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浅析工程项目管理规范的重要性

2018-07-09张婷

财会学习 2018年15期
关键词:工程项目管理规范重要性

张婷

摘要:工程项目管理涉及的内容较多,是一个极其复杂的管理学科,因此要做好一个工程项目,就应该首先了解这门学科的内涵,这样才能有利于工程项目的完成。工程项目的发展速度很快,这是社会发展需求,也是社会建设的需要,更是人们生活富裕的表现,因此要想做好工程项目建设,就应该对工程项目规范管理工作加以重视。本文主要论述工程项目管理规范的重要性,对发展建筑市场,改善工程项目存在的问题,对工程项目进行系统的管理,减少工程进展中的失误具有重要的作用。

关键词:工程项目管理;规范;内容;重要性

工程项目的规范化管理已经成为建筑行业竞争的优势,也是能够给建筑行业带来良好的信誉和口碑的主要手段,因为在市场经济的竞争中,只有具有良好的信誉的企业才能更加有利于其发展,所以说建筑行业更加应该重视工程项目管理的规范化,为自己的发展增加力量,提高竞争力。

一、工程项目管理包含的主要内容

工程项目管理是管理工作的一项主要内容,是工程建筑项目通过项目经理和项目相关的建筑团队,运用一些建筑的理论方法对项目材料和资源进行有计划的使用、控制和指挥。如果工程项目的规模越来越大,那么项目组织也就越来越复杂,所有的项目都会涉及安全、质量、成本、合同等方面。

工程管理规范先做好项目管理流程图、合同的制定和签订、工程方案的编制工作,对待施工要做好提前的施工培训、准备好施工的所有资料、然后进行设备的检查、加强对施工现场的控制,最后施工结束以后进行做好验收工作,做好施工结算,针对施工过程以及结束进行总结,给下一次工程项目作指导。

二、工程项目管理规范应该注意的关键因素

工程项目管理规范是需要管理所有的项目的环节的,从最开始的项目流程图到施工方案,以及各种材料的准备,到施工过程的监督,到最后的施工验收,结算,都要进行规范的管理,因此工程项目管理规范要注意一下几个关键点:

(一)工程项目施工前的准备工作

1.工程项目开始之前要做好成本管理

一般的工程项目的特点是工期时间长,资金消耗大,涉及土地,水,电,天气,温度,湿度等一些内容,因为涉及面很广,因此工程项目需要做好成本计划以及成本管理工作,在满足质量和工期的条件下,要碎所有项目费用做计划、控制和协调,保证按照成本预算的目标完成工程,尽可能的降低成本费用,因为成本管理对工程项目的利润有很大的印象概念股,所以说一定要對成本进行规范化管理。

2.对工程项目公司进行资格审查,同时做好项目的预测工作

工程项目的施工公司的资质是直接影响工程项目的进度和质量的,因为没有资质的公司会存在一定的施工风险,影响工程的进展,所以说在进行施工以前,要对工程公司的资质进行审核,确保公司有能力符合建设工作项目,然后对项目做预测,预测资金,预测工程进度,预测会面临的风险等,只有作出预测,制定好解决方案,因此才能为工程项目的施工做好基础准备。

3.工程项目施工要做好合同管理,对合同要做风险防范

合同是工程项目所有项目活动的依据,合同制定的质量和内容决定项目管理的最终效果。合同管理的规范性能够维护好甲乙双方的利益,同时能够使双方履行各自的义务,便于建立良好的合作关系,这也能够减少必要的合同纠纷,造成不愉快的结果。在建立合同和签订合同的时候,我们需要注意的问题有,对合同承包的内容和范围要严格的文字确认,不能使用带有歧义的字眼。对合同内容要做明确规定,叙述详细,不管是约定俗成的内容还是需要进一步核实的内容,然后进行合同的谈判,谈判双方表明自己的要求以后进行协商,协商成功进行合同的修改,最后确认完,签字,这样能够避免中间环节的失误,增加合同风险,避免给双方利益造成损失。

(二)施工过程中对工程项目的控制

1.工程项目质量管理规范化

工程项目的质量好坏,直接关系到整个工程的社会信誉以及相关公司的后续工程的投资和发展情况,质量还关系到广大人民群众的生命和财产安全。随着我国经济发展的速度,工程项目建设也在飞速发展,国家每年的投资建设的项目都很多,而且规模都很大,一旦发生工程质量的问题,那么就直接牵扯到很多大众的利益,所以说现在工程项目质量已经成为人们最关注的问题。

