欧美博物馆藏品注销制度与规则
2018-07-03彭洁薇
彭洁薇
(中国社会科学院近代史研究所 北京 100006)
藏品是博物馆一切活动的基础,博物馆藏品管理工作包括藏品的征集、入藏、编目、登录、注销、出借、保险、运输等事项,其中注销在诸多事项中较易引发争议。博物馆是否有权注销藏品、何种藏品可以注销、注销后物品的处置方式等,都可能涉及若干伦理问题。也正因如此,我国国有博物馆一般不注销藏品。但从另一角度考虑,注销也具有诸多正面意义,例如帮助博物馆增进对藏品的了解,并且优化馆藏、节约人力与财力;另外已注销物品在其他机构也可能发挥更大作用。关于藏品注销相关议题,英文文献的讨论甚多,但中文文献较少。由于欧美博物馆在藏品注销方面已有比较成熟的经验,本文通过梳理文献,重点阐述欧美博物馆对藏品注销的态度、藏品注销标准以及注销后物品的处置方式,希望补充中文文献,为藏品管理人员提供参考。
一、概念辨析
“注销”(deaccession)的含义在英国、美国有所不同。通常英国博物馆界将某藏品从藏品清单中移除(the documented removal of an object)的过程称为“注销”,而将实体藏品从典藏库中移除的动作(the physical removal of an object)称为“处置”(disposal),注销与处置过程常用disposal指代。美国、加拿大博物馆界通常将以上两个概念合称为“注销”(deaccession),“处置”则被视作注销过程中的一个部分[1]。
比较英、美的定义可知,英国的定义比较强调注销”与“处置”之间的差异。毕竟在注销和处置的过程中,博物馆所面临的伦理问题完全不同[2]。在注销阶段,博物馆主要关注是否应当移除某件藏品;而在处置阶段,博物馆则主要关注物品的处置方式。将注销与处置分开,有助于对各项问题进行分别讨论。
相比之下,美国、加拿大的定义则更加突出注销的整体性。这种定义的支持者认为,博物馆在考虑是否要注销某件藏品时,就应提早决定注销后的处置方式,文件的注销与实体的处置是不可拆分的整体[3]。此定义的优点是能够促使注销的执行者对于注销流程作出通盘规划,对博物馆实务工作较有帮助。
综上,为便于叙述,本文遵从北美习惯,以注销”一词涵盖文件和实体的移除,而“处置”则将作为注销的一个部分单独讨论。
二、藏品注销相关研究述评
欧美博物馆界对藏品注销的关注已持续几十年,相关实践也极为丰富,英文文献中关于注销的讨论甚多,涉及内容相当广泛,包括各国博物馆对注销的态度、注销政策,以及注销所引发的后果、不同种类藏品适用的处置方式等。比较集中探讨注销议题的文献有史蒂芬·威尔(Ste-phen E.Weil)主编的《藏品注销读本》(A Deaccession Reader)和彼得·戴维斯(Peter Davies)主编的《博物馆与藏品注销议题》(Museums and the Disposal Debate)[4]。两书均聚焦注销议题,前者在美国出版,主要介绍美国博物馆对注销的看法及相关实践,并兼顾英国、加拿大等国情况;后者在英国出版,书中探讨的有关注销的理论与实践以英国为主,但同样包含北美和欧洲其他国家对此问题的思考。
相比欧美,中文文献对于注销的讨论较少,仅有少量硕士学位论文和期刊论文。硕士学位论文方面,林瑞瑛调查了中国台湾地区博物馆藏品注销的整体状况,并重点阐述注销政策应如何拟定;余郁欣回顾藏品注销相关文献,介绍欧美著名注销案例,并对中国台湾地区公立、私立博物馆的藏品注销流程提出建议;迟萍萍梳理中国大陆有关注销的文献和法规,并介绍加拿大格林堡博物馆(Glenbow Museum)出售已注销物品的经验[5]。虽然三篇论文均对欧美博物馆注销问题有所说明,但分别着重于注销政策、注销流程、藏品出售三个不同的侧面,并非全面探讨注销问题。
