物流企业财务管理体系构建研究
2018-07-12徐守春
徐守春
一、物流企业财务管理体系的基本内容
(一)物流企业事前要对财务进行预测
因为对于目前的市场状况来看,很多物流企业都是根据合同的要求,为顾客提供专一、个性化的服务,而并非是根据顾客的临时要求来制定的,因此,为了避免不必要的风险,物流公司应在事前做好财务预测。
财务预测的方法有两种:一种是物流企业的业务量百分比法。这种方法是根据物流企业的业务量和企业资产的负债表、利润表之间的比例关系,对物流企业未来所需资金进行预测。另一种是线性回归分析法。我们假设物流企业所需的资金量和业务量存在某种线性关系,总结企业历年活动成果资料,建立出线性回归直线方程进行计算,来确定具体所需的资金额度。
(二)物流企业的财务预算
物流企业关于财务预算主要有三种方法:第一,固定和弹性预算。所谓固定预算,是指在一个预算期内,物流财务预算所需的成本和利润,都是基于预定的物流业务量来确定的。而弹性预算是在分析成本的基础上,按照可完成的业务量来确定的,这种预算方法能够适用于多种情况下的预算。第二,增量和零基础预算。增量预算是指,按照基本的成本费用水平,参考结合物流业务量在执行有关减低成本的措施的情况下,来调整费用的预算。零基础预算按照字面意思,就是指将所有的预算支出都以零为基础,按照实际情况出发,逐项确定费用开支的数额大小的预算方法。第三,定期和滚动预算。滚动预算能够保持连续性和完整性,相对于定期预算能够更准确的预测企业未来发展,从而不断地调整和修订,使预测数据接近实际效果。
(三)物流企业的财务决策
在物流企业财务决策方面,存在两种决策方法:第一是定性决策,是指对不同属性的事物进行判定后再决策的方法。这种决策方法主要是依据逻辑性思维,加上经验为基础的判断来实现的,更偏向于个人的主观分析。第二是定量财务决策,是对不同属性的事物进行综合评价后再决策的方法。这种决策方法的优势在于是用过建立数学模型,附加决策条件后得出结果,更具有真实可靠的科学依据。
(四)物流企业的预算管理
预算管理是最有效的管理手段之一,是保证物流企业财务监管的重要措施。预算是结合企业自身体系和情况,契合企业当前发展,实行预算管理是为了更好的进行对物流企业财务的监督和控制。例如,在石油物流企业财务管理中,经常利用了实时信息和特定的手段,对物流项目的实施加以影响,实现调节的目的,达到预算指标,提高经济效益。
二、当前物流企业财务管理中存在的主要问题
(一)融资渠道受限
当前物流企业的特点使数量大、所在地域分散、规模大多较小,这使得企业融资的数额变大,且分散,加上流通的周期变短,导致突发性风险增大,给当前的物流企业发展造成了很大的阻碍。
(二)企业内部资金使用率低
在融资受到影响的情况下,物流企业提高自身资金的利用率成为了当前财务管理工作的重点措施。但国内物流企业对自身资金的使用率普遍较低。一是物流企业没有在流动资金方面给予充分的利用,使资金结算的时差和在资金支付等方面来提升资金的利用率。二是物流企业保守的发展模式,没有充分利用企业的固定资产,灵活的调整发展方向。
(三)物流企业对财务监管的力度不够
物流企业的经营范围较大,有很多都是跨区经营,因此导致企业财务管理分支机构彼此较为分散,管理力度大折扣。企业内部本身结构体系复杂,财务管理环节经常出现问题,究其原因主要有:物流企业总公司对子公司的财务监管力度不够,财务规章制度落实不到位;企业内部财务监督体制不够完善,信息无法及时传递,致使某些人有利可图;财务管理人员素质不高,缺乏相关知识,管理方法不科学等。
(四)物流企业财务信息取法及时有效性
当前物流企业获取财务信息的手段仍停留在传统层面,所取得的信息缺乏及时有效性。有些企业即使是采用了相关的财务管理软件,也只是将信息统计后单一的上报给财务部门,对财务监督管理中的各个环节很难得到及时的追踪,取法真实性。这种模式若是长期发展下去,企业经营陷入困境的现象难免发生。
三、物流企业财务管理应对措施
(一)拓宽融资渠道
1.结合实际情况,适当的引进外资。自从中国进入国际市场后,国内很多企业都与国际贸易公司有着密切的合作,物流企业也应该结合自身情况,在国际市场中发现机遇,吸引外资,同时,通过与外资企业的合作,能够进一步提高在国内市场中的形象,获得更多的融资机会。
2.国家进行相关的政策支持。企业的发展离不开国家政策的强有力的支持,国家有关部门和单位应该在物流资质审批上,适当的放宽对物流企业的审批,积极的支持和促进物流企业的发展。
(二)提高物流企业资金使用率
当前物流企业发展存在的最大的问题之一就是资金使用率较低,提高自身资金使用率成为了物流企业财务管理任务中的重中之重。首先第一点,物流企业可以提升流动资金的流通率,因为流动资金作为物流企业当前重要的资本,可以在物流企业费用结算时差,及时回收流动资金,并合理利用,减少资源的浪费。
(三)加强完善企业内部财务监管体制
首先要从物流管理人员开始加强监督管理,用制度约束行为,落实管理责任和明确义务。此外,物流企业还应在内部建立相关的监督管理部门,合理的安排调配管理人员。最后,建立调度和核算部门,对企业的财务流动进行实施的监控和约束,提高资金的使用效率。
(四)建立适合企业自身的财务管理软件,加快物流企业的信息化建设
在当前大数据化的时代,发展信息化的企业管理模式已成为大势所趋,因此,物流企业也要加快建设信息化、网络化的财务信息系统,实现大区域下的信息传递和管理。信息管理系统的建立,能够方便物流企业对财务数据的收集、汇总和统计,得到真实有效的反馈信息,实现物流公司管理与财务的统一。
四、结语
通过以上分析可以看出,财务管理体系的构建能够有效的加强企业的内部管理,对企业的发展至关重要。但物流企业的财务管理体系的建设是一项长期的工程,我们应该在研究的基础上,结合企业自身的发展状况,积极地面对发展中出现的问题,找到切实有效的解决方法,确保财务系统发挥出应有的作用。
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