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气瓶信息化管理应用实例分析

2018-07-10高志云

设备管理与维修 2018年7期
关键词:周转气瓶条码

高志云

(大庆石化公司开发公司,黑龙江大庆 163714)

0 引言

2011年11月14日,西安市某肉夹馍店厨师操作不当,未将液化气瓶阀门完全关闭,致使液化气泄漏,从而发生爆炸。根据西安市政府公布的伤亡情况,死亡人数达10人,37人受伤。死亡人员中,1人为该店员工、9人为过往行人或等候公交车人员,受伤人员均为过往行人或等候公交车人员。

液化石油气瓶流通至千家万户,其易燃易爆且需要回收重复使用,稍有不慎就会造成泄漏或爆炸等重大恶性事故,危及人们生命和财产的安全,甚至影响到社会稳定。所以在日常使用中,需要对气瓶进行保养、维护和安全检测,发现不良气瓶应进行及时有效的处理。由于气瓶管理尤为重要,所以某液化气站采用信息化管理方式进行气瓶管理,实现了气瓶全过程监督。气瓶信息化管理,即为每只气瓶安装永久条形码,通过移动智能终端,无线数据传输、数据库网络等,实现气瓶的建档、检验、充装、收发、报废的全流程溯源追踪及实时监控的信息化管理的过程。

1 应用准备

(1)集中回收800只气瓶,安装永久条码,建立气瓶信息档案。

(2)编制《气瓶跟踪情况统计表》、《客户气瓶使用情况抽查表》和《气瓶周转情况抽查表》。

(3)分批多用户投放市场进行周转,120 d后检验应用效果。

2 数据分析(120 d后)

2.1 气瓶跟踪情况分析

根据气瓶跟踪情况统计表(表1)进行分析。

(1)800只气瓶去向明确,通过条码查询快速确定气瓶去向,大大提高了气瓶管理水平。

表1 气瓶跟踪情况统计表(800只)

(2)快速了解周转周期,可便于企业更好的计算运营成本,进行气瓶投入。

(3)应检验气瓶数量和去向一目了然,可以快速回收应检气瓶,避免以往待检气瓶长时间在外周转造成的安全隐患。

(4)通过客户存瓶超期时间及时发现长时间未周转气瓶,及时问明原因,防止气瓶流失。

2.2 客户气瓶使用情况抽查

根据客户气瓶使用情况抽查表(表2)进行分析。

表2 客户气瓶使用情况抽查表(3家)

(1)准确统计用户气瓶数量,收发情况,避免了以往人工对账问题,减轻保管员的工作量,提高了工作效率,便于企业更好的掌握用户使用情况。

(2)可以清晰的看到气瓶分布情况,更好地对客户进行评估和发现潜在市场。

2.3 气瓶周转情况抽查情况分析

根据气瓶周转情况抽查表(表3)进行分析。

表3 气瓶周转情况抽查表(10只)

(1)单只气瓶周转全过程信息明确。

(2)通过周转次数可以用来评价气瓶是否需要提前检验。

(3)通过当前用户可以明确气瓶的去向。

(4)通过出站时间可以用来判断气瓶是否流失。

3 气瓶信息化管理优势

(1)气瓶周转全过程监控。以往的气瓶管理手段需要大量的人工录入(记账)统计相关单据信息,若查询某只气瓶信息相当费事甚至无法实现,工作繁杂枯燥且日日重复,员工苦不堪言。气瓶信息化管理实现了气瓶检查、充装、收发等环节进行条码扫描数据及时上传。不仅有效解决了“气瓶流失”问题,也大大降低了人工成本,减少了现场管理时间和管理难度。

(2)“一瓶一码”,锁定气瓶信息。给每只流通的自有气瓶装上包含其唯一档案身份的条形码,并与气瓶出厂编码一一对应,将其信息上传至气瓶信息化管理系统,即可轻松锁定每只气瓶真实信息。

(3)杜绝过期瓶和报废瓶的站外流通,提高安全性。可以通过气瓶信息化管理系统气瓶的“下次检验日期”、“报废期”进行快速查询,及时回收应检气瓶。应检气瓶在各个环节流通时,系统就会自动报警,提示该气瓶已超期使用!从而可以防止由于人为差错造成的过期、报废瓶的流通,避免了潜在的安全隐患。

(4)及时掌控气瓶周转率。气瓶在进站和出站进行扫面,系统自动统计客户气瓶信息和欠瓶信息,从而统计出气瓶周转率,为企业决策管理提供可靠的数据支持。

(5)有效解决客户对账问题。以往在对账过程中经常出现纠纷与扯皮现象,应用信息化管理系统后,通过客户报表以往的业务可一目了然,避免因沟通不到位而产生的矛盾,实现了企业和用户的双赢。

(6)杜绝收发过程数量出错、错发等问题。以往在气瓶收发过程中,难免会出现数量或产品种类发错等问题,信息化系统对气瓶逐一扫码,系统核对数量、产品种类等信息,避免了问题的产生。

4 存在问题及应对措施

(1)存在问题是条码损坏或脱落。应对措施:①气瓶档案信息要多次审核,确保原始信息准确,防止条码丢失造成气瓶监管中断;②气瓶装卸要严格遵守操作规程,避免磕碰损坏气瓶条码。

(2)存在问题是客户故意更换条码,置换气瓶。应对措施:①经常对客户进行安全教育,增强安全意识;②液化气站永久标识和条码同时应用,防止非自有气瓶流入站内;③气瓶涂敷清晰,便于操作工和保管员识别自有气瓶。

(3)存在问题是数据丢失或被覆盖。应对措施:①应用计算机信息化系统进行气瓶管理,安全防护软件应及时更新;②每日早晚备份数据,及时打印收发信息纸版留存。

5 结语

气瓶信息化管理系统的应用具有重要的实际意义,可将安全隐患消灭在萌芽状态,保障人民生命和财产安全。由于每一只气瓶都能准确找到其主人,所以每一只气瓶的周转轨迹都清晰可见,既利于企业的管理,又利于政府部门的监管,使气瓶管理水平迈上了一个新的台阶。

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