如何加强中小型企业会计工作管理
2018-07-12丛日飞
丛日飞
随着国内市场经济改革的深入,对中小型企业的财务会计管理提出了更高的要求。每一家企业、每一项工程中都少不了会计的身影,会计直接掌握着企业的经济情况,因此会计管理工作在很大程度上会直接影响企业的经济收益。各个企业必须对会计工作做出不断地改革、优化和创新,对自身会计管理存在的问题及时制定出科学合理的对策,以保证财会管理对企业运营的促进作用。
一、中小企业会计管理工作的常见问题
1.对财会管理不够重视
我国中小型企业的主要管理模式一直都是家族式管理,企业在财务管理方面体现的更多的是管理者的个人或家族的意愿。很多中小型企业对会计管理的重视程度不足,管理者没有把财务管理当作企业管理的核心,缺乏现代财务管理理念,根本没有把财务的管理手段和相关理论运用到财务会计管理之中。且在会计管理方面很多的行为都不规范,对管理层人员的任用和要求都比较低,这极容易造成会计管理工作的混乱,致使财务管理在企业管理中不能发挥应有的作用。更有一些企业为了偷逃税款,指使财务人员做假账。很多企业的审计部门形如虚设,甚至没有审计部门,其财务信息不能得到系统的管理,严重影响了财务会计管理工作的良好开展和企业的进步。在这种环境的影响下,财务工作发挥不了它的指导作用,严重影响企业的发展。此外,在这些中小型企业中进行会计核算工作以及其他会计工作的人员的专业技术水准不够也将导致一系列问题的出现。
2.对财务的管理机制不够完善
在我国的市场组成中,中小型企业一直占据主导地位。但相比于大型企业,中小型企业内部会计管理方面存在的不少问题制约了企业的稳定发展。在先天条件上,财会管理人员专业技能和大型企业相比普遍较低,在财会管理机制方面也不像大型企业一样成熟。这导致了中小型企业的预算制度的不完善,中小型企业在财务预算方面的投入明显少于大型企业,因此中小型企业的财务预算和财务决算之间会存在较大的差距。
监督管理机构属于内部控制,隶属于审计部门,它的存在将保证企业的正常运行和稳定发展。但是中小企业普遍缺少完善的内部监督管理机制,很多企业设置的审计部门不能完全行使职能。一些中小企业的财务人员缺少正规学习,缺少专业的财务专业技能,也不能认识到财会监管体制的重要性。这种中小企业内部工作的缺陷必定会对企业造成不良后果,影响到企业的正常运行。
3.对企业内部的财会管理的风险意识较弱
由于中小型企业规模一般不大,员工数量有限,流动的资金较少,经济实力较弱,短时间内经济增长速度较快但对长远发展的支持力不足,因此中小型企业对各类风险的应对能力和处理能力都不如大型企业。而且中小型企业受财会工作人员认知的局限性影响,对企业发展中的各类风险问题缺乏比较全面的认识,进行成本核算或项目预算时可能会忽略掉一些风险因素,导致企业在项目进行中可能遇到各种突发情况,对企业发展造成阻碍。如果企业管理经营存在不当之处,极有可能导致企业受到重创甚至面临倒闭。
所以中小型企业更应该寻找正确的发展方向,加强发展过程中对财会管理的风险控制意识,对可能遇到的风险问题进行有效规避或控制。根据自己情况和实际发展能力制定符合自身要求的经济增长目标和经济增长计划,并加强培养财会工作人员的风险控制意识。
二、对中小企业会计管理工作常见问题的应对措施
1.如何加强对财会管理的重视程度
中小企业的管理者的用人理念和管理方式会直接影响企业财务工作的开展,对会计工作的重视程度也会在很大程度上影响企业的发展。如果企业管理者对会计管理工作不加以足够的重视,不能清楚地认识到内部会计核算和财务审核对企业的指导意义,那么企业将不可能得到长足的进步。
会计管理方法是根据时代的发展和政策的变化而改变的,企业的管理者也应该与时俱进,按照时代的特点和我国《会计法》中所作规定,建立健全现有的内部会计管理机制,明确会计管理工作目标和相关权责,制定完善的会计管理制度,以责任具体化的方式将管理与监督责任落实到每个部门、每个员工头上。利用行之有效的会计管理制度加强对企业的监督和导向作用。
企业还需要加强对既有财会人员的培训工作,或聘请高水平的专业财会管理人员,建立专业会计团队,并定期组织员工学习法律法规以及专业会计技能,不断提高其职业素养与执业能力。企业的财务会计是专业性和技术性极强的工作,应该由正规财务院校毕业的专业性人才担任,如果企业会计专业技术水平不符合要求,必然将会对中小企业的财务管理工作造成较大损失。
2.解决财务管理机制不完善的对策
企业应该设立完整的管理机制来保证企业的健康发展。财务管理系统做到权责分明才能更好地为企业提供服务。如果企业不具备一套完善的会计管理体系,一旦财务系统出现问题,企业将承受难以挽回的损失。
要想建立完善的财务会计管理体系,中小型企业需要正确地认识财务会计管理机制对企业稳定发展的重要性。加大对企业财务会计人员的成本投入,选拔具备专业财务知识和具有会计技能的高水平人才担任会计管理工作。企业应根据自身企业的实际情况设置相应的会计职能管理部门,划分不同的责任区域。企业也应该对财务管理层员工进行相应技能和法律观念的培训,使之明确自身岗位的重要性,形成良好的职业素质观念,对财务部门普通员工做出积极的引导作用。
3.如何加强对企业内部财会管理的风险意识
在我国市场竞争如此激烈的环境之下,中小型企业要想谋求发展,就必须学会运用财务会计管理合理规避风险。这要求企业管理者和财务部门必须拥有强大的风险防范意识,并及时建立和完善财务会计风险预警机制。
财务风险预警机制能够对企业内部的财务情况进行实时的关注与监控,对财务状况进行全面的风险预警。中小企业可以通过企业财务会计风险预警机制的设立,及时地对企业面临风险进行预判;当财务风险不能规避的时候,也能够提前采取有针对性的措施来解决问题,降低风险因素出现的概率,在最大程度上降低损失。因此,建立相应的风险预警系统对有效开展中小型企业的财务会计管理工作是非常有必要的。
中小型企业可以学习其他企业的先进管理手段,对财务管理工作取长补短,制定适合自身发展的财会风险预警系统。
三、结语
如今,中小型企业在激烈的市场竞争中面临巨大的挑战。只有在保证市场稳定并且企业财务会计工作高效的条件下,中小型企业才能长期、稳定地发展。提高会计工作效率的首要任务就是对会计进行有效的管理,充分挖掘和发挥财务管理的指导作用,再进一步优化中小型企业管理体系,以追求中小型企业的长远发展和利益最大化。
[1]焦利华.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].时代金融,2017,23:234+237.
[2]卿旭婷.浅谈中小型企业在经营发展中的会计管理[J].商,2016,22:168.