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基于读者信用积分制的图书馆流通服务研究

2018-07-05

图书馆学刊 2018年4期
关键词:流通信用文献

蒋 凌

(无锡市图书馆,江苏 无锡 214021)

我国自古至今就十分重视诚信,所谓“民无信则不立”,信用也是现代社会重要的道德衡量标准。图书馆作为公共文化服务场所,不仅要为广大用户提供文献流通服务,也要承担起教育与引导读者的社会责任,帮助广大读者在获取知识的同时,也得到良好的思想道德教育,提高综合素养。图书馆在做好信息资源建设,保障文献流通服务有序开展的同时,如何引导用户形成良好的阅读习惯,是图书馆人需要慎思考虑的问题。为了保障馆藏建设的有序性,避免部分读者将借阅图书占为己有,或者随意毁损、丢弃图书等不良行为的发生,图书馆有必要引导用户正确行使文献借阅权,保障图书馆流通服务质量。读者信用积分制是借鉴金融等行业的用户管理办法,根据用户信息行为等指标,赋予相应的信用积分,并根据积分多少赋予读者相应权限的管理方式。读者积分制度的应用,结合激励与惩罚方法,可以帮助图书馆更好地开展流通服务,建立更为完善的流通服务体系,值得大力推广应用。

1 图书馆建立读者信用积分制的必要性

1.1 保障馆藏文献资源质量

读者信用积分制易于量化,有明确的引导性特点,将它作为图书馆读者管理办法,对用户进行分级管理,根据不同等级用户的积分变化情况,能够更好地掌握不同用户的行为特点,及时调整图书馆服务流程与工作策略,有针对性地纠正用户不良行为,进而更好地掌控馆藏资源流通情况。随着读者在图书馆获取服务次数的增多,其信用积分也会相应增加,所获取的服务权限也将逐渐增多[1]。这种管理制度可以提高读者对图书馆服务的依赖性,帮助图书馆留住更多热爱阅读的读者群体,培养一批相对稳定、有较高素养的读者队伍。而这些用户良好的行为示范,也有助于馆藏文献的有序管理,保障馆藏资源服务质量。

1.2 引导读者树立正确信用观

图书馆传统的读者信用管理方式要求读者缴纳一定数额的押金,或者当发现用户出现信用问题时,采用罚款的方式解决。如当用户长期借阅图书不归还或损坏文献,不仅损害了其他用户的使用权益,也扰乱了图书馆正常的管理秩序[2]。但采用罚款、押金等补充手段,并不能从根本上避免不良行为发生,也许还会导致图书馆用户流失,存在一定的争议。根据我国行政处罚法的相关规定,罚款的主体是行政机关,组织与个人并无权限。图书馆以罚款的方式进行管理,不仅无法可依,甚至会引发与读者之间的冲突。而设置读者信用积分制,能够在潜移默化中,引导用户正确认识信用,自觉遵守信用条款,以正确引导和社会教育,避免读者失信行为的发生,形成全新的读者服务体制。

1.3 提高图书馆读者管理水平

读者信用积分制度是借鉴金融机构的用户征信体系,将其移用至图书馆管理中,进而帮助广大读者树立正确的信用观。我国很多图书馆在读者信用管理方面做出了大量尝试,也取得了一定的效果[3]。尤其是在读者信用积分方面积累了一定的经验,保障了文献流通服务的有效性。而随着我国信用征信体系建设的逐步推进,信用在社会生活中的重要性进一步凸显,一些发达城市借鉴发达国家的做法,将图书馆管理与社会征信体系结合起来,扩大了征信覆盖范围。例如,杭州市图书馆将原有的读者借阅证与社会征信体系相结合,不仅扩大了服务覆盖面,也延伸了读者信用管理范围。

2 图书馆流通服务中读者信用积分制的具体设置

读者信用积分制是以积分衡量人的价值,通过赋予相应权利达到激励的目的,是保障图书馆文献流通有序性的有效手段。笔者从深圳市图书馆流通服务实践出发,研究读者信用积分制的具体设置方法。

2.1 读者信用积分说明

深圳市图书馆面向广大社会人士开放,读者信用积分系统也面向所有用户展开,无论是否办理读者证,都严格依据信用积分制度进行管理。依托图书馆信息服务系统,对所有用户进行统一认证,保障数据的完整、有效[4]。持有读者证的用户可以根据证书编号,进行相应的信用积分累加,未办理读者证的用户可以凭借注册账号,或者身份证等有效证件参与积分累积。系统设置阅读行为积分、活动积分与流通业务积分三类,并根据读者的行为动态及时增减积分,完成积分的转移合并。所有读者登录图书馆服务系统后,可以设置自己的个人空间,从中获取图书馆各项服务业务,也可以查询历史积分,参与积分兑换、在线讨论等活动。

