基于信息化谈事业单位会计档案管理

赵玉红

摘 要：二十一世纪作为一个信息化的时代，互联网和计算机技术已经得到了广泛的应用，那么在当前这样的时代背景下，事业单位会计档案管理工作的压力也开始越来越大，过去传统的档案管理模式，已经无法有效满足人们不断增长的需求了。因此信息化的会计档案管理工作，已经成为未来事业单位的发展趋势，尽管目前事业单位会计档案管理中，电子档案工作形式已经得到广泛的应用，但在实际的会计档案管理过程中，还是存在一定的问题和不足。所以本文即对基于信息化背景下，仔細分析事业单位的会计档案管理工作，希望能不断推动事业单位会计档案管理工作的发展。

关键词：信息化；事业单位；会计档案管理

档案管理工作一直以来都是事业单位工作的重要内容，因为档案管理工作直接记录着事业单位的实际发展情况，并且还直接反映了各种社会事物的发展过程，因此只有保证档案管理工作的高效运行，才能够更好的推动事业单位的可持续发展。那么事业单位会计档案管理工作，作为记录事业单位财务工作的，其能够直接反应事业单位的建设和发展历程，也是未来事业单位健康 发展的重要参考数据。在当前信息技术不断发展的背景下，其改变了传统的交易和流通方式，因此在事业单位会计档案管理过程中，积极推进档案管理工作的信息化有着十分重要的意义和作用。

1 事业单位信息化会计档案管理工作的特性

1.1 特殊化

事业单位会计档案管理工作在信息化的背景下，各种会计档案信息可以全部由计算机来完成保存工作，那么在这种会计档案信息储存下，档案管理人员需要保证储存环境的稳定性就可以了。因为一旦档案储存环境发生了变化，就会导致设备中的存储信息受到损坏，严重的还会出现信息丢失等情况，那么这样也会直接给事业单位造成严重的损失[1]。同时因为网络平台本身有一定的不安全性特征，因此在会计档案信息化发展过程中，还会经常出现档案信息被篡改和窃取的情况，所以这就需要事业单位还要不断提升会计档案管理的安全性。另外在会计档案管理信息化过程中，就会逐渐淘汰以往落后的手写方式，对于各种信息的统计和传递，都可以直接借助计算机系统来完成，那么在信息化背景下，事业单位会计档案管理工作的效率都会被大大提升。

1.2 快捷性

在当前信息化背景下，事业单位会计档案管理工作实现信息化，能够直接利用计算机系统生成相应的电子化档案信息，这相较于传统的会计档案管理方式，更加的快捷。基于信息化的会计档案管理工作，能够直接利用一套完善的计算机系统，让档案管理工作更加的规范和先进，从而有效提升会计档案管理工作的效率，在一定程度上提升会计信息的准确性，保证能够更加符合新时代档案信息管理的发展需求[2]。另外一旦会计档案信息出现任何异常情况，计算机系统将会直接通过自身的预警机制，通过相关的工作人员，从而及时发现异常情况，有效解决相关问题，避免各种不必要的损失，也在一定程度上保证了会计档案信息的真实性和完整性。

2 事业单位信息化会计档案管理的优化措施

2.1 提升人员的专业素养

在当前信息化发展的背景下，要想不断优化事业单位会计档案管理工作，就要不断提升档案管理人员的专业能力，单位会计档案管理工作要紧密结合自身的实际情况，不断提升相关档案管理人员的综合素质。首先要不断加强对于事业单位会计档案管理人员的培训力度，加强信息化发展背景下，会计档案管理人才的培养，从而不断提升会计档案管理的水平。在定期举办相关业务知识培训过程中，还要积极邀请专业人员进行现场指导授课，及时纠正档案管理人员对于信息化会计档案管理工作的错误认识，端正档案管理人员自身的思想，保证其能够结合自身的情况来进行科学的管理[3]。同时还要注重优化专业人才的引进制度，注重和各大高校之间建立紧密的联系，从而培养信息化会计档案管理工作的综合型人才，以此更好的推动我国的事业单位会计管理工作的发展，有效维护事业单位的利益和人民群众的利益。

2.2 加强管理工作的投入

要想不断优化事业单位信息化会计档案管理工作的发展，就要注重不断加强管理工作的投入，不断提升新信息档案管理工作的有效性和安全性。档案管理人员要注重积极购进先进的计算机设备，应用合适的档案管理系统，创建科学、规范的网络平台，只有这样才能够更好的保障会计档案信息存储的安全性，真正实现各个业务部门之间的合理配置[4]。同时还要不断加强对于相关工作人员的培训力度，实现软件水平和硬件水平两方面的共同提升，才能够更好的推动信息存储的规范性和安全性，并逐步实现事业单位会计档案管理工作的信息化，保证其工作的安全性和科学性。

2.3 优化会计档案信息化管理制度建设

在当前这样的信息化时代背景下，要想不断优化事业单位会计档案管理工作，就要建立完善的会计档案管理制度，保证对档案管理人员进行有效的约束，确保能够按照相关制度有效落实自身的本职工作，从而不断提升档案管理工作的水平[5]。首先事业单位需要结合我国相关档案管理规范和制度，制定符合自身情况的会计档案管理条例，并进一步明确信息化会计档案管理类型，明确会计档案收集、保管、归档和查阅内容。其次还要建立良好的内控制度，保证对事业单位的会计档案管理工作进行有效的监督，有效避免各种违规操作的情况，只有这样才能够保证会计档案管理工作的规范性和安全性。

3 结语

总而言之，在当前信息化的时代背景下，这对于推动事业单位会计档案管理的信息化、电子化有着十分重要的推动作用，而要想保证事业单位会计档案管理的信息化发展，就需要不断加强对于人才的培养和管理体制的优化，只有这样才能够更好的显现会计档案信息的作用和价值。

参考文献

[1]张婧，马哲.数字化背景下优化事业单位会计档案管理研究[J].办公室业务，2018（04）：129.

[2]高春雷.新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计，2018（02）：238-239.

[3]容颖红.事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题[J].时代金融，2017（32）：227+233.

[4]王雨杨.数字化背景下的事业单位会计档案管理工作优化思考[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（57）：189+191.

[5]王磊.新时期背景下事业单位会计档案管理问题与对策[J].陕西档案，2017（03）：34+33.