浅谈现代化医院医疗设备档案管理的存在问题

张鑫　张文嘉

【摘 要】 医疗设备档案管理工作是现代化医院管理的重要内容，完善档案管理制度，规范档案管理流程，充分发挥医疗设备效能，避免医疗设备闲置浪费，是现代化医院实行精细化管理的重要标志。本文首先剖析了现代化医院医疗设备档案管理中的存在问题，进而提出切实可行的具体解决措施，以期为医疗设备档案管理工作提供一些有益的参考。

【关键词】 现代化医院 医疗设备 档案管理 问题 措施

随着医疗新技术的不断发展，现代化医院引进的医疗设备不但数量大而且精度高，在医学诊断、手术治疗、康复服务等方面发挥着越来越重要的作用。由于医疗设备数量的增加和使用频率的提高，医疗设备的档案管理也就显得越来越重要。医疗设备档案能为医院确定购置与否把好第一关，能为医院对医疗设备正常使用、维护和技术性能开发提供不可缺少的原始资料，所以现代化医院加强对医疗设备的档案管理非常必要。

一、现代化医院在医疗设备档案管理中存在的不足

1、档案管理重要性认识不够足。医疗设备档案管理是各种医疗设备得以正常运行的重要技术支撑。而现实中很多现代化医院部分领导和主管部门对档案管理工作的专业性和连续性认识不够，只重视医疗设备的考察、引进以及安装、调试等程序，对医疗设备的档案资料收集、保管和运用、研究却重视不够，特别是医院管理人员不能严格监督并检查各项设备档案管理措施的落实，使得很多医疗设备档案资料丢失、档案管理混乱。

2、档案管理体制不够顺。医疗设备档案管理工作涉及档案室、使用科室以及职能科室等，但在少数现代化医院中，这三个科室关于医疗设备档案管理的职责分工不够明确，各自为政，这就导致资料收集完整非常困难，特别是医院管理部门缺乏严格的监管制度，查询和借阅档案资料制度落实不到位，这就导致医疗设备档案资料丢失现象屡见不鲜。

3、档案管理信息化水平不够高。新时期，信息化已经渗透到各行各业，医院医疗档案管理也不例外，事实证明，信息化管理是医院医疗设备档案资料管理最为科学、有效的管理手段。但现实中，很多现代化医院的医疗设备档案管理信息化水平不高，医院信息化建设一般是优先保证临床需求，档案管理人员对医疗设备档案管理依旧采取传统收集、放置和处理等方法，对医疗设备的保管与使用只能手工登记相关档案信息，对医疗设备的验收、保修、维护只有依据工程师的手工单，档案管理的是静态信息，缺乏动态分析信息，在对医院是否采购医疗设备以及采购什么样的设备就难以提供决策信息数据，这些都严重制约了医疗设备档案信息作用的发挥。

4、档案管理人员素质普遍不高

现阶段，大部分现代化医院医疗设备的现代化水平都较高，但医疗设备档案管理人员综合素养较低，多数档案管理人员是由非档案专业人员转行，由于专业不对口，专业知识有限，专业知识更新滞后，无法适应现代化医院档案管理发展需求，对医疗设备的档案管理只停留在建档、收纳这一表层，不能进行更为深入的管理。有的医院把档案管理岗位作为年纪较大即将退休人员的过渡岗位，安排他们在管理医疗设备档案中休养，他们对医疗设备档案不管不问，尸位素餐，医疗设备档案管理流于形式。大多数医务人员重医疗轻档案，不了解医疗设备档案的归档范围及内容。大多数医疗设备使用人员为了方便自己随时查阅使用说明书，就把应该存档的资料据为己有，独自保存，容易造成资料损毁和丢失。

二、提升现代化医院的医疗设备档案管理水平措施

1、建立健全档案管理制度

加强医疗设备档案管理制度建设是做好医疗设备档案管理工作的有力保障，医院要建立并完善《设备档案的借阅与使用权限制度》，严格控制设备档案的查阅，严禁非技术人员未经允许查阅设备档案，加强设备档案的安全性和保密性。建立并完善《设备档案标准化管理制度》，从档案的收集、整理到最后的分类、编号及案卷目录、卷内目录的书写都要符合设备档案的规定及标准，做到条理清楚、目标明确、保存完整。建立并完善《设备档案检查督察指导制度》，医院管理者要定期对设备档案工作进行督察指导、业务培训，检查设备材料的收集、整理、分类等工作，发现问题及时纠正，避免材料的缺失。建立并完善《设备档案管理人员目标管理制度》，构建科学完整的档案管理网络，做到分工明确，责任到人，严格奖惩。

2、强化档案管理人员综合素质培训

医院要有计划有组织地开展设备档案管理培训工作，切实提升档案管理人员综合素质。培训运用现代化技术手段管理医疗设备档案的能力，保证医疗设备资料齐全、设备维修保养信息准确，能够为医院对医疗设备的添置和调配提供信息参考；培训设备档案管理基本知识、计算机信息技术、医学专业外语以及临床诊断护理等相关知识，能够及时准确地为临床提供设备档案服务，提高医疗设备档案的使用效率，充分发挥医疗设备档案的服务作用。

3、提升档案管理信息化水平

医疗设备档案管理要运用计算机软件信息系统对医疗设备档案进行全面立体式管理。现代化医院要加大投入，研究开发医疗设备智能管理系统，利用计算机系统处理分析医疗设备档案大数据，完整、快捷、准确地查询医疗设备档案资料，检索医疗设备的操作、维护、管理等档案信息，保证医疗设备档案管理工作的科学化、智能化、规范化。

结语：总而言之，现代化医院医疗设备档案管理存在问题是发展中的问题，需要正确认识，认真解决。加强档案管理要从建立健全档案管理制度入手，要以提高档案管理人员综合素质为突破口，要以计算机信息技术为提高医疗设备档案管理手段，全面提高医疗设备档案管理水平，要瞄准现代化医院的發展方向，采取相应措施推动现代化医院的医疗设备的档案管理工作上台阶，使现代化医院产生更多的社会效益和经济效益。

【参考文献】

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[3] 张梅，黄益兴. 做好医疗设备档案管理，为医院的发展建设服务 [J]. 医学理论与实践，2011，14（9）.