建筑工程公司在承接工程项目之前,应该走质量第一的道路,要建立相关的责任制度,依据工程想大小以及规模,选择好项目经理,技术负责人,安全责任人等人员,并对这些人签订质量责任状,我们要主抓项目班子,齐心协力,保证工程的质量。同时对于工程技术上也要严格按照技术标准进行,建立健全施工质量的检验队伍建设,做好检查记录,同时检查各种相关材料,最小包括一个螺丝钉也要做好检查再使用,企业还应该做好重点部位重点监督的工作,保证整个工程环节连贯,提高工程质量管理水平,一起创造优质的工程项目。

2.关注工程项目进度、按合同进度回款催收

工程施工进度管理到最后的工程验收时间,因此要保证工程顺利完成,对于施工进度也要做好管理,保证规范开展工作。进度管理是用眼睛直观可以看到的,对工程项目各个阶段,工程的秩序以及持续的时间都要按照工程计划进行,所以说在施工的过程中要经常检查使用进度。我国工程施工进度的问题很多,很多工程都是先松后紧,到最后不能如期完成了才抓紧时间进行施工,会造成后期的施工质量不能保证,不利于最后的验收工作。工程项目在施工的过程中常常会受到很多的干扰因素,如实际的进度与计划进度不同,受外部条件的制约等,这导致做进度管理的人很难对进度做科学客观的评估,因此我们需要对进度的执行情况做好记录,跟踪和调查,以帮助发现问题,及时的采取措施加以解决,以保证能够控制工程项目进度,做好进度管理跟踪,按照合同规定的期限最终完成工程。

我们也要依据合同的进度催收账款,因为资金是直接关系到工程进度的重要因素,如果一些回款催收不到位,可能造成工人的工资问题,会影响大家的工作热情以及进度,但是很多工程回收催款很难,这也是做工程项目管理规范面临的一个大难题。

3.工程项目安全管理规范化

安全性是所有工程项目管理的重要工作内容,因为工程项目都是危险性的工作内容,建筑行业是高风险的行业,一旦发生安全事故,那便是大事情,所以为了保证施工现场的安全,因此应该建立严谨的安全管理体系,保证员工在施工现场的安全,防止发生安全事故,保证施工现场的秩序,按照规定佩戴好安全帽,穿好规定的工作服,做好安全措施的保护,减少工人的伤亡现象。但是对工程项目的管理和检查看,工程项目还存在很多问题,工人不重视,自我保护意识差,施工现场安全管理水平低,监理没有发挥自己的作用等,因此要达到工程项目管理的规范化,就应该所有参与者一起努力,重视施工现场的安全,做好各种安全措施,同时做好监督管理,大家各行其职,尽职尽责,最终把安全事故降到最低。

4.重视环保,避免污染,开展绿色工作

工程项目重视环保是符合当前国家对工程建设的要求的,因为采用环保材料能够避免一些污染问题,同时也有利于提高工程的质量。在建设工程的时候,环境保护和水土流失是大家关注的重点,所以在对施工现场的图纸进行设计的时候,也要把这些问题放在里面,排水,原材料的堆放和处理,可燃物的管理等,同时要处理好廢水和对大气的污染,我们不能以牺牲环境为代价来建设工程,应该遵循保护自然,绿色建筑工程的目的,为构建社会主义和谐社会贡献力量,重视工程项目的环境管理体系的建设,并且需要通过环保检查,重视建筑施工过程的环保问题。

(三)重视工程施工结算、验收、总结和考核工作

工程项目在结束以后,要对工程说设计的资金进行结算,因此要从成本预算的计划以及财务的账目开始核对,派专业的人员进行账目核对,以及财务信息和数据的真实性的考验,此项工作是需要一定的时间的,与此同时政府要对工程进行验收,看工程的施工质量是否符合国家标准,带工作验收以后,直接进行工作结算。工程项目公司还要对工程进行总结和考核,考核项目施工过程 是否存在违纪行为,也要做好总结记录,总结施工项目过程的问题和经验,以及是否按照计划完成,是否符合施工的目标,记录的保留是为了给后续的工程项目做参考。

三、结束语

综上所述,我们了解到工程项目管理是一个系统的工作,它需要所有施工单位的配合,大家齐心协力,共同把自己的责任承担下来,并且在施工现场严格按照合同和安全的规定去做,同时保证监督的有效作用,才能保证工程项目管理的规范化,最终才能建立一个高质量,高效率的工程。

参考文献:

[1]岳亚锋.我国工程项目管理模式的现状及发展趋势[J].山西建筑,2009(15).

[2]夏志坚,蔡凡.工程项目管理模式发展分析及应对策略[J].赤峰学院学报(自然科学版),2008(10).

[3]何栋梁,成彦惠.工程项目管理模式探析[J].山西科技,2008(02).

(作者单位:安徽中金立华矿业工程有限公司)

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