新发展。

2.3 制定健全的固定资产管理制度

健全的固定资产管理制度是保证固定资产安全完整、合理配备和有效使用的重要手段。首先，高校领导应该重视对固定资产的管理，认识到固定资产的合理配置及高效使用是促进教学和科研发展的重要保障，成立固定资产管理领导小组，定期举行会议，制定并完善固定资产的管理制度。在学校層面成立固定资产管理的专门部门，指派专人负责，同时对系部资产管理人员开展资产管理培训，各级资产管理员各司其职，分工协作，宏微兼顾，全面提升对固定资产管理的能力。其次，探讨建立固定资产使用评价体系，建立奖惩措施，对于固定资产使用率高的部门予以一定的绩效奖励，调动系部及机关部门资产管理人员的积极性和主动性，盘活闲置的固定资产，打破院（系）部间固定资产共享的屏障，提高固定资产的使用效率，避免资产的重复购买。

总而言之，互联网信息时代背景下，艺术院校资产的管理工作迎来机遇的同时，也面临着一定的挑战。艺术类院校的管理者应充分认识到资产管理在学校内涵及硬件建设中的重要性，认真分析传统资产管理工作中存在的不足及弊端，充分借助大数据带来的优势，重视资产管理工作，实现资源的有效整合，构建固定资产大数据平台，为艺术类高校的跨越式发展保驾护航。

参考文献：

[1] 王洪斌，朱效刚.艺术教育传承中华优秀传统文化的途径与方式研究[J].教育文化论坛，2014，6（6）：50-52.

[2] 武向侠，张月琪.高校资产管理的系统性研究与实践[J].实验室科学，2016，19（2）：187-189.