期刊论文方面,胡斐颖对注销的定义、原因、注销标准、注销流程、物品处置方式等问题作了说明,并以中国台湾地区的“国史馆”为案例对注销标准进行探讨。文章对注销相关问题的关注比较全面,但限于篇幅,各方面的探讨都较为简略。此外,张健、薛婕等曾总结中国大陆博物馆藏品注销的常见问题,但对其他相关问题并无具体分析,也未涉及欧美博物馆藏品注销状况[6]。
综合英文与中文文献,围绕注销的探讨基本可以分为四个议题:(1)博物馆对藏品注销的态度;(2)藏品注销标准;(3)注销的工作流程;(4)注销后物品的处置方式。由于不同博物馆在注销流程方面差异较多,本文重点论述(1)、(2)、(4)项,探讨欧美博物馆藏品注销的一般规则。
三、欧美博物馆藏品注销规则
(一)博物馆对藏品注销的态度
各国因历史发展脉络、行政体制等差异,其博物馆对藏品注销的态度相距甚远。目前一些国家的博物馆已发展出完备的藏品注销政策,另一些则尚未接受注销藏品的做法。不过各国博物馆对于注销的接受程度总体在逐渐提高,积极看待注销、主动发起注销项目的博物馆越来越多。
相对其他国家,美国博物馆对藏品注销的态度最为开放,也最早接受注销的做法。这主要由于美国博物馆多数不是政府所有,拥有较高自主权,博物馆可以在董事会监督下处理自己的财产。再加上随着藏品数量增加,博物馆储藏空间严重不足,保存维护费用上升,博物馆不得已需要淘汰一部分藏品以减轻负担。另外,20世纪70年代前后,更多专业人士进入博物馆工作,他们力图改善博物馆的藏品管理状况,使博物馆的收藏与其宗旨(mission)契合[7]。在此背景下,越来越多不符合博物馆收藏标准、对博物馆实现自身使命没有帮助的藏品被终止收藏。
美国博物馆不仅重视注销,也十分注重向公众公开博物馆的注销行为。尤其在20世纪70年代大都会博物馆(Metropolitan Museum of Art)等的注销案例引起媒体与公众的强烈反响[8]之后,公众对于注销问题更加敏感,美国的报章杂志经常刊载有关注销的新闻[9],博物馆不得不向公众详细解释藏品注销流程,以维持公信力。
继美国之后,欧洲国家对藏品注销的接受程度也逐渐提高。20世纪70年代以前,一些欧洲国家的法律尚规定禁止处置博物馆藏品,博物馆界对藏品注销也多持否定态度[10]。反对注销的学者认为,博物馆既然是永久性机构,就应当永久保存藏品,否则会使外界质疑博物馆看护藏品的能力。然而随着藏品数量增加,越来越多的博物馆认为收藏不能无限扩张。20世纪70年代,世界上多数博物馆开始承认注销这一藏品管理手段,欧洲一些国家也赋予国立博物馆更多处理藏品的自主权[11]。不过虽然一些博物馆拥有注销藏品的权力,但实际操作时依然比较保守。2008年,英国博物馆协会(Museums Association,MA)修改博物馆伦理准则,由禁止注销改为鼓励博物馆合理利用注销,并随之推出“藏品处置工具包”(Disposal Toolkit),提供详细的注销参考步骤[12],这对许多博物馆的实务工作产生巨大影响。
近年由于世界性经济危机,欧美博物馆的藏品注销案例越来越多。许多博物馆迫于经济压力,不得不变卖藏品以获取运营资金,这又引起博物馆界对注销问题的讨论。但总体上,欧美博物馆对注销的态度已由消极转向积极,注销不再是不得已而为之的事情,而是被视为优化收藏、帮助博物馆实现使命的有效手段[13]。
(二)藏品注销标准
博物馆在决定注销藏品后,下一步必须讨论的问题就是注销标准(criteria for deaccessioning)。注销标准是指藏品在何种状况下才能或应当被注销。订立标准的主要原因是防止博物馆因某些不正当理由注销藏品,使公众利益受损。国际博物馆协会(International Council of Museums,ICOM)、美国博物馆联盟(American Alliance of Museums,AAM)和英国博物馆协会的《博物馆伦理准则》(Code of Ethics for Museums)中均有对藏品注销的相关规定(表一),许多博物馆也根据这些规定制定本馆的藏品管理政策。
