基于大数据下的高校人事管理信息化的建设研究

陆牧青

【摘 要】基于大数据下的高校管理工作面临着巨大的挑战。作为高校管理中的重要环节，人事管理工作的要求越来越精准化与高效化。本文针对我国高校人事管理信息化建设研究现状进行分析，从及时更新管理观念、进行信息资源共享以及提高工作人员素质三个方面进行详细阐述，希望能够对我国高校人事管理信息化建设提供一定的参考。

【关键词】大数据时代；高校管理；资源共享

随着大数据时代的到来，人们的生活方式与工作方式都发生了改变。高校的人事管理随着时代的发展也在不断提升自身的工作效率。为了提升高校办学水平，人事管理部门在高等学校的变革与发展中需要发挥应有的作用，利用现代化科学管理与信息技术，进行资源的优化配置，推动高校人事管理信息化建设。

一、我国高校人事管理信息化建设研究现状

（一）高校人事管理工作效率低

我国高校人事管理工作效率低一直高校管理工作中存在的问题。在日常工作中，高校人事管理工作的重复进行浪费了大量的工作时间。人事管理部门花费不必要的时间进行工作的传达也是人事管理工作效率低下的重要原因。除此之外，数据结构不科学也给高校人事管理工作带来了很大的压力。

（二）高校人事管理的观念落后

互联网+时代背景下，我国高校课程改革不断深入，相关部门领导开始重视高校人事管理信息化的建设研究，推动人事管理信息化的进程。然而，一部分高校人事管理工作人员传统思想根深蒂固，在工作中延续传统的理念，阻碍了高校人事管理信息化建设进程。管理人员思想观念的落后使高校人事管理信息化工作无法有效开展，工作效率一直得不到有效的提升。

（三）高校人事管理人员素质差

工作人员的素质在高校人事管理信息化建设中起着十分重要的作用。在传统的工作方式中，高校人事管理人员通过人工进行数据的收集与整理。由于信息数据庞大，工作人员只能通过人工来进行整理分析工作，需要花费大量的时间。长时间的工作降低了人事管理人员的工作质量。随着大数据时代的到来，傳统的工作方法显然不能适应当代高校人事管理工作的需要。由于管理人员的素质没有及时得到提升，使得高校人事管理信息化建设受到了限制。

二、基于大数据下的高校人事管理信息化建设工作的实践

（一）及时更新管理理念

目前，我国高校人事管理信息化建设仍旧处于发展阶段，一部分高校人事管理工作人员仍旧延续传统的工作理念进行人事管理工作。大数据时代下，传统的工作方式很难提高工作效率。因此，高校相关领导需要及时转变管理理念，更新工作方式，提高工作效率。随着时代的不断发展，高校人事管理工作人员不断更新，新一代年轻人开始步入工作岗位。由于年轻人精力较为充沛、接受新鲜事物快，相关教育部门需要向新一代员工宣传新的理念，以便更加顺利的开展高校人事管理信息化建设。只有高校人事管理工作人员的工作理念及时更新，才能更好的进行数据的分析与整理，化繁为简，提高工作效率，从而为高校的教学、科研以及决策提供科学可靠的信息。

关于更新高校人事管理的理念，相关教育部门领导需要结合员工的实际情况进行分析，制定出高效的计划，确保高校人事管理信息化建设的有序进行。当今社会，第一批“90后”已经承担起工作的重任，与“80后”不同，大多数“90后”都是独生子女，具有鲜明的个性，在步入工作之后形成自身独特的风格。“90后”的成长伴随着网络技术的进步，高校相关部门领导可以结合“90后”员工生活实际制定相应的规则，从而提高人事管理工作的效率。例如，部门工作可以搭建网络平台，方便员工工作。通过建立网络平台，相关部门领导可以更加准确掌握员工的工作情况，领导与员工通过互联网进行联系，不仅节约了时间，而且提高了工作效率。因此，基于大数据下的高校人事管理建设中，需要及时更新管理理念，建立信息化交流模式，提高高校人事管理工作的有效性[1]。

