新常态下集团全面预算管理重要性与实施策略探析

2018-07-13魏景华

财经界·上旬刊 2018年7期

魏景华

摘要：随着经济的发展与社会的进步，新常态下集团逐渐加强对全面预算管理的重视。本文就企业集团在预算管理中存在的问题及不足，提出其相应的解决方案，以加强预算管理在企业内部的应用，促进企业的进步与发展。

关键词：新常态全面预算管理重要性实施策略

一、新常态下集团企业实施全面预算管理的重要意义

（1）利于企业战略发展实现需求。全面预算管理体系建设应立足于集团企业的整体战略发展目标之上，这需要相关预算人员对战略目标及市场前景进行充分的调研自己分析，并将其与预算进行有效结合，逐级分解，将相关责任落实到个人。战略目标与预算管理进行充分融合，一方面可以减少总部门之间、部门与下属公司及下属之间的矛盾与利益冲突，有效避免利益冲突对管理工作的影响；另一方面则是有利于系统管理工作的建设，利用系统化、组织化的思维理念进行管理类的工作，对实现整体战略目标具有重大的帮助。

（2）有利于解决集团内部代理问题。无论是分公司或是总公司的工作人员都是依据实际可承受情况进行预算的上报，同时将上年度不合理的费用和特定时期所发生的费用进行保留，以追求较宽松的预算指标。全面预算管理并不是一层不变的，而是根据集团的发展现状及长远的发展目标进行具体的制定，根据外部环境适时作出相应的调整，并进行调整前后之间的对比，明确调整的原因。最终，工作人员需要对调整后的业绩与调整前的进行对比，分析调整后的预算管理是否可以帮助企业快速成长。

（3）有助于提高员工积极性全面预算管理的有效进行需要全体员工的积极参与，及员工的新思维、新观念，这不仅可以及时了解到全面预算管理的不足之处，同时还可以提升员工的主人翁意识，在进行预算时可以全力以赴，确保预算工作的有效进行。

二、新常态下集团全面预算管理的实施策略

（1）完善全面预算管理组织架构。全面有效的组织体系是顺利开展全面预算管理工作的重要前提。因此，集团在开展预算管理工作中，需要根据各个部门的基本运行情况设立起不同的工作架构，一般包含预算管理委员会、办公室及具体预算执行单位等预算机构。同时管理层需要各个部门资源使用情况进行合理的分配，全面落实有效的工作环境。其次则是加强全面预算管理制度的设计。制度是用于规范员工的预算管理工作，进一步是对员工工作情况的一种督促，因此制度的设计规范应同实际操作环境及工作情况进行全面的融合，确保预算工作有章可循、有制可依。预算管理制度应当包含预算组织体系、具体的工作流程及各个环节的内容、细节管理等等。

（2）加大预算管理监控力度。首先是明确控制重点，加强集中管理。预算从编制到执行应当是需要进行严格执行与管控，对业务进行各个环节的成本支出都应当针对实际情况进行明确的控制，同时对于成本波动比较大的需要进行一个详细的分析说明，便于情况的记录，防止因为预算差额加大引起企业内部的纠纷或是矛盾。与此同时，集团企业总部应制定出高效可行的定额管理办法，落实成本支出的标准，并将具体任务与责任落实到相关管理人员中去，以此可以有效解决其中存在的问题。其次，应加强集团企业资金预算管理控制，资金的管理与资金的流动是贯穿集团企业经营活动的各个流程，因此需要引入资金预算的适时监督机制，设置现金不足或者存量过多时的预警，随时关注资金运行的动态，避免资金不足对企业业务运行造成不良的影响；最后便是实行月度监控，建立预警机制。此方面可以主要从以下几个方面进行：一是加强预算外项目的监控，预算执行的批准流程需要严格落实且运行需要规范，并加强对此的监督管理。分公司需要进行不同階段成本预算的比较，分析不同预算执行的效果，特别是需要对资金较高的项目进行监督管理；二是建立预算预警机制，合理的预算范围是企业经营活动的重要指标，定期形成预算执行情况，各个部门及政府部门加强对此的重视；同时，需要进行月度、季度、年度的预算执行情况的分析，分析预算执行情况及对重点项目的预算执行情况进行上报，并且需要采取定量与定性的分析方法对预算数据进行差别分析，分析差别原因及制定相应的改进方案。