表一// 欧美博物馆专业组织对藏品注销的规定[14]
综合来看,欧美博物馆界最强调的注销标准是“藏品注销需符合博物馆宗旨”。也就是说,博物馆原则上只能因为藏品不再符合收藏标准、不能帮助博物馆实现宗旨而被注销,以维护公众利益[15]。
同样,不能以营利为目的而注销藏品也是公认的基本准则。如果注销是出于财务目的,博物馆很可能由于时间紧迫而错估藏品的市场价值,或者没有充足时间为已注销物品找到最合适的去处,最终同样损害公众利益。
当然,专业组织所提供的只是最通行的注销标准,不同博物馆因其藏品种类、运营方式等不同,注销标准必定有所差异。因此专业组织也鼓励博物馆依照各自情况制定标准(其中可能包含藏品保存状况、独特性、利用价值等要素)。不过,即使博物馆建立自身的注销标准,在注销时仍会面临不同观点的争论[16]。在出现争论的情况下,无论最终结果如何,博物馆至少要严格遵守作业流程,并保存完整的藏品记录,以最大程度地维护博物馆及公众的利益[17]。
(三)注销后物品的处置方式
在完成文件上的注销后,如何处置已注销物品就成为博物馆面临的下一个问题。处置方式与注销原因、藏品种类等因素相关,欧美博物馆常见的物品处置方式如表二。
总体上,欧美博物馆在选择物品处置方式时有较为固定的先后次序。博物馆会优先将物品保留在公共领域(public domain),如果未能成功,才会考虑让物品成为私人财产。此外,在所有处置方式中最容易引起争议的莫过于出售,因为这涉及以物换钱的行为,外界有理由怀疑博物馆利用藏品营利,因此博物馆会谨慎采取出售的处置方式。
最后,处置过程的公开透明也是屡被强调的一个原则。博物馆需要将藏品注销情况向公众公开。无论是交换、出售还是采用其他处置方式,都要在外界监督下进行,充分考虑公众的意见。某些博物馆还会为拟注销藏品举办展览,让观众发表对注销问题的看法[20]。
表二// 欧美博物馆藏品注销后处置方式[18]
四、欧美博物馆藏品注销制度思考
(一)注销在某种程度上具有正面意义
注销固然容易引发争议,对博物馆造成负面影响,但其正面意义也不容忽视。首先,定期盘点藏品、保留最适合博物馆收藏的藏品有利于博物馆的可持续发展。博物馆的人力与财力资源有限,保存大量与本馆主题不甚相关的藏品或是重复品,易造成资源浪费。并且,某些物品在其他机构可能发挥更大作用,注销有利于资源的优化配置。
其次,注销能够促使博物馆更加了解现有藏品的状况。在注销过程中,博物馆需盘点藏品,核实藏品的独特性、保存状况及可用性等信息,这对日后的藏品入藏工作亦有帮助。在注销时使用的藏品评估办法,同样也适用于拟入藏物品。
此外,通过制定严格的注销标准与流程,其实可以将注销的负面影响降到最低。例如英国帝国战争博物馆(Imperial War Museum)规定,注销工作要全部在藏品盘点委员会(Collections Review Committee)的监督下完成,所有注销申请须至少被讨论两次,并附带详细的“注销评估表”(Disposal Assessment Form,部分内容见表三)。表格内容除藏品基本信息、保存状况外,还包括注销原因、藏品估值、评分及预期处理方式等。不同价值的藏品须经不同层级负责人评估,注销后物品的去处也被纳入考虑。最后,如果藏品盘点委员会中有一人提出反对意见,注销将不再进行[21]。此流程保证每个注销决定都经过严格论证,尽量降低出错率,充分发挥注销的正面意义。
(二)藏品注销要符合博物馆宗旨且不能以营利为目的
