试析火电项目物资采购管理

张瑜

【摘 要】 物资采购管理是企业管理一项很重要的职能，它直接影响到企业的经营效益。本文分析了火电建设项目的物资采购管理。

【关键词】 火电项目 物资采购 管理

火电厂建设中，需要大量的物资进入到施工环节中。而这些物资依靠采购系统来实现采购，采购管理就是对此过程进行管理的工作，可见采购管理对火电厂的建设十分重要。因此，必须通过合理的过程化管理，保证成本、质量等达到平衡，并最终保证采购方与供应商实现效益双赢。

一、火电建设物资采购中存在的问题

1、采购计划管理薄弱。目前，因基建单位管理力量薄弱，火电建设项目物资采购计划主要由设计单位提出，经项目建设单位审核后，按批次由设计单位编制技术规范进行招标采购，物资采购管理部门对工程进度管理的参与程度一般不太高。作为业主物资供应管理部，应主动参与工程前期策划与系统分析。要搞好火電工程物资供应管理，必须对工程项目管理思路及管理目标有深刻的认识，了解、掌握工程项目的质量目标、工期目标、费用目标和资源计划，了解工作分解结构图、线性责任图和编码。

2、采购价格中的问题。火电建设物资采购价格占据着建设项目的主要成本，而当前在项目材料和设备采购价格方面存在较多问题，主要表现为：1）只关注设备采购价格，拼命压低供应商的采购价，忽略了设备质量的要求且无视与供应商建立的长期伙伴关系，在货款结算过程中，故意刁难、不依据合同价格进行核算。这样导致采购方与供应商关系紧张，缺乏相互间的合作关系，最终导致采购成本提高。2）一些采购人员缺乏对市场采购价格的整体把握，不预先对设备材料市场进行预估，未确定合理的采购方案和采购战略，仅停留于材料本身来预测物资价格，缺乏对市场信息的把握，价格预测不准确，导致在和供应商谈判过程中处于劣势，不能降低采购成本，提高自身的竞争力。

3、采购过程控制的问题。1）采购方式方面。火电项目的投资主体通常是国家企业，因此，在项目招投标过程中，应按国家相关招投标法律进行，在程序上要做到公平、公正，但因设备、材料的价格因素受到出厂价、市场需求和运输储存等费用的影响，当某一区域相应采购材料生产厂家缺乏时，在招投标过程中容易导致串标现象的出现，这样导致最终招投标价格偏离正常的市场价格。而采购一些用料较少的原材料过程中，由于物料采购规模相对较小，若都采用招投标形式进行采购，则容易提高厂家的生产管理费用，进而提高物资采购价格，影响项目的成本。2）采购主体选择方面。如由建设单位大量采购物资，削减了施工单位的利润空间。建设单位为节约资金、保证工程项目质量，在编制招标文件时，将大部分设备材料定为甲方采购，物资供应单位也更愿意与建设单位签订采购合同。他们认为建设单位信誉可靠，资金有保证，但建设单位采购大量的工程物资，必须拥有一支业务精通，具备一定的理论知识和实际工作经验，思想作风过硬的专业队伍，并要有一整套严格有序的采购环节，这样就必须组织各相关部门（监察、审计、财务等）参加。而在采购环节，包括根据施工单位项目部提出的材料供应计划，编制招标文件及评标办法、考察、筛选材料供应单位、发放招标文件、开标、评标确定供应单位。经过这样的采购过程，虽然可以保证采购物资的质量和价格，但采购时间长，经常延误工期，不利于工程项目进度的协调。

二、火电建设项目采购管理的优化

1、采购计划数量优化。建设设计单位在确定采购数量前，首先需对整个建设项目进行全局性的认识，根据项目的设计原则，把握采购材料的总量需求，基于此给定总量估计值，为采购材料和设备的订购提供有效的参考价值。建设单位可根据获得的总量参考值，以相应比例预先进行集中订购，并在订购过程中完善相应材料设备的总量，并在后期进行实施调整，这样不仅保证了设备材料的批量化采购，便于供应商控制生产和物流，同时也降低了项目采购的整体造价。

2、采购计划优化。作为项目采购管理中的第一环节，采购计划的优化即采取科学的预测手段，实现拟定采购商品的合理数量，结合信息技术的优势，从时间、数量、准确度方面提高采购项目的预测水平，建立供应链供需一体化思维模式，基于战略层对火电建设物资采购管理进行指导。

3、采购价格控制。针对采购材料设备的价格控制，对于预先以合同管理方式确定的价格体系，在执行过程中应遵守执行。同时在采购过程中，要对供应商进行管理，具体包括对招投标参与供应商和中标后供应商的管理，对招投标参与企业的资质进行预审，调查相应参与单位的项目参与情况，根据调查结果筛选出具备招投标参与资质的供应商。在项目材料和设备的采购过程中，在满足生产资质前提下，将采购业务优先提供给供货及时、价格区间合理的供应商，确保双方建立一种长期的战略伙伴关系，即双方必须可以共同承担风险，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证与成本的优势地位，也可让供应商获得稳定的客户，从而保证其可以长期处在稳定的状态中。这个战略伙伴关系可以实现双赢，可以帮助采购管理实现有效的成本控制。

4、优化物资采购机制。在建设火电项目中，物资在成本所占的比例非常大。所以，要根据自身的特点，进一步对物资采购业务流程进行完善，从而优化传统的采购机制。1）要与供应商建立良好的合作关系，并且选择一些优质供应商，例如，产品质量高、信誉优良、服务态度好等，和这些企业进行长期合作，动态化管理对方物资价格，同时还要尽量保持物资价格的稳定性。2）采购部门要及时跟其它部门进行沟通，基于库存和现场生产需求制定采购计划，减少库存积压和物料不足对生产的影响。3）创新采购和营销方式，在当今互联网时代，采购部门要借助先进技术来做好采购和营销工作，管理好物资采购信息的安全，确保物资采购的透明性和便捷性。

结 语

随着经济与科技的发展，火电厂的发展速度也越来越快，火电厂的建设活动也越来越多。物资采购管理在火电厂建设中占据着十分重要的地位，它不仅是沟通火电厂建设设计与竣工的桥梁，还是使建设公司达到降低成本、科学管理双赢效果的有效手段。

【参考文献】

[1] 林勇.供应链管理.机械工业出版社，2014.

[2] 霍红.采购与供应链管理.中国财富出版社，2014.

[3] 廖志英.供应链管理研究综述.工业工程，2015.