赢得值法EVM在基建项目管理信息系统中的运用
2018-07-16代建明
文/代建明
在电网基建项目实施与管理过程中,费用与进度是两个最重要的指标,两个指标间的联系也非常紧密,因此进行项目费用与进度的控制时,需要进行协调控制,设法使两个指标都达到最优。
运用基建系统赢得值分析法可以对电网基建工程项目的费用和进度进行有效的综合管控,实现费用和进度的系统化管理,通过信息系统的管控,实时监控费用和进度以确保费用、进度都在可控范围之内。
本文通过分析赢得值分析法在基建项目管理系统中的应用情况,分析赢得值三个基本参数的构成与设置,以及相应的评价指标构成体系,为电网基建项目提供相应的管理参考。
1 基建项目管理子系统中赢得值的定义
赢得值分析法在基建信息系统中全面衡量和展现基建工程进度、成本状况,在系统中首先导入工程的预算值及里程碑进度计划,通过基建信息系统对项目成本与进度进行全面评估,并将已完工程的工程量信息录入基建信息系统,通过基建信息系统对预算值与实际成本进行比较,以评估、测算其工作进度、及其资源的执行效果。是一种完整、有效的工程项目监控指标和方法。
2 基建项目管理子系统中赢得值分析法的基本参数设置
基建信息系统赢得值分析法运用三个基本参数来分析项目的费用与进度,信息化展现项目费用控制、项目进度情况的信息化技术方法。基建信息系统赢得值分析法参数设置涉及:累计赢得值BCWP、累计计划值BCWS、累计实际值ACWP。
2.1 累计赢得值BCWP
累计赢得值BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),基建信息系统参数定义为在里程碑进度计划中应该完成的工作量,以预算为标准所需要的资金总额。
BCWP=基建信息系统工程量里程碑信息×系统预算单价。
图1:统计及综合评价管理模块赢得值分析法指标展现
图2:基建项目管理系统进度反馈
图3:基建系统实时获取实际值ACWP、赢得值BCWP
图4:为基建系统赢得值管理指标分析实时展现计划值BCWS、实际值ACWP、赢得值BCWP、费用绩效指数 CPI、进度绩效指数 SPI、投资计划偏差指标
2.2 累计计划值BCWS
累计计划值BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),基建信息系统参数定义为在里程碑进度计划中计划完成的工作量,以预算为标准所需要的资金总额。
BCWS=基建信息系统工程量计划信息×基建信息系统预算单价。
2.3 累计实际值ACWP
累计实际值ACWP(Actual Cost for Work Performed)可称为实际成本(Actual Cost),基建信息系统参数定义为在里程碑进度计划中实际完成的工作量,以预算为标准所需要的实际成本。
ACWP=基建信息系统工程量登记信息×基建信息系统预算单价。
3 基建信息系统中赢得值分析法评价指标展现
如图1所示。
系统自动计算进度绩效和费用绩效,计算结果直接展现在统计及综合评价管理模块,业主项目部可以根据系统统计情况实时管控基建项目。
当CPI<1时,表示超支,即实际费用高于预算费用,系统亮红灯,业主项目部需加强费用管控。
当CPI>1时,表示节支,即实际费用低于预算费用,系统亮绿灯,费用在可控范围内。
当SPI<1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度落后,系统亮红灯,业主项目部需加强进度管控。
当SPI>1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快,进度在可控范围内。
4 基建信息系统运用赢得值法管控基建项目
基建项目管理子系统运用赢得值法管控基建项目,通过控制手段,在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算范围内。系统实现步骤为:通过进度计划编制、进度计划反馈、工程实施过程费用管理、投资预估方案编制、投资预估方案进度跟踪、年度投资需求制定、年度投资需求跟踪等模块的相应操作,实现赢得值管理指标获取、分析,最终评估项目的进度和成本控制情况,在基建系统中管控基建项目
4.1 进度计划编制与进度计划反馈
地市局基建部专责在系统进度计划管理模块编制一级里程碑进度计划,然后根据系统流程完成里程碑进度计划审批流程。项目开工后,地市局基建部专责、业主项目经理、建设协调工程师、施工单位实时跟踪进度计划,在系统进度计划反馈模块按实际完成时间填写进度计划完成时间,通过系统管控,实现对项目进度的实时监控,能准确把控项目进度。如图2所示。
4.2 工程实施过程费用管理
承包商根据里程碑进度计划,在基建系统工程实施过程费用管理模块,按照工程实际进度登记工程量、进度款。审批完的工程量、进度款登记结果实时同步到年度投资需求跟踪模块的实际值ACWP。
4.3 年度投资需求制定
地市局基建部专责在系统赢得值管理模块编制年度投资需求,按季度编制计划值BCWS;在系统年度投资需求跟踪模块,实时获取实际值ACWP、赢得值BCWP。如图3所示。
4.4 赢得值管理指标分析
通过进度计划编制、进度计划反馈、预算编制、工程实施过程费用管理、投资预估方案编制、投资预估方案进度跟踪、年度投资需求制定、年度投资需求跟踪等模块的相应操作,赢得值管理指标分析模块获取各个季度的计划值BCWS、实际值ACWP、赢得值BCWP数据,根据这些数据,系统自动计算得出赢得值评价指标。如图4所示。
根据指标情况,综合分析项目进度、费用情况,及时对项目进行纠偏。
5 结论
赢得值分析法是对项目费用和进度的综合控制,基建项目管理子系统运用赢得值法管控项目,可以克服过去费用与进度分开控制的缺陷,系统进度计划管理模块跟赢得值管理模块协同管控,根据赢得值管理指标分析数据,可以系统化掌控项目进度和费用的执行效果,最终评估项目的进度和成本控制情况。