如上所述,符合博物馆宗旨是藏品注销最重要的标准。这一标准与欧美博物馆的运营理念相关,在非营利组织的营销理论中,宗旨/使命是机构一切活动的基础(相对于营利组织以追求利润为目标,非营利组织是以达成使命为最终目标),因此注销活动也必须首先符合机构宗旨。例如英国东格林斯特德博物馆(East Grinstead Museum)的宗旨是“讲述东格林斯特德的故事”(telling the story of East Grinstead and the surrounding area),而该馆中保存了一些与当地历史无关的藏品,对于实现宗旨没有帮助,因此被考虑注销[23]。又如美国林德赫斯特宅邸(Lyndhurst Mansion)是一幢哥特式古迹建筑,藏品包括室内陈设及交通工具。其中一些交通工具与宅邸原主人有关,但更多的是一位喜爱马车的馆长所收集的马车。这些马车占据大量保存空间,并且妨碍到其他藏品的保存,最终也被注销[24]。
表三// 英国帝国战争博物馆注销评估表主要项目[22]
不能为营利而注销藏品则是另一个重要标准,因为这关乎博物馆的名誉和公信力。英国克洛伊顿博物馆(Croydon Museum)在2013年就因出于营利目的出售藏品而受到英国博物馆协会谴责。该馆原本拥有124件中国瓷器,其中24件因价值较高从未公开展示。克洛伊顿市议会考虑到藏品保管费用高昂,且中国收藏家实力日渐雄厚,因此希望出售这批瓷器,用获得的利润整修当地的艺术中心。虽然市议会强调财务方面的困难,且表示注销的决定是在平衡整个城市文化景观后作出的——参观艺术中心的人数远高于参观博物馆的人数。但英国博物馆协会仍然对该馆发出警告,认为该馆的行为违背博物馆伦理准则,且损害整个博物馆界的名誉[25]。简言之,藏品注销本身合理、合法,也对博物馆及公众有利,但出于营利目的注销藏品则有悖博物馆宗旨,不被博物馆界支持。
(三)谨慎采用出售的方式处置物品
藏品注销最容易产生争议之处就是处置方式中的“出售”。首先,外界很容易质疑博物馆注销藏品的目的。如果注销后的物品是交换到其他机构,则能排除博物馆为营利而注销藏品的嫌疑;但如果藏品被出售,那么注销这些藏品的原因以及所获收益(proceeds)的用途都容易引发争议。
其次,如果博物馆出售的藏品被私人购得,公众便失去使用藏品的机会。在欧美博物馆的运营理念中,博物馆的根本宗旨是为后代保存自然和人类发展见证物,而这些物品只有在公共领域中才能被后代利用。因此,将藏品出售给私人在一定程度上也是违背博物馆宗旨的。
为防止争议,欧美博物馆一般不将“出售”作为优先考虑的物品处置方式。仍以东格林斯特德博物馆为例,藏品在被注销后,馆方会先将其提供给一座最适合收藏该物品,且经MA认证过的博物馆。如果该馆拒绝收藏该物品,则会启动如下程序:(1)通过MA官网、MA期刊和其他相关出版物将注销信息公布给博物馆界,并留两个月的答复时间;(2)如果无答复,优先考虑与公立机构交换该物品;(3)如果无法交换,考虑将物品归还捐赠者;(4)如果未能归还,尝试与私立机构及个人交换;(5)如果仍未成功,则会将物品出售或资源回收,或捐赠给慈善机构商店[26]。在整个处置流程中,出售是最后的选择。此外,即便出售藏品,欧美博物馆通常也会将所得收益单独管理,直接用于同类藏品的购入或是保存维护,以实现优化收藏的初衷[27]。
五、结语
本文通过文献梳理,探讨欧美博物馆对藏品注销的态度、注销标准及注销后物品的处置方式。虽然欧美博物馆界也曾一度认为藏品注销是危险”甚至是不合法的,但目前多数博物馆已积极利用注销,将其视为优化馆藏、帮助博物馆实现宗旨的有效方式。为保证注销过程的规范化,博物馆专业组织及诸多博物馆都订立注销标准,藏品注销多以“符合博物馆宗旨”“不能因营利目的注销”为基本原则,并辅以藏品保存状况、独特性、可用性等方面的考量。当然,由于博物馆扮演公共信托”的角色,藏品注销行为不可避免会遭到公众质疑。对此,欧美博物馆在已注销物品的处置上尤为谨慎,非在不得已的情况下不会使物品离开“公共领域”,也尽量避免用出售的方式处置物品,以免损害公众利益。