（二）进行信息资源共享

大数据时代，建立信息资源共享有助于推动高校人事管理信息化的建设研究。然而，大多数高校在建立信息化建设的时候仍然存在一些问题。由于高校中不同的业务软件都有其独立的系统，导致不同业务管理系统的数据信息存在很大的差异，加之不同业务的数据信息没有实现共通，降低了高校人事管理工作的效率。大数据时代的不断深入发展为高校人事管理信息化带来了个很大的挑战。实现数据共通是高校人事管理信息化建设的基本要求。因此，高校需要建立网络资源共享数据库，使每一个独立的管理系统的数据信息能够实现互通，进而共享网络资源数据，提高人事管理工作的效率。进行资源共享不仅有助提高高校人事管理工作的效率，而且有助于协调各个部门的工作。高校人事管理工作中涉及到大量的信息，工作内容十分繁杂。要想提高工作效率，需要不同部门之间进行有效配合。而信息资源共享则有利于各个部门的协调合作，各个部门通过维护信息资源数据库中的版块，及时更新数据库中的信息，提高信息资源共享数据库的准确率。信息资源共享不仅提升了高校管理工作的效率，而且增加了高校各个部门的配合程度。

（三）提高工作人员素质

大数据时代，要想提高高校人事管理信息化建设，离不开高素质信息化专业人才的配合。目前，我国大多数高校中缺少专业的人事管理信息化人才。在职的人事管理信息工作者专业水平过低、对信息化设备不熟等问题阻碍了高校人事管理信息化建设的发展。为此，高校需要大力提高工作人员素质，推动人事管理信息化的建设研究。

第一，加强内部人员的统一培训。高校管理层加大对学校内部员工的统一培训有助于提升管理人员的整体水平。高校可以通过系统的方法对管理员工进行实际场景的演练，针对员工在工作中出现的问题进行统一解答，从而提升高校人事管理人员的信息化管理水平。

第二，积极引进外部优秀人才。高校不断引进外部优秀人才有助于提升员工整体的活力，激发员工的工作热情。只有高校人事管理工作人员保持足够的热情，才能进一步推动高校人事管理信息化建设。为此，高校需要加大资金投入进行专业人才的引进。高校积极引进优秀人才有助于填补信息化人才的空缺，提高整体员工的综合素质[2]。

三、高校人事管理信息化建设的重要性

高校人事管理信息化的实质是高校人事部门借助计算机技术，构建信息化管理系统，进行资源配置，从而共享信息资源。所以，高校人事管理信息化建设势在必行。第一，高校人事管理信息化建设有助于规范人事管理工作。众所周知，高校人事管理工作内容庞杂，信息量巨大。而人事管理工作涉及学到高校中每一个人的利益。为了提高工作效率，规范人事管理工作，高校必须重视人事管理信息化建设。第二，高校人事管理信息化建设有助于人事管理部门的转型。高校要想长久发展，必须进行不断转型。人事管理信息化建设有助于相关领导了解工作情况，促进人事管理部门的转型[3]。

四、结语

总而言之，基于大数据下的高校人事管理信息化建设对于促进校的进一步发展具有重要作用。人事管理部门运用信息技术不仅有助于提高自身的工作效率，而且有助于推动高校的整体转型，而网络信息资源共享有助于提高信息资源的利用，对于高校具有重要意义。

【参考文献】

[1]杜昀蕙.大数据下高校人事档案信息化建设的新思考[J].企业改革与管理，2018（04）：95-96.

[2]连妍.基于大数据的高校人事管理信息化建设研究[J].统计与管理，2017（12）：179-180.

[3]王建龙.高校人事管理信息化建设必要性及对策浅析[J].天津职业院校联合学报，2016，18（03）：89-92.