浅析企业会计基础工作存在的问题及改进措施

2018-07-12岳媛

中国乡镇企业会计 2018年6期

岳媛

一、企业会计基础工作的重要性

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计电算化操作、财务机构与人才配备、会计档案管理、会计监督、内部会计控制制度及内部会计管理体系的建立等工作。规范化的会计基础工作可使企业各项经费支出得到及时反馈，保证企业经营状况得到真实反映。当前社会主义市场经济的新形势下，只有将会计基础工作与经营管理、现代化企业制度相结合，才能使其在企业管理中发挥积极作用。因此加强会计基础工作显得尤为重要和迫切。

二、企业会计基础工作中存在的问题

（一）企业内部监管力度不够，企业会计信息失真。我国相关的会计法规规定不得伪造虚假的原始凭证，不得一人多岗等。多数企业能够按照《企业会计准则》规定进行会计核算、出具财务报表及进行信息披露，为主管部门、管理层等报表使用人提供决策依据。但个别企业出于逃税、追求经济利益、满足上市或贷款条件等因素考虑，采用随意变更会计政策、隐瞒收入、虚列成本费用等方式进行会计凭证造假，不但无法真实反映企业经济业务情况及确保决策依据可靠，也严重地阻碍了我国市场经济秩序。其次，某些企业出于人员编制考虑及领导对会计工作的漠视，未能为企业财务核算配备足够数量的工作人员，造成关键岗位由一人兼任，从而面临极大的风险。例如，有些企业出纳人员掌管办理资金支付的所有印鉴，一旦该出纳人员为了追求个人经济利益而违规操作，将给企业造成无法挽回的损失，严重威胁着企业资金的安全。

（二）企业内部财务管理制度不健全。个别企业即使制定了一套科学、完整的财务管理制度，但由于领导不重视、财务人员责任心不强，造成财务管理制度形同虚设，未得到有效执行；企业财务管理制度一旦制定后，未能及时根据自身管理需求及外部政策环境变化更新修订制度，造成企业财务管理制度缺少针对性及可执行性。

（三）企业领导对会计基础工作重视不够。个别企业领导将主要精力及工作重点放在如何提高销售业绩方面，未能对会计基础工作及制度的建立给予必要的关注，错误地认为会计基础工作只是财务部门的职责，对由于会计基础工作不规范所导致的财务风险加大、贪污舞弊行为缺乏重视。

（四）企业会计核算不规范，凭证的填写存在随意性。个别企业财务人员未对原始凭证进行认真审核，只要见到领导签字即办理支付；个别企业工作人员在索取出差住宿发票时未正确或完整填写报销单位名称；会议费发票后未附有会议通知、参会人员签到簿；只以收费单位开具的白条收据作为入账依据等。

（五）企业会计人员业务素质有待提高。大部分会计人员经过专业教育,已基本上掌握了会计人员应具备的专业知识,但仍有一些企业财务工作人员没有经过专业教育，加之，平时不注重对财经法规学习，无法理解新出台的一些财经方面法律法规及改革精神，一味地按照传统计划经济体制下财务管理模式进行会计核算，不但无法满足新制度对科目使用、核算方法的要求，也大大降低了企业财务管理效率。

三、加强会计基础工作的措施

（一）强化企业内控监管。企业在构建内部会计控制前，应对企业本身已经制定并执行的相关财务、管理制度进行评估，如果该企业相关管理制度健全并且执行有效，则只需根据目前市场新环境及新的管理要求适当修订管理制度即可。如果企业原有财务、管理制度不健全且执行不到位，则企业应根据自身管理需要重新制定内部控制制度。企业在内部设计及执行中会受到工作人员专业性、责任心等多方面影响，如果不及时对内控设计与执行进行监督，则无法保证企业会计数据的真实、可靠。因此，企业应加强内外部内控制度审计监督。一是在内部成立独立的内审机构，并从人、财、物方面给予内审机构开展工作必要的支持，督促各部门积极给予内审机构开展审计工作必要的配合。内审机构应定期对企业内控制度设计与执行漏洞进行审计，将发现的问题及时向企业管理层汇报，督促企业各部门、全体工作人员按照审计报告进行整改。二是财政、审计等政府监管部门应定期开展对企业内控制度执行专项审计，指出企业在内控设计与执行过程中存在的不足，对编制虚假会计凭证、违反职业道德、未建立内控制度的单位或个人给予严厉的处罚。

（二）建立企业内部财务管理制度。企业应根据《会计法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》要求，并结合自身财务管理需要，建立内部财务管理制度，一是建立授权审批制度。制度应规定不同金额的经济业务需由相应级别的领导审批方可执行，对于重大经济业务需由企业集体决策通过，避免企业因个人判断失误而造成投资失利。二是不相容岗位分离制度。对重要经济业务设置不同的风险控制点，规定企业重大经济业务不可由一人全权负责，通过互相牵制以达到降低发生个人贪污舞弊行为的目的。建立企业财务管理制度，明确企业各部门、工作人员在财务管理工作中的职责，避免财务管理工作人员因岗位、职责划分不清出现互相推诿、扯皮现象，提高企业财务管理水平。

（三）企业领导应树立正确的财务管理观念。企业财务管理水平的提高，绝大部分取决于领导对财务工作的重视。因此，建议企业领导应不断强化自身对财经法规学习，参加财务部门组织的培训，增强企业领导法律意识及形成正确的财务管理观念。

（四）提高会计核算规范化。各单位管理层要加强会计基础规范化的认识，严格遵守相关的法律法规。财务人员应严格审核原始凭证，做到科学、严谨，保证会计数据的准确性。同时企业可采用ERP系统对财务进行核算管理，减少人为干预，借助ERP可以更快更准确的反映财务分析数据，为企业管理者提供真实、可靠的财务信息，从而如实反映企业的经营状况。

（五）强化企业财务人员队伍建设。企业制定的财务管理制度需具备一定专业技能、拥有良好职业道德的人员执行方能发挥其作用，如果财务人员责任心不强、恶意串通侵占企业资产，则会造成财务管理制度完全失效。因此，企业应为财务管理工作配备具有专业技能的人才，并定期对员工进行专业培训；同时，关注员工思想政治、职业道德建设，保证员工德才兼备；及时发现企业财务人员在学习、生活、工作中遇到的困难，并通过工会、组织予以有效解决，从而保证财务人员可以全身心地投入到本职工作中，不断提高企业财务管理水平与效率。