建筑工程项目材料管理与成本控制
2018-07-09李鑫
李鑫
摘 要:立足于材料的管理与成本控制,是目前建筑工程项目成本控制的关键,对于企业降低工程造价成本意义重大。文章就建筑工程项目材料管理与成本控制进行了分析,希望能为企业降低材料费用提供有益的参考与借鉴。
关键词:建筑工程;材料管理;成本控制
1 引言
在建筑工程项目中,材料管理对于建筑工程施工有着重要的影响,是确保施工正常进行的基础,而建筑材料成本是工程施工总成本中比重最大的一部分,直接影响着工程建设的造价成本和经济效益。因此,在工程项目的建设过程中,必须重视材料管理与成本控制,制定完善的管理制度,采取有效的措施,实现材料的规范管理和成本费用的降低。
2 严格管理材料的采购供应
材料管理是建筑企业一项重要的工作,需要引起足够的重视,为了实现材料的严格管理,首先需要设立专门的建筑材料管理部门,并对其工作范围、管理任务进行明确规定,提高材料成本控制意识,建立和完善相关的材料管理机制。保质保量的完成材料组织协调工作,严格监督管理建筑材料的使用过程。在进行采购之前,应当严格按照项目的设计情况,并与各部门进行有效的沟通协调,在此基础上,对材料的使用数量进行科学合理的预估,避免因采购过多的材料导致严重的浪费,或者因采购的材料不足而影响施工的顺利进行[1]。在建筑材料的采购过程中,应当依据工程建设的实际进度,有计划、合理的进行材料的购买。在这一过程中,需要了解材料市场情况,通过实地考察,掌握材料的价格与质量信息。与此同時,对建筑市场的物资行情要多加关注,增加物资采购过程中的主动权。根据施工的实际情况,对材料进行适量的采购,已经采购好的材料必须进行合理的保存,尽量避免材料对资金的占用情况。建筑材料的采购过程中,必须考虑多方面的因素,价格、质量、运输等都应当予以考虑,采购的基本原则就是在保证质量的情况下进行就近购买和整体批量购买,以此降低材料购买中的运输成本,增加购买的经济性。
3 加强材料的现场管理
在建筑工程项目施工过程中,材料的严格管理必须贯穿始终,在施工过程中,就必须加强材料的现场管理工作,对材料的使用进行严格的监督管理。第一,加强材料的验收工作。这是保证材料质量的重要举措。验收人员必须严格依据采购合同和施工要求,对入场的建筑材料进行准确的清点和质量验收。第二,科学的保存材料。由于在施工之前就已经开始采购建筑材料,因此需要对原材料进行科学的存放,避免材料发生变质,特别是钢材、水泥等原材料,受潮后极易发生变质,因此需要做好防潮、防水等措施。不同的材料分门别类、统一存放,做好必要的保护措施。第三,监督材料的使用状况。材料在使用过程中若得不到有效的监督管理,便容易造成严重浪费的情况。因此,每个分项工程中都必须落实严格的材料控制措施。控制物资的随意使用,采用定额的方式对材料进行供应,如电线电缆、钢材等。一方面可以实施限额领料制度,另一方面对施工技术进行改进。通过新技术、新材料的使用减少材料的消耗。对于使用量较大的材料,要重点监控,规范使用。第四,制定用料节约奖励制度,对于用料控制工作做得好的施工人员予以一定的物资奖励,以此形成激励效应,提高施工人员的节约意识(见表1)。
4 对剩余材料进行回收利用
第一,分类整理,现将剩余的材料归集,然后分门别类,进行统一整理、存放。以留存到企业在其它项目中继续使用,避免浪费,减少购买成本,还可以防止材料出现丢失或不必要的损耗,如果有从外部租赁或者借用的情况,在工程竣工后需要及时返还,从而降低租赁费用,达到节约成本的目的。如果能够进行退货处理的,应当立即对材料进行清点,按照退货程序进行退货,从而降低成本。第二,对废弃材料进行回收。在材料的使用过程中,或多或少的会存在材料损坏的情况。这就要求相关管理人员制定相应的废物材料回收制度,对各种材料的回收率进行明确,责任具体到人。此外,按照累类别和作用,对废弃材料进行合理的再利用。同时通过废弃材料考核制度的实施,有效避免不必要的损耗。对于实在不能再利用的废弃物,可联系垃圾收购站进行售卖。此外,还需要对材料损耗进行总结。项目完工后,根据材料账目记录,重新审核材料的使用情况,并对材料的损耗进行经验教训的总结,以对材料管理工作进行优化,制定恰当的措施避免材料的损耗,提升材料管理水平。
5 加强施工监督管理,严格控制工程返工率
第一,建筑工程中,必须对工程质量进行严格监督管理、检查。严格依据施工设计和施工要求进行施工,避免不规范施工。对于技术人员而言,需要对施工过程进行严格的监控,尽可能将施工质量隐患扼杀于初始状态,同时采取必要的预防措施,尽量不出现存在质量问题的工程,从而避免了返工,避免建筑材料用量出现不必要的增加[2]。通过严格控制工程施工质量,最大限度的较少不必要的材料使用。力争一次合格,切实避免出现返工的情况。第二,合理处理因设计变更导致积压的材料。对于建筑工程的设计图纸而言,有可能因对细节的设计不够全面,相关的说明不清晰,或者图纸设计比较粗糙,对某些分项工程的用料计算不太准确,或者设计用料与相关规范不符,由此造成需要变更材料,这样便容易导致材料积压,或者返工。对于这些因设计变更而需要更换材料的情况,原先采购的材料就派不上用场,此时现场材料员需要对积压的材料进行妥善的保护管理,同时技术人员要多和物资管理部门进行沟通联系,以便物资部门能够及时掌握材料的使用情况,从而对采购计划进行合理的调整。对于材料审定人员而言,应当对现场情况进行实际查看,掌握材料使用的具体情况。第三,加强现场签证管理。对于施工设计,往往会忽视其管理工作,因而导致施工到一半,却出现施工设计需要变更的情况。对此,技术人员应当做好现场签证工作,及时进行签证的办理,同时需要得到监理与业主的同意并签字。对于发生变更的设计,需要认真的进行处理,若设计变更导致建筑材料变更或者增加,应当由设计单位、监理及业主三方进行签字确认。
6 结语
在建筑工程项目中,做好材料管理与成本控制工作十分重要,是企业施工成本控制的重要手段。建筑工程项目材料的管理与成本控制应当贯穿于工程建设始终,无论是材料的采购供应、现场使用,还是竣工后剩余材料的处理,都要严格落实材料管理与成本控制措施,同时还应当加强施工质量的把控,有效避免返工情况的发生,从而避免材料的不必要消耗。
参考文献:
[1] 王涛.建筑工程项目材料管理与成本控制问题探析[A].“决策论坛——如何建立科学决策机制理论研讨会”论文集(上)[C].2015.
[2] 任媛.关于建筑工程项目材料的成本控制管理探讨[J].企业改革与管理,2017(4).