APP下载

事业单位固定资产的管理与改革探究

2018-07-12董海波

中国乡镇企业会计 2018年6期
关键词:清点会计人员事业单位

董海波

在事业单位的管理中,对固定资产加强管理是保证事业单位正常运转的重要手段,是实现工作的重要条件,对我国经济的可持续性发展影响巨大。在新时代特色社会主义的形势下,传统的资产管理方式已经捉襟见肘,无法适应现代社会的快节奏。所以,要对我国现有的管理模式进行改革和升级,对事业单位固定资产充分利用,减少事业单位国有资产的损失,提高工作效率,降低运行成本。

一、事业单位对于固定资产管理存在的不足

(一)固定资产统计信息不准确

管理人员因为固定定资产信息记录不准确会对固定资产的具体数据不能全面的了解。造成这种后果的原因一是因为在没有考虑分期支出时的成本,事业单位就在购买或租入固定资产时,将支出记在当期的支出当中,导致了当期成本增加,最终影响事业单位的最终利润。二是事业单位在进行固定资产计算时,没有考虑固定资产在使用过程中会产生一定损坏,还是以购买时的价值登记,所以事业单位固定资产价值虚高、不符合实际就是这样造成的。

(二)没有定期的进行固定资产的清点和统计

事业单位在日常的工作时,因为工作人员对固定资产管理持比较随意的态度,没有定期盘查的习惯。在固定资产初期购入或租入时工作人员会对其进行清点和统计,但是在固定资产使用过程中就没有进行过清点统计,这样就使管理者对固定资产的具体数量和价值模糊不清。而且有一些事业单位进行清点盘查时,没有实时对固定资产进行调查,而是只对的信息进行了梳理和统计,由于前期数据统计是存在的不合理和不准确的现象,所以这种方式会导致帐与现实固定资产价值不符。

(三)在有些固定资产出现需要报废的情况时对其的处置往往不合理

事业单位固定资产在使用一定时间后就有可能出现损坏,报废和调拨的情况,此时本应对固定资产的具体情况作出实时的核算,但在实际的情况中,通常会出现账实无或账实有的现象。造成这种后果一是对固定资产处理时太过随意,还没有经过一定的有关手续就把固定资产随意处理,而账面还有这些资产的数据信息,最后造成账有实无的现象。二是已经对报废或调拨的固定资产进行了账面上的消除,但是实际上因为手续等一些原因这些固定资产还在单位中,并没有进行报废或调拨,最后造成账无实有的问题。

(四)会计本身存在的问题

在处理固定资产相关的事宜时,会计工作人员是其中重要的一部分。一是在信息化今天,事业单位快速发展的情况下,会计报告的数量开始快速增加,在工作时,会计人员因为报告的增多,压力的变大,会只向报告的使用者提供他们认为最为重要的信息,这就会使信息“缺斤短两”,造成信息不完整,不能满足使用者的要求。二是在电子技术的快速发展下,电脑等一些电子产品成为了会计统计的重要工具,但是在一些事业单位,会计工作人员对于新兴的工具使用并不熟练,这就可能导致在录入信息时,一些信息没有被录入或者在事后的缺失,最终导致信息不完整给其他工作带来不必要的麻烦。

二、对改革事业单位固定资产的管理有效的策略和路径

事业单位固定资产管理的问题愈发严重,如果不进行改革,会使事业单位本身的发展受到限制,对事业单位自身在社会上的职能也会有较大影响。如何改革,解决现有的问题就是现在事业单位必须要进行的。

(一)强化固定资产的管理

要加强事业单位固定资产的管理,首先,必须建立固定资产管理责任制,将责任合理的分发到各级管理责任人中,并且要对责任部门进行定期或不定期的检查考核,考核结果作为升职的的条件。其次,要做好固定资产的清查盘点工作,要保证固定资产的实际情况与账目的一致。例如,事业单位可以一年做一次的清查盘点,有条件的可以适当增加次数,对现有的固定资产进行详细的记录,以保证来年单位工作的顺利进行。第三,在固定资产使用期间出现磨损、损坏的现象时,要做好固定资产价值出现折扣的工作。在实际操作中,应当对具体的资产进行详细的评定,确定此固定资产现在的具体价值。经过相关部门审核后,对现有的统计数据进行登记计算,保证固定资产的准确记录。

(二)强化相关人员的责任意识

在管理的过程中,要强化工作人员的责任意识,保证工作人员在进行固定资产的清查盘点或进行统计时数据的真实和完整。在会计工作人员进行财务数据的核对和处理时,要保证会计工作人员严格按照相关流程进行。还要强化管理人员对于监督的责任意识,实行合理的监督。还要明确工作人员的职责范围,做好工作人员之间各司其职,相互影响,保证管理工作的顺利展开。

(三)培养相关人员的专业素质

第一,要提高单位管理人员的专业素质,在内部要对管理人员进行技能上的培训,培养专业人才,使其在工作中能熟练运用自身的专业知识,应对自己所在岗位的工作。第二,要提高会计人员的专业素质,在很多事业单位都出现了财务会计报告敷衍了事的现象,所以要明确会计人员的工作目标。需要会计人员熟练掌握专业技能,加强财务报表的时效性。可以进行会计人员的定期考核,实行能者上庸者下的管理制度,以提高会计人员的危机感,使其不断强化自身的专业技能。

(四)固定资产的管理工作和网络技术的结合

随着互联网技术的不断发展,在事业单位的管理工作越来越复杂和精密时,为了固定资产的管理的高效性,就很有必要在管理方法中采用互联网技术来提高管理效率。事业单位要加强互联网技术应用的软件和硬件,实行固定资产管理的网络化,用网络技术加强各个部门之间的联系,使固定资产管理工作更好的进行,还可以对会计人员进行网络技术方面的培训,使用更加高效的计算统计方式,这样也可以减少会计工作人员的工作压力,使其能更好的适应自己的工作岗位。

结语

由上文的分析和解决途径可以看出,在我国事业单位改革中,固定资产的管理还存在许多不足,所以要对固定资产管理进行不断地深化改革,对当前管理中存在的问题进行分析,改正,找出行之有效的提升策略,强化事业单位的稳定,加快事业单位的发展,最终实现事业单位能更好发挥其职能。

[1]舒晴.新事业单位会计制度下固定资产管理探讨[J].全国流通经济,2018(02).

[2]王秀华.从会计核算角度看行政事业单位固定资产管理存在的几个问题[J].财会学习,2017(20).

[3]吴芳.新事业单位会计制度下固定资产管理策略[J].中国国际财经(中英文),2017(18).

猜你喜欢

清点会计人员事业单位
眼力大搜索
论事业单位财务内部控制的实现
加强和改进事业单位人事管理
事业单位内部控制建立探讨
事业单位中固定资产会计处理的优化
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
互联网对商业银行零币清点工作的实证分析
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
关于基层会计人员职业素养的探讨