总之,藏品“只入不出”的做法在某种程度上并不利于博物馆可持续发展,注销有助于优化馆藏、节约资源,对于藏品管理颇具正面意义。虽然注销容易引发伦理问题,但博物馆如果制定严格的注销标准与流程,确保不因营利目的注销,且尽量避免出售藏品,还是能够尽量减少争议,并将注销的负面影响降到最低。
[1]P.Davies.Disposals:Debate,Dissent and Dilemma.In P.Davies ed.Museums and the Disposals Debate.Edinburgh:Museums Etc.,2011:21.
[2]〔英〕T.Besterman著、李惠文译:《博物馆收藏品的处置——伦理与实际》,《博物馆学季刊》1998年第2期。
[3]M.C.Malaro.Deaccessioning-the American Perspective.In S.E.Weil ed.A Deaccession Reader.Washington,DC:American Association of Museums,1997:39-40.
[4]S.E.Weil ed.A Deaccession Reader.Washington,DC:American Association of Museums,1997.P.Davies ed.Museums and the Disposals Debate.Edinburgh:Museums Etc,2011.
[5]林瑞瑛:《博物馆藏品注销政策的研究》,台湾台南艺术学院硕士学位论文,1998年,第106—108页;余郁欣:《博物馆藏品注销流程——台湾博物馆个案研究》,台湾辅仁大学硕士学位论文,2007年,第96页;迟萍萍:《藏品的市场化处置——以格林堡博物馆为例》,吉林大学硕士学位论文,2009年,第6—9页。
[6]胡斐颖:《“国史馆”器物类藏品注销之研究》,《“国史馆”馆讯》2010年第4期;张健、张荣:《博物馆藏品的终止收藏》,《中国博物馆》1988年第3期;薛婕:《博物馆藏品的注销及程序》,马希桂主编《首都博物馆建馆十周年纪念文集》,北京燕山出版社1991年;张健:《博物馆藏品征集和终止收藏中的道德问题》,《中国博物馆》1999年第1期。
[7]同[3],1997:41、44-45.S.E.Weil.Introduction.In S.E.Weil ed.A Deaccession Reader.Washington,DC:American Association of Museums,1997:2.
[8]1972年美国大都会博物馆计划出售一批注销后的物品,这一举动本来未受争议,但《纽约时报》的一位评论员将此事刊登于专栏后引起了公众广泛关注。该评论员怀疑博物馆以营利为目的出售藏品,质疑博物馆是否有权力出售公共财产,认为注销藏品会削弱博物馆的公信力。对此,大都会博物馆不断作出回应,表示注销藏品是为优化馆藏,使其更符合博物馆宗旨,且注销后的物品都会交换给其他博物馆或公开拍卖,不会与私人交易。
[9]D.Garfield.Deaccessioning Goes Public.In S.E.Weil ed.A Deaccession Reader.Washington,DC:American Association of Museums,1997:11-13.M.Morris.Deaccessioning.In R.A.Buck,J.A.Gilmore eds.The New Museum Registration Methods.Washington,DC:American Association of Museums,1998:167.同[3],1997:45.
