大数据对医院档案管理发展的影响

庞小平

摘 要：大数据时代的到来对各行各业均产生了深远影响，在大数据的支撑下，促进了医疗卫生系统建立数据与服务结合的理念，在医院档案管理过程中也应利用大数据技术改变传统的档案管理理念，对传统意义上档案管理的评判标准进行改革，从未为医院运营融入新的元素。本文分析了大数据对医院档案管理的影响，并结合具体问题对大数据的应用进行了阐述，希望能为档案管理工作提供参考。

关键词：大数据；医院档案管理；发展影响

传统方式的医院档案管理存在管理效率低、管理质量差、信息化水平低的弊端，作为一种数据管理的新型理念和方法，大数据的出现是社会积累的数据海量增长和积累产生的结果，将大数据理念应用到医院档案管理过程中能进一步完善档案管理工作机制，建立规范、科学的管理体系。

1 大数据对医院档案管理发展的影响

1.1 大数据能发挥信息资源的应有价值

随着医院医疗信息资源海量增长，档案管理工作中需要归档和保存的数据范围越来越大，增加了信息和整理和操作难度。医院档案数据信息资源的范围涵盖了人力资源资料、药物使用情况、病历资料、设备资料等，利用大数据云计算技术对这些信息资源进行“收集→存储→分类→整合→取用”处理，能进一步开发和利用这些信息资源，为医院发展提供数据支持。

1.2 大数据能完善档案管理服务体系

医疗档案要为患者和医生提供人性化和个性化的服务，尽量满足患者和医务人员的需求，具备显著的服务性特征，随着大数据技术的应用，医院档案的利用方式、服务内容均发生了改变，通过构建档案信息网，让院内档案信息资源的共享更为便捷，服务于患者时，有利于更好的监控病情，实施连续协同的医疗服务，服务于医务人员时，便于各临床科室之间相互学习，进一步提高工作质量。

1.3 大数据技术能促进医院数据信息资源的高效利用

在大数据技术应用不断深化的背景下，电子归档取代了传统档案文件纸质归档的方法，不仅能节省成本和空间，而且能让档案资源的原件得以永久保护和存储，在利用这些资源时还可超越时空限制，根据文档性质、形式、内容、所属关系等关键词和特征进行信息化检索和数字化存储。相对于传统管理条件下档案资源价值被多种条件约束和限制，利用大数据提高档案的信息化管理有利于提高档案数据的自身价值和使用价值，解除了多种限制条件，从而能实现数据和信息资源的高效利用。

2 利用大数据技术实行医院档案管理所需解决的问题

2.1 观念滞后

目前大部分医院管理中存在着对档案资源的重要作用和价值缺乏明确认识的问题，利用档案资源时仅限于低层次的检索和查阅，领导层将过多的重心放在医疗主业，忽视了档案管理的信息化建设，实际工作中通常会出现档案管理无序、放任自流的情况。

2.2 大数据对管理人员素质的要求

要利用好大数据技术必须要求医院具有高素质、高知识层面的专业人才，但目前医院档案管理人员存在专业素质参差不齐的问题，无法有效适应现代化、信息化档案管理工作，例如档案专业科班人才偏少，缺乏信息专业知识和高层次档案管理技能等，这些人力资源问题无法适应大数据档案管理的工作要求。

2.3 数据安全问题

大数据档案管理需要对大量的数据进行存储分析，一旦数据设备和程序出现故障将会对数据分析的准确性造成严重影响，因此数据安全问题是关乎到医院业务连续性的关键问题，随着黑客入侵事件频发，对档案数据安全提出了更为严格的要求，首先考验的是数据存储、备份和恢复能力，以往的档案数据规模小，备份和恢复均十分便捷，但目前临床信息分类越来越细，信息系统和数据资源越来越多，甚至多达几十个系统，服务器数量十分庞大，容易导致数据安全存在漏洞。

3 利用大数据提高医院档案管理质量的建议

3.1 领导层需转变档案管理理念

大数据医院档案管理工作的成功应用离不开院领导的重视和各个部门的配合，领导层的理念创新是保证大数据技术有效应用到档案管理的首要前提，需从医院整体发展规划入手，将大数据档案管理工作机制纳入到规划体系中，促进医疗业务与档案信息化同步发展，并在临床医疗和教学方面积极利用档案数据，提高其使用范围和实用价值。此外，在统一收集大数据信息后再进行细化处理和分析，并不断总结、提炼成医院战略性资源，为医院医疗事业的发展和决策提供参考。

3.2 完善档案管理信息化建设的硬、软件条件

①成立专门的档案管理信息化建设办公室，并加大资金投入，采购计算机、扫描仪、服务器等大数据信息化设备，提高档案管理信息化水平，实现信息建设平台和资源的整合；②重视档案管理高级人才和信息化人才的引进和培养，从档案管理知识、数据分析和应用两方面进行筛选和培训，建立一支高素质的人才队伍，逐步实现数据信息资源的院内共享，发挥档案管理的实用价值。

3.3 做好安全管理，为档案数据提供保障

进一步完善数字化档案信息的安全保障系统，重视对信息、数据、文件的安全保护力度，在技术层面需针对高发、易发的系统漏洞和病毒进行修补防范，所有数据至少复制两套进行备份，并异地保存。具有永久保存价值的图片、文本，除了保存电子文件外，需制成纸质文档或微缩品备份一并归档保存，每2年对磁性载体和光盘进行抽样机读检验，抽样率需>10%，若发现信息遗漏或损坏则需立即采取恢复措施。

4 结束语

综上，在医院档案管理工作中，大数据技术具有发挥信息资源价值、完善服务体系、促进信息资源高效利用的积极影响，在利用大数据进行档案管理时，首先需改变传统的管理理念，推进档案管理信息化建设机制，并加大资金投入做好硬、软件设备的建设，进一步提高档案管理人员的素质，同时做好大数据的安全管理工作，从而提高档案管理工作质量，在医院管理和决策中发挥战略性价值。

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