新形势下做好档案管理工作的探讨

欧阳美

【摘 要】在人类社会发展过程中，档案是具备价值属性、可以记录并再现历史的最为直接的一种记录形式，往往指代的是社会组织或者个人以往的社会实践活动当中形成清晰、直观及具备完整记录作用的固化模式信息。因此在崭新形势之下怎样将档案管理工作做好就显得较为重要。

【关键词】新形势；档案管理；工作；做好；分析

档案挂历隶属于基础管理包含的范围之内，科学合理的档案管理工作，可以从整体的角度上、科学合理的将部门、单位以及企业发展情况反应出来，以便于可以在领导者优化调整政策的过程中提供科学合理的依据。现阶段我国社会经济发展速度较为稳定，在崭新发展形势之下自然会对档案管理工作提出一些崭新的要求，因此怎样才可以在新形势之下将档案管理工作妥善的完成，成为了档案管理领域当中各个工作人员应当注意到的问题。

一、目前我国档案管理领域当中存在的问题

思想意识较为薄弱。以往的一段时间当中，某些人员其中甚至包含一些领导干部都难以对档案工作形成清晰的认识，将档案管理工作当成是收集、整理和保管已经成为历史东西的工作，仅仅是一项十分简单的事务而已，在单位各项工作当中占据的地位较为低下，只要不讲档案丢失，不泄密，或者可以将查档工作应付过去就可以了，甚至在某些情况下会极端的认为档案管理工作是可有可无的。除此之外，从事档案管理工作的人员也没有将档案管理放置在较为重要的地位上，大多数档案管理人员在进入到工作岗位中之前都没有经受过专业的档案管理知识培训，难以对档案管理工作的重要性形成全面的认识，也难以在实际工作的过程中展现出来很强的责任感以及职业道德，难以将任何形式的理论知识和科技知识积累下来，因此我国档案管理领域当中各个工作人员的管理意识水平较为低下。

硬件设施的落后性比较强。档案管理工作需要具备一定的专项经费、库房等物质基础，但是一些单位和企业因为难以对档案管理工作重要性形成充分的认识，因此也就不会在档案管理领域当中投入充分的经费，甚至在某些严重的情况下单位不会将档案工作划归到经费预算领域中去，几百年是某些单位会將档案管理工作经费放置在预算领域当中，占据的比例也比较小。在实际工作当中发现的问题是，某些单位当中因为没有固定的档案库房，因此会随意的找一些地方存放档案，甚至在某些情况下会衍生出来档案的弄孙和破坏问题。在上文中所说的这种管理模式实施的过程中，难以形成有效保护档案的效果，也难以对档案的正常使用寿命做出保证。

管理措施的滞后性强。一方面，在社会形势变化以及社会发展速度大幅度提升的背景下，涌现出来了各种类型的新生事物，档案的形势以及内容也向着多样化、复杂化的方向转变，档案涉及到的范围也逐渐提升。但是不难发现的是，我国范围内某些单位和企业仍然使用到的是传统型管理模式，尤其是在电子科技、网络技术迅速发展的时代背景下，档案管理技术难以满足时代发展需求，有一些地区硬件设备匮乏问题较为严重，软件滞后性也比较强，计算机应用型人才数量不充足，因此会沿用人工档案管理模式。另外一个层面上，这种滞后性比较强的档案管理模式，在科学技术发展以及社会主义市场经济体制逐渐构建起来的基础上，难以满足时代发展进程向前推进的过程中提出的客观要求。档案管理模式以及档案管理机制构建工作，应当可以满足时代发展进程向前推进的过程中提出的客观要求。

二、新形势之下的档案管理措施

有上文中的叙述可以得知的是，规范档案管理对于国家机关以及企事业单位来说，都显得十分重要，但是目前我国档案管理领域当中仍然存在着规范性不充足这样一个问题。在这些问题的影响之下，我国档案管理模式实际运行的过程中难以将各项性能充分的发挥出来。因此在崭新的形势之下档案管理规范化水平应当不断的提升，笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载，提出了一些档案管理规范化措施，希望可以在今后档案管理向着规范化的方向转变的过程中做出一定的贡献。

档案管理应当得到应有的重视，单位领导者应当予以档案管理工作充分的重视，领导需要在实际工作的过程中逐渐对档案管理的意义和价值形成深入的了解，以便于可以在实际工作的过程中正确的对待档案管理工作，促使档案管理工作向着规范化的方向转变。

在我国范围之内开展全面普查案卷工作，针对某些出处时间比较差、没有标题、格式不贵单的案卷进行清理，将没有任何实际作用的案卷清除掉，以便于可以让计算机录入工作的效率大幅度提升。

目前我国施行的档案管理制度应当逐渐规范起来，在档案管理工作向着规范化的方向转变的过程中需要得到科学合理规章制度的保证，所以应当明确的将管理制度编制出来，比方说整理归档制度以及库房管理制度等等，各个单位可以将本单位的实际情况作为依据，编制出来适应性比较强的档案管理制度，以便于可以让我国档案管理工作在规章制度的限制之下开展。

充分的应用互联网及信息技术，应用计算机开展储存、目录编制以及资料检索工作，以便于可以让工作人员的工作强度得到有效地控制，大幅度节省空间，并将工作效率提升到一定的水平上，在档案各种类型案卷明确分类和妥善摆放的情况下，后续各项查找工作自然可以顺利开展。

针对某些案卷保存较为完好并且具备完整目录的案卷，应当直接在目录之上做出分类标志，针对某些形式较为特殊的案卷应当经由计算机程序将姓名、时间以及地址等信息放置在目录当中，在此基础之上制定出来独特的分类号码，以便于可以让录入速度大幅度提升，也可以在日后查询工作进行的过程中起到一定程度的促进性作用。

档案管理人员的整体素质水平应当得到一定的提升，单位应当定期针对档案管理人员开展专业知识培训工作，也应当定期组织一定数量的档案管理人员去优秀档案管理单位当中参观学习，致力于使得档案管理人员专业素质水平得到一定程度的提升，在实际工作的过程中不断的总结和完善自己，争取妥善的完成档案管理工作。

参考文献：

[1]马木生.提高认识 准确定位——新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2017，（06）：115+108. [2017-08-02].

[2]徐烨.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2017，（04）：98-99. [2017-08-02].