大数据下会计信息化对企业财务管理的影响

李小平

一、前言

我国会计信息化工作最早始于上世纪80年代，从早期的凭证输入式会计核算系统，发展到计算机普及后的使用会计核算软件，再到智能化会计系统的应用，是一个不断发展的过程。现在随着信息化时代的到来，大数据技术为各行各业带来了新机遇，也在推动会计信息化向新的方向发展。与此同时，大数据的应用也使得传统财务管理模式不再适用于会计信息化的升级要求，促使企业财务管理人员进行财务管理体系的转型升级。

二、大数据与会计信息化

1.大数据的优势

（1）数据体量大（Volume）

数据体量大是大数据最基本的特征，数据的存储计量单位从TB快速上升到了PB级别，是以往数据存储量发展速度的几十倍。而且与传统的数据分析处理过程不同，大数据忽略局部数据的细节和分析过程，专注于数据整体的处理报告，使报告更具有说服力。

（2）数据类型多（Variety）

大数据的数据来源比起传统的数据处理而言，渠道及数据形式更为多样化。例如某类型网络用户浏览网页的倾向可以通过该用户群的网页点击量、停留时间、点击内容等等综合分析处理，已经不局限于传统的结构化数据形式，对传统思维方式提出了巨大的挑战。

（3）处理速度快（Velocity）

大数据中普遍采用云计算处理的方式，因此无论数据量集合的大小，通常只需要一秒就可以快速获取高价值的信息。与传统数据挖掘技术相比大大缩短了工作时间，且数据处理量更大。

（4）价值密度低（Value）

大数据是基于对巨量数据的分析处理，因此大数据中单一或部分数据价值较低。但是通过对整体数据正确、准确的分析处理，能够带来极高的价值回报。

2.大数据背景下的会计信息化

随着大数据的兴起，云计算也普及开来，以云计算技术为基础的云会计应用为会计信息化带来了新的发展平台。在云计算的模式下，企业不需要为了会计信息系统投入大量的人力、物力、财力，只需要几台能连接到网络的计算机，登陆到云会计服务的网络终端上就能够获得低成本的会计服务。同时因为大数据体量的爆炸式增长，传统的会计信息化系统很难满足大型企业的财务管理需要。如京东网每日都需要售出上百万甚至上千万的产品，传统会计信息系统处理这样庞大的数据流量要花费大量的时间，而应用云计算平台就能够快速完成会计核算，大大增加了企业财务管理的效率。

三、企业财务管理中应用大数据技术的意义

1.帮助财务管理部门开展财务分析

信息爆炸时代影响下，大型企业的财务数据庞大且复杂，对这些数据进行捕捉、分析、汇总的工作量靠传统财务管理系统是很难完成的。很多情况下，财务人员就算所有工作时间都在进行数据也很难得出理想的结果，不能满足企业管理层面的需要。大数据技术的应用可以代替财务人员进行大量繁琐财务数据的处理，同时也能提高财务数据分析的精确度和实效性，为管理者决策提供更可靠的数据支持，提高企业运营效率，优化财务管理模式。

2.提高企业信息化效率

会计电算化时代，企业内各个部门的会计工作由各部门单独保存，相互之间信息不能共享。在云会计体系下，财务管理部门能够将企业全体的会计信息存储在云计算平台上，各部门在有需要的时候随时可以从平台下载使用会计信息，从而实现企业的信息共享。同时，采用云会计技术意味着企业不需要对原本的会计信息化系统投入财力进行维护，节约了信息化成本。

3.提高财务监管力度

传统会计核算模式下，企业下属的各个子公司和不同地区之间财务相对独立，会计核算在各个公司或地区间单独进行，得出数据报告后再向上级公司汇报。这样层层汇报的模式需要耗费大量的时间和资金，也不利于财务管理者进行总体的财务决策。引入云会计平台后，各个子公司都可以在该平台进行会计核算，会计信息更为准确、及时，也方便上级财务管理部门进行监督。

四、大数据技术对企业财务管理的影响

1.降低了财务风险

企业财务管理中，自身的经营状况和外部环境的变化数据同样重要。但是对于传统财务管理体系来说，准确、及时且可信度较高的外部数据收集和分析很难完成。通过应用大数据技术，财务管理者可以轻易获取同行企业的情况，并且依据真实性较高的大数据分析进行环境变化预测，为企业财务决策提供数据参考材料，减低企业财务风险。

2.提高财务管理水平

传统模式下，会计信息一个月汇总一次形成财务报告，财务管理者根据这份报告进行财务决策，这样的形式会让财务决策存在一定的滞后性，在信息传播、变化速度较快的现代社会存在很大的缺陷。应用云计算平台后，如库存货物、市场销售情况、生产进度等财务决策所需的会计信息可以实时汇总，方便财务管理者依据实际情况及时作出财务决策。面对突发情况，也能及时安排应对措施，从而减小损失。

3.增加财务管理全面性

传统财务决策主要依赖的数据资料是会计信息。但是传统会计信息存在三个方面的不足：首先，会计信息只能反映企业过去生产经营活动的结果，具有一定的滞后性；其次，会计信息需要经过其他部门或下级公司收集，数据来源的真实性和完整性不能保证；最后，会计信息只体现最终结果，不能反映企业经营的过程。大数据时代下云会计平台可以实现会计集中核算，实现数据实时收集、汇总、反馈，解决了传统会计信息滞后性、真实度存疑的问题；利用大数据技术，财务管理者可以收集企业从生产到商品销售全部流程的数据，对企业经营进行系统的分析，从而得出更为全面的结论，在此基础上做出的财务决策相较以往更为全面而有效。

4.对财务管理者的能力要求更高

大数据技术的应用必然会要求管理者具备更敏锐的嗅觉和洞察力，能够从数据分析报告中准确推断企业经营状况和市场变化方向，从事后补救转向事前预防，实现财务管理事前、事中、事后全覆盖。因此在财务管理体系转型中有必要对管理者进行培训，提高大数据解读能力，才能真正做到财务管理体系的转型。

五、结束语

在信息化高速发展的现代社会，大数据地位也越来越高，将大数据与会计信息化结合产生的云会计是未来会计信息化发展的必然趋势。但是云会计目前还属于比较新兴的会计技术，必然会存在一些不够完善的地方。因此推进会计信息化，加快企业财务管理体系转型以适应时代发展，是企业提高经济效益的前提条件。