推动档案信息化建设的策略分析

赵祥伟

摘 要：当前我们处于信息时代，科学技术的创新发展有效的推动了社会信息化建设的进程。信息技术与档案工作的有效结合，有效的提高了档案管理工作的效率，推动了档案信息化的发展，为档案事业的健康、持续发展奠定了良好的基础。文中分析了档案信息化建设的内容，并进一步对推动档案信息化建设的策略进行了具体的阐述。

关键词：档案信息化；内容；管理；共享；服务

近年来科学技术的快速发展，信息技术在档案管理工作中进行广泛应用，档案信息化建设水平有了大幅度的提高。这种情况下，我们需要树立正确的档案管理意识，并充分的认识到档案信息化建设对于档案现代化的发展的积极作用，在初中工作中努力提高档案管理工作的效率，更好的发挥出档案信息化的优势，从而实现档案的高效利用，充分的发押出档案的重要价值。

1 档案信息化建设的内容

在当前档案信息化建设工作中，主要是针对于基础设施、档案信息资源、应用系统、标准规范和人才队伍等方面进行建设。基础设施建设主要是针对于档案信息资源的软硬件基础设备进行配置，以此来保障档案信息资源的传输、交换和共享。在档案信息资源建设中主要涉及到档案信息资源的开发和利用，这其中涉及到多媒体数据库的档案全文数据库的建设，进一步实现对电子文件的规范化归档。应用建设则是针对于档案信息收集、管理和利用等方面，其会直接关系到档案信息化建设的速度和质量。对于档案信息化建设工作需要制定标准规范，为档案信息化建设工作的开展提供重要依据，同时通过打造一支专业化的档案信息化建设队伍，为档案信息化建设提供重要的人才保障。

2 推动档案信息化建设的策略

2.1 提高档案管理工作人员的服务意识

在当前档案信息化建设过程中，需要通过完善档案管理模式，以此来构建完美的档案信息化管理体系，充分的运用现代化管理理念和信息化技术，全面的高档案管理人员的服务意识，使档案能够更好的服务于社会。档案管理人员要加快自身观念的转变，全面提高档案管理水平，使档案能够更好的为社会服务。即在实践工作中，档案管理人员需要坚定为社会服务的宗旨，努力提高自身的专业知识和技能，将自己打造成全能型的档案管理人员，从而加快推动档案信息化建设，使档案能够更好的服务于社会的发展和经济建设。

2.2 提高档案信息化技术的水平

在档案管理工作中，为了加快推动档案信息化建设的步伐，需要做好软硬件配置工作，并重视先进技术的引进，以此来为档案信息化的推动打下良好的基础。同时还要构建一套系统和完善的档案管理体系，并严格控制档案信息的录入，确保录入环节的质量，通过运用高科技手段，不仅有利于工作效率的提高，同时也不会出现重复工作，而且在档案信息管理体系建成后，也有利于推动档案资源的共享。即针对于部分档案进行公开，但对于需要保密的档案还要设置具体的查阅权限。在具体操作过程中，需要不断完善档案信息化技术，提升档案信息化管理系统运行的稳定性和安全性，从而给人们提供更加高效和便捷的档案服务。在档案信息化建设过程中，档案管理软件的开发和利用是其中较为关键的一环，需要加大研发力度，为档案管理信息化水平的提升奠定良好的基础。

2.3 加强档案信息化的管理

在档案信息化建设过程中，通过应用计算机管理软件来提高档案管理的现代化水平。当前电子档案的急剧增加，这也对档案信息化管理工作提出了更高的要求。为了进一步提高档案信息化管理水平，则需要选择适宜的档案管理软件，并定期对软件进行升级，充分的梳理好档案信息，确保档案工作质量的提升。所选取的档案信息化管理软件必须具备智能性、全面性和高效率性，通過应用这样的软件来对档案信息进行分类和利用，能够快速获取到自己所需要的信息，全面提高档案管理工作的质量和效率。同时在档案信息化建设过程中，管理人员要想更好的对信息资料进行获取与整合，就需要对该管理软件充分的了解并善于使用该类的软件。档案工作人员应该全方面的掌握计算机信息管理知识，还要参与相关软件开发的工作，并制定出档案信息化管理的规范制度，充分的利用计算机功能，就能提高档案的管理效率，可以看出，计算机的应用与普及和网络技术的不断发展为档案的管理提供了很大的便利，有效的促进国民经济与社会的发展，为人们提供更好的档案信息服务。

2.4 加快实现数字档案资源的共享

资源共享是信息化建设最突出的特点之一，依托于互联网的信息化建设，可以打破传统档案管理模式下资金利用效率不高的弊端，为满足更多人的档案查询和借阅需求提供了保障。基于当前信息化环境下，对于档案工作而言，需要将工作的侧重点放在档案数字化和资源共享两个方面。在实际工作中，需要通过加快推进档案数字化建设的进程，通过编制科学合理的工作计划，并强化监督检查，以此来有序的推进档案数字化的发展。同时还要针对用户的使用需求，并以此为基础来构建档案数字化目录，加大资源投入力度，从而打造协同发展的工作格局，加快推动档案的数字化建设。另外，还要逐步推进档案信息资源共享。可根据国家最新出台的相关标准，构建起统一的档案信息管理系统，并促使该系统与办公应用系统间有机融合，这样能实现信息生成、整理与归档全过程的网上操作，全面提高档案管理工作的效率和质量。

2.5 创新档案信息服务手段

档案服务性作为其根本属性，基于档案资源的潜在利用价值，通过借助于信息化管理手段来深入挖掘档案价值，更好的发挥出档案信息的服务效能。通过推动档案信息化建设，可以为档案管理工作和服务创新提供必要的支持。基于当前法律法规及信息公开条例的相关要求，在当前档案服务工作开展过程中，需要对档案公开级别进行合理设定，并构建档案信息资源网上公开评估体系，可以将明确公开的信息在网站上进行发布。各档案管理部门还可以通过链接的方式来对档案信息进行整合，进一步完善档案信息网络资源，从而实现档案信息的一站式网上查阅。

3 结束语

档案信息化建设工作已成为档案工作中非常重要的一个环节，其不仅是档案工作发展的必然要求，同时也是档案服务效率得以提升的客观需要。作为档案管理人员，需要充分认识到档案信息化建设的必要性和重要性，全面提升自身的专业技能，熟悉掌握先进技术和先进设备的应用，全面推进档案管理的信息化和数字化发展，更好的发挥档案的利用价值。为档案利用者提供更多的便利条件，更好的发挥出档案的重要价值，使档案能够高效、优质的服务于社会和经济的发展。

参考文献

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