2.2 读者信用积分规则

读者在借阅、归还图书或参加阅读推广活动过程中,若表现良好可以获得相应的积分。读者也可以向图书馆提出合理的建议,若建议被采纳也可以获得对应的积分[5]。为了避免恶意刷分的情况,深证市图书馆规定每个用户单日积分增加不得超过10分。同时根据本馆流通服务实际,在调研分析广大读者借阅需求基础上,将积分等级分为A(500分以上)、B(300-500分)、C(100-300分)、D(100分以下)四类,确定每一类积分的获取与兑换权限,具体内容见表1。当然若读者违反相关规章制度,或者产生图书丢失、毁损、逾期不还等情况,也会扣除相应的积分,以帮助广大读者纠正不良行为。

表1 读者信用积分制基本规则

2.3 奖励与惩罚方法

根据读者积分等级的不同,对用户冠以不同的雅号,如书迷、书圣、知识大师等,从精神层面进行奖励。在征得读者同意情况下,图书馆每年年终会将积分排名前十的读者信息,在服务系统首页或馆内电子屏上进行滚动播放。对于年度表现良好的读者,图书馆也会邀请其参与到新书采购、馆内决策等工作中,并通过举办读者交流会的方式,为更多读者提供展示才华的平台。深圳市图书馆规定读者借阅图书的时间不超过30天,超过时间可续借一次。若读者积分良好,可以采用相应的积分兑换借阅数量,或者自动延长借阅时间。积分越高者,享受的权益越多;而对逾期不归还的用户,每天会扣除相应的积分,最高扣除50分;若毁损、遗失图书不仅要按价赔偿,每册也需扣除10分。

3 基于读者信用积分制的图书流通服务体系构建

读者信用积分制的应用是为了科学引导用户行为,满足图书馆用户的权利需求,维持文献流通服务的有序性。图书馆有必要建设独立的信用积分系统,设计科学的信用积分指标,并通过系统的自动化管理,形成功能完善的流通服务体系,从多个方面保障读者权利需求的实现。

3.1 建设读者信用积分系统

图书馆建设独立的读者信用积分系统,是按照人机对话的模式,由积分管理系统与用户移动终端构成,根据不同层次用户的需求,对账号积分、积分获取、奖励惩罚等环节进行精细化设计,分为积分信息管理、数据库管理等多个功能模块,基本设计流程如图1所示。它方便用户利用智能终端随时登录,并获取相应的服务资源。该系统的应用,实现用户信息管理的高效自动化,能够同时管理上万用户,并随时发布信息服务、阅读推广等一系列活动信息。它符合互联网时代用户的在线阅读习惯,让用户能够比较容易地了解各项服务内容,通过打卡签到的方式获得更多积分。人机对话的方式方便用户与系统交互,极大地提高了系统信息管理效率,能够降低系统信息冗余,促进馆藏文献资源快速流通。

图1 图书馆读者信用积分系统设计流程

3.2 设计合理的信用积分指标

图书馆对读者的多样化行为,需要深入分析与综合考量,建立科学的信用积分指标系统,保障积分管理的可行性。积分指标设置遵循奖励为主、惩罚为辅的原则,保障奖励与处罚都具有合理性,让用户行为与积分增减具有一致性,尽量强化奖励的正向激励作用。图书馆需要根据读者行为的动态变化,或者根据读者反馈信息,及时对积分指标进行调整优化,保障指标的有效性。对在一系列活动中表现积极,在各项主题活动中排名靠前的用户,可以给予对应的奖励[6]。对图书馆管理活动提出可行性建议的,不仅可以适当提升其信用等级,也可以授予荣誉勋章。而减分指标主要针对不良行为,如损毁图书、逾期不还等,不仅要限制读者的部分权限,也要扣减相应的积分,避免对图书馆造成更大的损失。

