普通高校如何做好体育图书资料的收集和管理工作

公维臣

（山东农业大学体育与艺术学院，山东 泰安 271018）

随着高校体育事业的迅速发展，高校对体育图书资料的需求越来越细致全面，同时学校快速发展的体育事业又产生大量的体育信息。如何做好高校体育图书资料的收集与管理，传承好学校的体育文化，更好的服务于体育科研、教学、训练、以及群体活动的开展，是每个学校和体育图书资料管理者必须重视的问题。

体育图书资料的管理现状。近几年随着来学校体育迅速发展和学校体育设施不断改善，好多高校都建立了高水平的运动队，取得了辉煌的比赛成绩，一些大型体育赛事也陆续走进高校，学校承接的比赛的规模和水平不断提高，因此，产生的大量有保存价值的信息需要图书资料管理者去收集和整理。在实际工作中，大多数高校对此并不重视，体育图书资料的管理存在着很多问题，以山东农业大学体育与艺术学院为例，我院属于山东农业大学二级学院，有社会体育指导、工商管理（高水平运动员）两个专业的体育生，还有篮球、田径、武术三个高水平运动队，经常组织和参加国家、省级别的体育比赛，篮球队多次进入全国24强，蝉联山东省的冠军，竞技体育、体育教学、群体活动等都开展的有声有色，取得优异的成绩。然而，图书资料的收集和管理工作却存在着很多问题，参加的重大比赛、取得的优异成绩，除学校年鉴中少许涉及外，在院资料室、学校图书馆、档案馆里找不到任何信息，甚至于学校田径运动会的各单项最高纪录也丢失。由此可见体育图书资料的管理水平一般，落后的管理，在某种程度上阻碍了学校体育文化的继承和发展。这种现象在普通高校中不属于个例，而是普遍存在。产生这种现象的主要原因：1对图书资料的管理重视不够，很多高校的院系没有专职的图书资料管理员，甚至兼职的也没有，高校图书馆也没有设立专门的体育科，体育图书资料无人管理；2：举办体育赛事，注重赛事的过程和成绩，忽略赛事资料信息的收集、整理、总结和保存；：3：注重专业书籍、学刊、杂志、报纸的征订，忽略征订后借阅管理工作，即重订阅轻管理；4：图书资料管理分散，单位的办公室、教学部、科研部、训练部、竞赛部等部门分别管理着本部门的资料，没有形成统一的管理模式，做到资源共享。由于以上原因造成体育图书资料管理混乱，甚至丢失等情况。

做好体育图书资料的收集管理工作需要做好以下几点。

1　图书资料的收集

体育图书资料的收集贯穿在整个体育活动中，是一项细致又繁琐的的工作，它要求资料管理者首先要有高度的责任感，要充分认识到体育图书资料手机的重要性，其次要有一定的体育专业知识，要明白哪些信息需要收集；最后搜集工作要耐心细致，要有敏锐的嗅觉，随时捕捉有价值的体育信息；收集的内容主要包括以下几个方面：

（1）教学资料收集。教学资料的收集主要包括教学大纲、教学计划、教案、成绩册、点名册、成绩分析、考试试题的收集、有体育专业的学生的院校，还要注意考研试题的收集和保存。

（2）运动训练资料的收集。多年训练计划，年训练计划，学期训练计划。训练队的人员名单，队员平时训练测试和比赛的成绩。

（3）科研成果的收集。包括科研课题，科研论文，发明专利等。

（4）赛事活动的资料收集。包括比赛的规程，秩序册和成绩册，比赛的产生影像资料，以及赛后总结。

（5）教师个人资料的收集。教师的个人信息除人事管理部门和教务部门建档的一般常规信息外，还应该对教师的科研、教学，裁判等级、教练员带队训练取得的比赛成绩进行收集。譬如教练员带队参加比赛，比赛的名称、日期、规模、参赛队员、教练员、取得成绩;裁判员的等级，执法过什么等级的比赛;教师的学术报告、教学比赛、教师基本功大赛、公开示范课、等信息进行详细的收集整理。

（6）毕业生就业信息的收集和毕业生就业后的信息跟踪收集。通过学校、学院、用人单位、以及网络就业平台搜集就业信息，给毕业生提供就业指导。对已经毕业的学生可通过走访、问卷调查、电话访问等方式了解学生的就业情况，搜集毕业生信息，做好毕业生跟踪服务。