[10]G.Lewis.Attitudes to Disposal From Museum Collections.In S.E.Weil ed.A Deaccession Reader.Washington,DC:American Association of Museums,1997:115-117.
[11]J.Hadfield.Deaccession and Disposal:The Theory in
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[12]S.Das,E.Passmore&J.Dunn.Disposal?How to Run a Democratic Exhibition.In P.Davies ed.Museums and the Disposals Debate.Edinburgh:Museums Etc,2011:177.同[1],2011:24.MA.Disposal Toolkit: Guidelines for Museums.[EB/OL][2018- 05- 16] https://www.museumsassociation.org/download?id=1075416.
[13]G.Brosvenor.Deaccessioning in Practice:How to Make Sure We Get It Right.In P.Davies ed.Musuems and the Disposals Debate.Edinburgh:Museums Etc.,2011:64.M.S.Brown.Disposal As an Essential Collections Management Tool:the Legal,Ethical and Practical Case for Deaccessioning in the United States.In P.Davies ed.Musuems and the Disposals Debate.Edinburgh:Museums Etc,2011:107.
[14]整理自ICOM.Code of Ethics.[EB/OL][2018-05-16]http://icom.museum/professional-standards/code-of-ethics/2-museums-that-maintain-collections-hold-themin-trust-for-the-benefit-of-society-and-its-developme/#sommairecontent.AAM.Code of Ethics for Museums.[EB/OL][2018-05-16]http://www.aam-us.org/resources/ethics-standardsand-best-practices/code-of-ethics.MA.Code of Ethics for Museums.[EB/OL][2018-05-16]http://www.museumsassociation.org/download?id=11558 27.
[15]D.W.Barr.Legacies and Heresies:Some Alternatives in Disposing of Museum Collections.In S.E.Weil ed.A Deaccession Reader.Washington,DC:American Association of Museums,1997:100.
[16]例如某藏品保存状况不佳,研究人员认为其失去研究价值,但教育人员却可能认为该藏品可作教育用途,应当保留。抑或某件藏品被鉴定为赝品,其具有的艺术价值不如预期,却可能对社会史研究有帮助。
[17]M.C.Malaro,I.P.DeAngelis.A Legal Primer on Managing Museum Collections(3rd ed.).Washington,DC:Smithsonian Books,2012:250-251.
[18]R.F.Gilboe.Report to the Deaccessioning Task Force of the Registrars Committee of AAM.In S.E.Weil ed.A Deaccession Reader.Washington,DC:American Association of Museums,1997:225-238.同[9],M.Morris.Deaccessioning.1998:170.
[19]同[9],M.Morris.Deaccessioning.1998:170.
[20]整理自J.Hadfield.Deaccession and Disposal:Practice and Potential at East Grinstead Museum.In P.Davies ed.Museums and the Disposals Debate.Edinburgh:Museums Etc,2011.
[21]同[20]。
[22]整理自E.Dodd.From Aircraft to Stamps:the Imperial War Museum Collections Review.In P.Davies ed.Museums andtheDisposalsDebate.Edinburgh:MuseumsEtc,2011.
[23]同[20]。
[24]T.Anderson.Too much of a Good Thing:Lessons from Deaccession at National Trust Historic Sites.In P.Davies ed.Museums and the Disposals Debate.Edinburgh:Museums Etc,2011.
[25]Croydon Council Warned Over Ceramics Sell-off Plan.[EB/OL][2018-05-16]http://www.bbc.com/news/ukengland-london-24151739.Croydon Council Confirms Antique Riesco Ceramics Sell Off.[EB/OL][2018-05-16]http://www.bbc.com/news/ukengland-london-23449118.艾唐博:《英国小镇即将拍卖中国瓷器掀起博物馆伦理之争》,[EB/OL][2013-09-02]http://auction.artron.net/20130902/n504385_1.html.
[26]同[20]。
[27]同[18],R.F.Gilboe.Report to the Deaccessioning Task Force of the Registrars Committee of AAM.240-242.