3.3 实现系统自动化管理

图书馆信息服务系统本身属于自动化系统,而读者积分系统要想发挥作用,必须与服务系统进行有效衔接,实现不同系统的完美兼容,而积分系统管理规则的制定,也应该严格依据流通服务需求设计。为保障读者信用积分管理系统的有序运作,图书馆还需做好信息管理系统的二次开发工作,提高读者积分管理的自动化、智能化水平,借助大数据、云计算等技术提升管理效率,保障信息管理的便捷性。例如,可以引入深圳科图公司的积分管理系统,在既有管理系统上基础上开发积分系统,拓展管理系统的层次,实现不同功能模块的无缝对接,促进流通业务、信用积分、读者活动等管理活动融为一体。

4 基于读者信用积分制的图书馆流通服务策略

4.1 建立读者信息数据库

读者信息资源包括基本信息、行为信息、资源利用信息3类,是图书馆开展各项服务的基础,建立读者信息数据库,借助大数据实现读者信息的高效管理,完善读者信息资源体系十分必要。新用户进入图书馆管理系统后,需要先注册个人信息,而系统会采集并将这些信息纳入数据库中[7]。在读者访问馆藏资源时,也会留下一系列行为记录,如借阅时间、借阅频率、在线搜索记录等,系统会对这些信息进行采集归类,然后根据用户行为信息分析用户偏好,掌握其获取服务的基本规律,据此对用户群体进行科学划分。在文献借阅过程中,图书馆还会主动统计不同文献的借阅频率,通过查询文献检索记录,了解不同文献的使用情况,来更为全面地掌握用户动态信息。

4.2 优化读者服务模式

图书馆传统的文献流通方式,是根据文献采购、馆藏结构等进行规划管理,多以管理人员的主观判断为依据,缺少与读者的信息交互,无法体现读者的主体地位,也使得流通服务陷入被动境地。在读者信用积分制基础上,图书馆有必要提高对馆员素质的要求,充分发挥服务人员的积极性,强化与读者的信息交互,利用各种技术与交流手段,全面掌握读者对馆藏资源、热门图书等方面的需求,进而对现有服务模式进行优化调整。同时图书馆员也应该转变服务理念,以良好的服务态度面对读者,在掌握读者个性化需求基础上,尊重不同读者的多样化选择,鼓励读者积极参与到积分活动中来,建立与读者之间良好的关系,进一步提高流通服务质量。

4.3 发挥正向激励作用

图书馆读者信用积分制本身具有一定的激励作用,对于广大用户有不断强化、反复提醒的作用,能够帮助用户纠正不良行为,树立正确的信用价值观,符合当前主流的社会信用理念。要想保障读者信用管理的持续性,图书馆应该做到奖罚分明,任何积分规则的变动都有理有据,进一步发挥其正向激励作用[8]。对于信用积分较高的用户,可以选择其中的典型,采用现身说法的方式传授增加积分的方法,或者开辟在线读者论坛,方便读者之间的交互,让更多的人认识到积分的作用。对图书馆贡献较大的读者,也可以提供一些特殊权限,如参与图书馆内部决策,强化他们的主人翁意识。当然对于信用分值低,在限制其权限基础上也要科学引导,以社会教育、馆内培训等方式,改变他们对信用积分的认知。

5 结语

读者信用积分制是综合考量图书馆用户的表现,将积分多少作为获取权限的条件,进而督促广大用户遵守秩序,促进图书馆业务的有序开展。图书馆在实施读者信用积分制基础上,应该充分考虑不同层次用户的权利需求,发挥正向激励作用,将积分系统与流通服务需求紧密结合起来,进一步提高流通服务的有效性。

[1] 李颍华.微阅读时代高校图书馆读者服务能力提升策略[J].华北水利水电大学学报:社会科学版,2017(6):158-160.

[2] 胥文娟,黄丽霞.读者信用积分制在公共图书馆纸质图书PDA中的应用研究[J].图书馆研究,2017(6):58-61.

[3] 王凤艳,刘景军.独立学院图书馆引入读者积分制的构想[J].内蒙古科技与经济,2016(9):96-98.

[4] 尹秀波.积分激励机制在高校图书馆义务馆员管理中的应用[J].大学图书情报学刊,2016(6):38-41.

[5] 秦春阳.高校图书馆部门微博运营实践与思考——基于河南大学图书馆流通部微博分析[J].图书馆研究,2018(1):14-18.

[6] 张燕青.公共图书馆读者信用管理模式及案例分析[J].图书馆论坛,2017(3):123-127.

[7] 李睿,邵长远,张冬梅.基于积分制管理的高校图书馆阅读推广体系构建[J].大学图书情报学刊,2017(2):3-7.

[8] 王亚平.全媒体时代河南省高校图书馆阅读推广现状研究[J].创新科技,2017(8):82-85.

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