情报信息管理一体化发展分析及研究

2018-07-12张情中国人民大学

消费导刊 2018年21期

张情中国人民大学

引言：对于我国现代化社会长远发展来讲，实现情报信息管理一体化发展十分重要，其是确保我国社会经济持续增长的基础，也是加强我国核心竞争力的关键，。为此，相关人员需给予情报信息管理一体化发展高度重视，促使其存在的价值与效用在我国现代化社会发展中充分发挥出，为我国健康有序发展做铺垫。本文主要分析情报信息管理一体化发展，具体如下。

一、情报信息管理一体化的现实意义

情报信息管理一体化的中心便是全面发挥信息系统的实际效用，从某种意义上讲就是实现资源共享、整合利用、资源整合。图书馆、情报单位以及档案馆皆是信息资源的聚积地，它们所含有的信息资源存在诸多共性与互补性。在当前现代社会，情报、档案以及图书这些知识资源共享、共建势在必行，通过情报信息管理一体化，实现最小的投资，最大化的效用。最终借助网络资源管理来完成。一方面，需纵向构建同行间的互补档案信息网。另一方面，需横向构建各行业保持联系的网络。档案部同情报、图书以及数据中心等信息部门有效链接，促使社会公众能够实时查询所需的档案信息。当然，保密技术、知识产权保护以及信息安全等务必同时跟上。目前，图书、情报以及档案一体化管理需从下述几点着手：第一，加强情报信息管理一体化管理认识，统筹规划，增强基础建设[1]。第二，增强情报、档案以及图书的完备工作，构建现代网络。第三，构建一支专业技术强且与时俱进的新兴专业队伍。第三，增强微缩技术、通信设施以及计算机的推广利用等。

二、情报信息管理一体化的可行性

档案学、图书馆学以及情报学为知识信息管理的主要学科，其间有近乎相同的方法论、认识论以及基础理论等。随着科技不断发展与广泛应用，对情报、档案以及图书的应用越来越要求社会化与公开化。信息资源体系实质上也不能区分开档案馆、情报所以及图书馆。

第一，情报与图书管理从现代社会的角度看并无太大差异，现代图书馆不单单是典藏和借还，而是朝着主动服务的方向前进，其已担负了部分情报工作。各类情报技术，复制技术、微软技术等广泛运用到图书馆，让情报与图书的界限渐渐模糊。部分地区事实上已实现了二者有机统一，上海图情新馆的构建便是一个代表作。其是在世纪之交图情理念变革的背景兄弟啊构建的，其切实实现了网络化与数字化情报网与图书馆体系，并在原本意义的基础上融入信息管理手段数字化、管理思想现代化、管理方法合理化。

第二，情报、档案以及图书的性质决定了图书馆、档案部门以及情报馆所服务对象的类似性。其不同的是档案部门的服务性要高于情报馆与图书馆，它以特定对象明确自身服务内容，主要对组织、部门服务。但从文件双从价值论入手，文件档案有第一价值外，还有第二从属价值。前者具体体现的是行政价值，后者则体现的是情报价值。基于此，档案馆信息化管理在历经一二阶段之后，势必要走向第三阶段，即档案的社会化与公开化方向发展。进而走向情报信息管理一体化。因为情报、档案以及图书系统属于繁杂且庞大的系统，现代技术下的情报信息管理一体化提倡并非是一般意义上的融合，而是数字化网络环境的融合，即虚拟情报所、档案馆以及图书馆的融合。虚拟融合的施行主要因科技发展，使原本文献数据同载体间的关系发生了转变。数据为文献的真正内涵与本质属性，以摆脱了传统对载体的依赖关系，开始实现信息自由[2]。当前主要的并非容器与仓库，即情报馆、档案中心、图书部门，主要的是装在仓库与容器内的物体，容器与仓库属于辅助性工具，而并非与物体统一为一体的整体，此种变化会让信息从固定的容器中解脱出来，变成能够在计算机与网络间自由往来，主要存于新馆中，应用网络技术，把分布在不同地点的情报、档案以及图书信息资源通过网络的方式衔接起来，提供实时可用资源。馆藏信息资源的多元化和丰富性，存取异地的数据为虚拟管库构建的基点，也为信息化背景下档案、图书以及情报摆脱其载体提供了有利条件。

