万载马步所的提升之道
2018-07-11邓军平通讯员饶江丽
文_本刊记者 邓军平 通讯员 陈 婷 饶江丽
历经8个月,国网万载县供电公司马步供电所管理水平和各项业务指标明显提升。
2017年8月,国网江西省电力有限公司总经理姚格平赴马步所调研,对其百日安全隐患排查工作情况不是很满意,当即决定挂点该所,希望看到其进步。
2018年4月中旬,记者在采访中发现,该所通过对各项工作的问题清单进行销号式管理、人力资源积分制管理和安全大转盘打造全能型员工方式,建设全能型供电所,供电所整体工作状态呈现明显上升之势。
问题清单销号式管理夯实管理基础
2017年9月,万载县公司领导班子决定,公司主要负责人挂点马步所。
10月底,马步所班子和骨干力量调配到位,所长由县公司安监部主任胡伦龙接任,副所长周军是国网宜春供电公司营销专责下派,副所长罗振涛由潭埠供电所调入,安全员由高城供电所安全员韩江接任。
万载县公司挂点负责人与所里20名员工进行座谈,大家逐渐形成共识:抓管理提升,还是要从“基础和基本功”抓起,争取在万载县公司形成可复制、可推广的管理模式。
针对安全生产、电网建设、营销服务等工作推行问题清单销号式管理,从梳理问题到解决问题形成闭环痕迹式管理,全范围无死角查找、解决供电所各项工作的缺陷和短板,夯实管理基础。
10月底始,客户服务二、三班对所有10千伏线路166.8公里、380伏线路456公里和120个公变台区进行逐一排查,累计发现隐患45项。这与当年度百日隐患排查发现的问题不足10项相比,排查效果显著提升。
针对每一项隐患,韩江配合罗振涛划分隐患等级,制定整改方案,确定整改期限,落实整改责任人,回填完成整改情况,并要求和排查时一样附图。
每月提前制定消缺计划。11月消缺11条,12月13条;2018年1月8条,2月7条,3月12条。消缺和排查同时进行,截至4月19日,累计发现缺陷71条,已消除59条,消除率达83.1%。
经过近半年的问题清单隐患排查,马步所养成发现隐患便拍照存档,所里按照轻重缓急统筹安排消除的闭环管理机制。“不漏过一处隐患,不允许一处拖延。”胡伦龙对记者说。
不仅对安全生产隐患推行问题清单销号管理,马步所对降低线损亦如此。
2017年11月对120个台区开展线损排查,每天有十五六个台区日线损优秀率不达标。同业对标中,该项指标在C段和B段间徘徊,情况较严峻。
根据《万载县供电分公司台线管理标准化作业指导书》,8名台区管理员依照15条现场排查内容、25项问题明细严格排查,遇有难点问题,所长及其他管理人员协助。
通过线损问题清单销号管理,马步所的日线损优秀率已由2017年11月的90.35%提升到2018年3月底的96.43%。在万载13个供电所中,该所线损管理排名由倒数第三跃升至前三。
积分制激活员工工作积极性
如果说夯实管理基础,马步所通过的是问题清单销号管理;那么激活员工工作积极性,该所依赖的便是积分制。
针对绩效管理缺乏充分依据的问题,万载县公司2017年12月在马步所试点人力资源积分制管理,设立积分奖金池,总金额为全所员工每月个人绩效工资1200元。分配原则是奖勤罚懒、奖优罚劣。
积分制评价标准按工作纪律、基础管理、所务管理、营销管理、运维管理、安全管理、同业对标指标和所长评价八项内容,含44项指标186项评分标准,对17名员工进行月度评价,所长、副所长分别按照管理人员平均积分乘以系数。
44项指标分别安排人打分。设置50分的基础分,上不封顶。
每日,管理人员和客户服务一、二、三班所属人员分别填写工作情况日汇报表,反映考勤和派工情况。班组人员由班长核实,管理人员由所长核实,由一名副所长打分。其余指标由各专业负责人打分。
2017年12月,为迎接省公司检查,韩江整理材料、优化积分制评价内容和梳理2018年电网建设改造项目,加班超过20个夜晚,每晚都24点后离开办公室,在所里加班时间最长。
漆黑的冬夜,在寒冷中骑行回家,“真冷,但完成了工作还是让人欣慰。”韩江告诉记者。他考勤管理就获了37分,合计达71.7分,加上底分达121.7分。
鲍冬平双休加班较多,到现场做事次数较多,合计50分,加上底分达100分。韩江和鲍冬平获得当月第一、二名。
为完成营配贯通台区图实相符核对,大家奉献双休主动加班。三班一名员工加班较少,外出现场次数也较少。当月积分只得30.9分,加上底分也只有80.9分,成为马步所推行积分制管理首月的最后一名。
韩江和这名员工积分制奖金分配差别达1.5倍。
这种对工作内容、工作质量实现量化和细化的管理,真正实现了奖勤罚懒和奖优罚劣。推行近5个月来,马步所竞争气息浓厚,员工工作主动性和工作质量明显提高。班长、所长再也不会为分派工作犯愁,再也没有员工抱怨自己绩效考核出入大。
2018年4月上旬,万载县公司决定将马步所积分制管理经验在全公司供电所推广。
安全大转盘打造复合型人才队伍
从县公司安监部主任岗位转任所长的胡伦龙,不满意过去一人讲大家听的安全培训模式,提出“人人上讲台,个个当专家”的培训模式,强化大家学习安全知识的意识。这一创意后来拓展为激发大家全业务学习兴趣,打造马步所“一专多能”复合型人才队伍的一条途径。
到新岗位还不到1个月,2017年11月6日,安全活动暨周例会上,胡伦龙走上讲台示范性讲课。其主题为《浅谈如何加强安全管理创新工作》,详尽介绍了改变传统安全培训模式的想法,每周例会结束前以转盘确定下周上讲台的员工。
为了给大家一个适应过程,随后两周,罗振涛和韩江主动走上讲台。韩江的那次例会结束前,转盘转到第四周例会走上讲台的是客户服务三班班长王小琴。
很巧的是,负责此项工作(汇总大家的课件和操作转盘)的正是王小琴,大家一片笑声。王小琴对记者说:“我和大家的心态一样,既紧张又期待。”每名员工都编了号码,转盘指针转到哪位员工对应的号码,下周就是这位员工走上讲台。以转盘的形式确定上讲台的员工,给紧张的工作营造了轻松气氛。
平时动笔不多的王小琴为准备课件查找了不少资料,几易其稿。虽然是宣读课件,但毕竟是第一次上讲台,还是有些紧张,“但下来后觉得自己对安全的理解更深了,上讲台也没有之前认为的那么可怕。”
进入2018年,马步所安全大讲堂已经不局限于讲安全,也从单纯的“讲”过渡到“练”了。
2017年最后一周例会转出来的是6号彭文峰,客户服务1班班长。其工作职责为业扩、计量和营业厅管理。彭文峰的主题为《智能电表采集失败现场处理注意事项》,他把日常积累的经验和大家分享。从讲台上下来后,他交给王小琴的不仅是课件,还有《智能电表异常显示代码》和《电能计量安装工程技术要求》,以供同事们查阅。
春节前两天,走上讲台的是客户服务3班的钟荣伟。春节最怕停电,于是钟荣伟给大家传授复电掌机操作流程。马步所实操室内,全所人员专注听取钟荣伟的讲授,继而实操,直至每位员工都熟练操作。钟荣伟讲授的效果立竿见影,春节轮流值班,马步所没有发生一起到现场不能复电的尴尬。
至今依然。