（7）各级政府、学校和体育主管部门下发的文件；实物信息的资料收集，主要包括获奖的奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、其他单位或个人捐赠的物品；单位参加组织的其他活动资料收集，包括外出参观学习，年会、工会组织的活动，元旦晚会、文艺演出；

2　图书资料的管理

体育图书资料的管理主要包括图书资料的分类、整理、保存和借阅，只有对图书资料进行科学的管理，才能保证图书资料的完整性，才能更好的为体育的教学、训练、科研、竞赛、以及群众性体育活动服务，最大限度的发挥图书资料的价值。因此要充分发挥图书资料管理员的主观能动性和认知能力，对图书资料进行科学管理，用专业的目光对收集的资料分析整理，形成对体育工作具有指导意义的见解，为体育工作提供科学的理论依据。体育图书资料的管理从以下几个方面进行。

（1）对收集的资料进行分类：按照图书资料的质地可分为纸质版、电子版以及实物类三种。纸质版的书主要包括专业书籍，科研、训练、教学用的教材、报刊杂志、有关体育的法规文件、以及组织体育活动所产生的文件信息等。 电子版的资料主要包括购买的音像资料，教学课件、比赛的录像、拍摄的照片、电子版的文件等。实物类的资料主要包括：奖杯、奖状、证书、锦旗、以及捐赠的物品。图书资料分类后，就可以进行分类保管。

（2）图书资料的整理 1：书籍可根据学科性质，比如体育理论、运动生理、篮球、排球、足球、田径、体操、武术等进行归类；2：学报、期刊类杂志编目上架，对过期期刊钉装成册；3：各级政府、学校、体育主管部门下发的文件、体育教学、体育科研、运动训练、体育比赛、教师个人档案等材料，要分装到文件盒里并填好标志；4：音像材料要先进行编序；5：录制的比赛录像，拍摄的比赛照片等在计算机中进行整理、标示；6：单位的实物比如奖杯、奖状、证书、以及获赠物品要编号、标识、整理；7：一学期或者是一学年对本时段内参加的各种比赛进行整理，包括比赛名称、参赛队员、教练员、获得成绩。

（3）图书资料的保存：图书资料的保存按一下方法进行。1：把整理好的书籍、过刊按学科分类上架。2把做好标志、编好序的文件盒，分装到专门的文件柜中，3；存入计算机的电子文件要用专配的“U”盘进行备份，以防止丢失；4：把新获得的相对重要的奖杯、奖牌、证书等物品摆放到获奖展厨中，并替换下相对而言时间长，纪念意义不强的展品，展厨中替换下来的展品和获赠物品要进行登记存放保管，需要进行资产登记的要进行资产登记。5：：组织或参加的高水平的比赛和取得优异成绩，要进行档案整理并报送学校档案馆保存。对于具有传承意义的材料，比如田径的单项成绩最高纪录一定要登记清楚，并妥善保存，以防丢失这是对运动员的尊重，也是学校体育文化的传承。

（4）图书资料的借阅借阅：图书资料的借阅要做到；1做好图书资料的借阅登记工作，并规定借阅期限，到期要及时催还，归还的图书资料要上架归位；2保护好图书资料的完整性，对损坏和丢失的图书资料者要进行赔偿或罚款；3音像资料，课件一类的资料可以进行复制利用。

图书资料的管理，是对学校体育工作的尊重，是对学校体育发展历史的传承只要我们提高认识，明确责任，细心收集，科学管理，就一定能做好此项工作。

总之，高校体育图书资料的收集和管理工作，是一项复杂、繁琐、细致的工作，它也是高校体育工作的基础，随着体育事业的快速发展和体育科技水平的的不断进步，对体育图书资料中的新科技、新理念、新手段要不断地进行更新补充，同时对于落后过时的资料随时淘汰，资料管理者要有敏锐的目光，把握好体育发展的动向，对收集和管理的内容及时进行调整。增强责任意识，做好高校体育图书资料的管理工作，为高校体育事业的发展，奠定坚实的基础。

【参考文献】

［1］许文华.如何做好体育图书资料的收集与管理工作，科技信息，2006（36）29.7.

［2］罗兆杰.照片-音像-实物体育档案资料的整理，中国学校体育，2012（9）189.