三、情报信息管理一体化发展趋势

图数馆学、情报学、以及档案学在社会科学研究领域中有着相似的发展过程。作为不同学科，以往一直都在十分封闭的环境内，都有各自的研究对象、范围以及内容，面对固定的组织，对以文献为中心的学术信息进行研究。尽管彼此间存在一定联系，但相比而言比较弱、在网络环境中，电子化信息资源的研发、应用、共享以及管理皆是十分复杂的问题，需要利用图书馆学、信息科学、情报学、管理学、档案学、经济学的理论与方法一同研究，推动学科间互相渗透与交叉。计算机技术与网络技术的运用切实缩短了情报、图书馆以及档案学科这三者监督额距离，文献信息的数字化、电子化让文献信息及各类档案的部门趋向统一，朝着一体化方向发展，形成密合的学科体系。比如，数字图书馆与数字档案的研究十分类似，其中有网页内已能查询和国家档案文献库等文献信息。

在企业信息建设中，为了减少成本，企业中图书、情报及档案一体化趋势越发明显，以往计划经济体系下，企业中相对独立的图书体系、情报体系以及档案体系以不满足当前企业生产运营发展的多层次需要，不但需要系统的理论依据与新兴的图书资料、科技情报等，还需实际应用档案材料当作参照依据。企业中的图书、档案以及情报管理一体化实际上就是将三种独立的，但本质一样的结构功能有机结合起来，让情报、图书以及档案信息一经出现便能在网络内整合运用，省去了诸多以往信息收集、整理、分类、移交的时间，节约了大量财力、物力以及人力，提升信息应用效率与质量。面对社会经济国际化、全球化的环境下，信息资源已成为了现代社会经济提升的战略性资源。图书馆学、情报学以及档案学为信息资源研发、运用以及管理提供了理论技术与方法，对促进社会信息化与社会公众经济信息化具有至关重要的作用。数字化、电子化以及自动化为信息化建设的主要渠道；在信息共建的前提下实现资源共享为信息资源建设的主要趋势。

四、情报信息管理一体化措施

1.转变理念。档案、图书、情报工作人员首先需转变理念，积极倡导开拓创新精神，加强全局思维、前瞻思维以及战略思维能力，切实突破服务墨守成规、安于现状的传统思想。需加强主动服务意识，将服务当作工作开展的重心，打破轻服务、重业务的理念，将内部服务转变为内外服务。在服务过程中获取原动力，并找到自身位置，充分发挥自身效用。对于现代社会长远发展来讲，转变理念十分重要，其是实现情报信息管理一体化的有力举措，也是提高相关部门工作效率的关键。为此，相关人员需给予情报信息管理一体化高度重视，促使其存在的价值与效用在现代社会发展中充分发挥出，以期提高我国核心竞争力，为我国在繁杂的国际市场中立于不败之地做铺垫。

2.推动信息化建设。档案、图书、情报部门需加强信息化建设，实现工作数字化；强化馆藏文献数字化与专题数据库建设，进而实现信息电子化；合理应用网络技术与通信技术，提升信息网络建设，为社会公众提供网络化服务。另外，跟踪国内与国际相关计算机、网络、数据加工、多媒体、数据传输系统等诸多新兴技术发展，牢抓计算机系列的广域网以及局域网联网技术应用。朝着社会化发展方向前进，构建信息化社会服务系统，进而加强其服务质量。

3.加强文献资源配置。随着信息技术在情报、图书以及档案部门广泛应用，网络信息资源与电子出版物大量出现，情报、档案以及图书资源将打破时空限制。为此，一定要重新构建馆藏资源，科学处理虚拟馆藏同实体馆藏间的关系，构建切实可行的馆藏建设政策。在网络与实际环境内，文献信息多半是多媒体形式的，好比动态图像、文本以及声音等。一体化建设务必要对文献信息体系展开全面建设，确定情报、档案以及图书各组织文献信息保障的目标，并构建满足网络化与数字化需求的文献资源体系，充分发挥信息协同作用，坚持走资源共享之路。

4.构建科学的合作制度。若想实现情报信息管理一体化发展，需构建与之对应的管理模式。应在现代技术的大力支持下将众多财、人以及物等资源归入到整体计划中，发挥各类资源的效用与价值，实现档案、图书以及情报这三者间跨地区以及跨部门合作，实现资源共享这一目标。档案、图书以及情报为信息资源，其载体为胶片、光盘、纸张以及磁带等，在管理方式皆需统一化，如应用相同的著录和分类表等，能够推动情报信息管理一体化发展。

5.跨学科培训人才。需培养既了解档案管理，又懂得情报、图书信息技术的综合型人才。在情报学、档案学以及图书学专业课程布设上，除了各自特定的探索内容和学术领域外，还需布设交叉课程。与此同时，需重视继续教育，并以虚拟管库当作培训基地，从管理科学、计算机技术、外语以及现代化知识培训着手，努力展开现代人才继续教育。另外，可展开学术探讨会，将情报界、图书界以及档案界间聚集到一起，以推动彼此交流、相互借鉴。