APP下载

会计信息化标准建设研究

2018-07-12宋晓慧

中国乡镇企业会计 2018年6期
关键词:企事业会计信息标准

宋晓慧

一、会计信息化标准建设中存在的问题

1.会计信息较为分散,对会计信息化标准建设重视不足。企业想要得到快速发展,必然要开展会计信息化标准建设,在此过程中,一旦出现信息资源比较分散的情况,就会致使理论与实际情况相悖,造成信息资源被浪费掉。因此会计信息资源就没办法实现共享。所以,会计信息化标准建设的首要目标就是想办法实现会计信息资源共享,否则很难达到时代与市场发展的要求。会计信息资源涉及多个领域,如果不能得到有效使用,那么不仅仅对企业的发展会造成影响,也会影响国家整体经济效益。从目前发展情况上来看,大部分企业的管理人员,针对会计信息化标准建设认识不足,仍然有人将会计信息化当做是会计资源电算化,认为即使没有该体系的建设,也影响不到企业的运行。正因为这种错误的观念,导致对该体系建设投入不够。会计信息工作能否顺利进行主要是依靠企业内部管理工作人员的引导。这意味着企业管理人员如果不能足够重视会计信息化标准建设,那么各个部门的工作人员也不会积极参与进来,从而影响会计信息化标准建设工作的进程。

2.相关人员素质较差,致使会计信息资源不能被有效利用。在大部分企事业单位内部仍然未组建由专业会计信息化人员构成的队伍,直接导致会计信息化进程缓慢。因为会计信息化建设工作需要特别强的专业与实际工作相配合,如果在这个过程中,相关人员关于这方面的技能较差,那么一旦出现任何问题,这些工作人员都没有能力解决掉,即便是将所有精力都投入其中,也会因为自身专业水平不足,导致无法解决问题。当前国内关于会计方面的人才以及信息化技术方面的人才都很多,但是这两个技能都具备的人才却很少。会计信息化方面相关人员严重不足。会计这个行业在我国已经发展了较长时间,在这个发展过程中,相关人员都会积累很多的会计信息资源,但是因为传播会计资源的方法略有不同,以及储存的方式也存在差异,导致了大量会计资源在进行整理以及传递过程当中会出现遗失的情况,长此以往会计信息资源很难被全部得到利用。

3.信息数据安全难以保障。进行会计信息化标准建设工作的过程中,企事业单位一定会涉及到海量资金信息,难免会出现财务风险以及会计信息安全等一系列问题。目前计算机技术记录已经取代了纸质记录,但是企事业单位能够涉及到会计信息的相关人员以及相关部门数量比较多,会计信息的传播需要经过多个流程以及手续,因此,其中存在的安全隐患就会有很多。会计信息化本身就依靠网络才能够实现,所以其安全性在根本上就要承受网络发展带来的挑战,如果会计信息化系统受到网络病毒的侵占或者是黑客的攻击,很多会计信息数据的安全性就会变得很低,大量数据会丢失,甚至有可能被篡改。届时企业将承受无法估计的损失。

4.会计信息化标准建设具体操作水平不高。在进行会计信息化标准建设工作时,大部分会计人员对怎样操作计算机,以及相关财务软件都不是很熟练,在此情况下,很多时候会因为操作的问题导致会计信息出现一定偏差。或者是因为没有按照标准的操作流程去使用相关软件,同时又没有将已获取的财务信息进行备份,长此以往,很多软件和数据都会出现问题,会计信息化标准建设无法顺利进行。

二、实现会计信息化标准建设的相关举措

1.增强认识程度,提高信息资源整合度。只有提高对会计信息化认识程度,才能够保证其顺利进行。相关政府机构应对企事业单位所开展的会计信息化标准建设提供指导,帮助企事业单位完成宣传工作,以此方便企业能够更好的完成,只有相关管理人员认识到会计信息化标准建设的重要性,并切实去完成,才能够保证整个企业都能够重视,完善的会计信息化标准建设系统,就是为会计工作提供可以参照依据以及保障,一旦出现什么样的财务问题都可以根据该系统进行解决。可以针对会计信息化标准提出全面的研究,再确定详细的工作内容以及方向,可以参照会计信息化标准建设的发展情况以及趋势,针对会计工作的发展提出更为正确科学的设计,以此来满足信息化的进程。会计的相关工作人员,开展工作时可以先制定出来关于会计信息化的目标,具体来说就是在制定目标的基础上细化会计信息化建设的实际工作,制定出正确的目标,可以保证每个工作环节都能够安全计划进行。以此来保障会计信息化标准建设的准确性。可以有效地推动其工作进程,提高其建设水平。

2.组建由专业会计信息化人员构成的队伍。在选拔相关工作人员时,其计算机技术一定要符合工作岗位的标准。以此来满足会计信息化标准建设的要求,从而在最大程度上达到预期目标。所以应该从根本上解决这个问题,就应该提高该岗位的工作专业水平,同时为他们提供较多的实际操作机会让他们在实际工作将理论融合进去,提高信息化技术水平。组建由专业会计信息化人员构成的队伍,不仅能够有效地发挥出软件的使用率还能够推动会计信息化标准建设的快速发展。

3.提高会计信息化系统的安全指数。为了保证会计信息化标准建设能够发挥出真正的作用,需要保证其会计信息具有真实性以及准确性。想要提高会计信息化系统的安全指数,一定要对企业内部所有会计信息进行有效的科学分类,与此同时要对会计信息的使用人员提出身份验证。对于企业内部重要的会计信息,从业人员要签订保密协议,降低人为活动带来的风险,同时以相关法律规定作为保障。会计信息化标准建设所使用的系统本身就要安全性能较高,能够有效保护其受到的伤害较少,使用各种软件保护会计信息,从根本上提高会计信息化的安全指数。

4.提出统一的操作流程标准。对于任何一个企业来说,实现统一的技术标准和操作标准都是非常有意义的,因为会计信息化技术以及会计信息资源对于企业来说都是最核心的力量。通过提出统一的操作流程标准,才能够保证企业向着良性方向发展。企业应当尽可能的满足会计信息工作当中所需要的一切资源,以此来保证企业内部信息可以保存完整。相关的工作人员一定要按照正确的流程进行操作,以及提高自身的专业水平,使财务软件最大限度的发挥作用,以此来提高会计信息化的工作效率以及质量。

三、结束语

以计算机网络技术为基础,开展会计信息化标准建设工作,已经成为所有会计工作的重中之重。企事业单位中的会计工作人员在工作当中,仍然要不断地摸索会计信息化标准建设的相关措施,以便完善该系统的建立,制定出来的相关计划也要依据实际会计信息化标准建设的进度。会计信息化标准建设不是一成不变的,是需要工作人员不断完善和改革,只有这样才能够建立起先进的会计信息化,对企业的发展才能够起到推动作用。

[1]曹玉贵.会计信息化标准建设研究[J].全国流通经济,2017,(35):81-82.

[2]隋玉明.提升会计信息化标准建设水平与加强会计信息质量研究[J].纳税,2017,(19):3-4.

猜你喜欢

企事业会计信息标准
2022 年3 月实施的工程建设标准
企事业单位经济管理责任要素及功能分析
会计环境对会计信息失真的影响分析
大数据时代人力资源管理变革方向研究
忠诚的标准
美还是丑?
浅谈企事业单位管理中的人力资源经济管理
军工企事业单位科技成果转化困境分析与对策
环境会计信息披露问题研究
加强往来款清理 提升会计信息质量