试论图书资料管理中数据库的应用

王鑫

摘 要：图书资料管理是知识文化传播的重要手段，人们通过图书资料可以进一步丰富自身的理论知识和开拓视野。在当前网络环境下，在图书资料管理工作中，数据库已成图书资料管理工作的重要载体。通过在图书资料管理工作中应用数据库，可以有效的提高图书资料的利用率，解决海量信息的储藏和操作问题。文中从图书资料应用数据库管理的背景入手，分析了图书资料管理中设计数据库的主要目的，并进一步对图书资料管理中数据库的应用进行了具体的阐述。

关键词：图书资料；数据库；背景；目的；应用

随着互联网的普及和发展，为了进一步优化图书资料管理工作，数据库开始在图书资料管理中进行有效应用，有效的推动了优秀文化的集成和传播的速度，进一步开拓了人们的眼界，陶冶了人们的情操，有利于全面提升全民族的综合素质。

1 图书资料管理应用数据库的背景分析

在传统图书资料管理工作中，对于图书资料的收藏和保存更为注重，无法满足读者的实际需求。而且在传统的图书资料管理工作中，针对于读者的服务具有被动性，借阅方式也较为繁琐，由于缺乏经费，相应的业务无法开展，这对读者的阅读带来了较大的影响。另外，在传统管理模式下，读者阅读的资料范围较小，图书资料管理工作中提供了信息种类相对单一，信息内容欠缺丰富性。在当前网络环境下，人们对信息的阅读方式更注重快捷性，随时随时都能够通过网络来获取到自己想要阅读的文章，为读者阅读提供了更多的便利，同时图书资料共享也开始向网络信息化转变，这就要求图书资料管理工与时代变化需求相符，通过建立完善的网络信息管理系统来全面提高图书资料的管理水平。基于网络环境下，通过应用数据库来对图书进行保存和操作更具便利性，而且实现了成本的节约。图书资料全部储存在数据训，读者只需要输入关键字即能够搜索到相应的资料，图书资料管理服务更具高效性和便利性，而且数据库内能够容纳海量的图书资料信息，使图书管理人员从高强度的图书检索、整理和分类工作中解脱出来，有了更多的时间和精力来对图书资料进行优化管理。另外，通过建立网络信息管理系统和数据库后，有效的推动了图书资料管理的信息化进程，实现了图书资料信息的有效共享，有利于更好的发挥图书资料的价值。

2 图书资料管理中设计数据库的主要目的

在现代图书资料管理工作中，由于现代化管理技术的应用，有效的提高了图书资料管理的水平，而且在实际工作中也可以发现，现代化的图书资料管理技术还存在较大的发展空间。因此在通过合理设计数据库在图书资料管理工作中的应用，进一步优化图书资料的管理水平，有效的推动优秀文化的集成和传播，为全民整体文化素养的提升奠定良好的基础。

2.1 集中和分散的统一

在对图书资料管理数据库具体设计过程中，需要针对于数据库的特点，并对数据库集中与分散之间的关系进行有效处理，实现数据库集中与分散的统一，而且在具体设计过程中，需要针对于重点问题做好处理，实现统筹兼顾。同时还要做好图书资料信息整理的维护工作，即要能票房破采取有积极有效的措施来保证数据库系统的完整性，不仅能够满足图书资料管理人员的对信息整理的便捷需求，同时还能够进一步减轻负担，有效的规避信息点击量过大而导致的系统崩溃问题，全面提高图书资料管理的质量。

2.2 信息容量的灵活性

在图书资料管理中设计数据库的主要目的是增大信息容量的灵活性，增强数据库的弹性，在极大程度上改善图书资料管理现状，使其在信息扩充和信息更新上充分发挥自己的作用和优势，使得数据库系统能够在复杂的环境中实现图书资料管理的科学性和高效性。和传统的图书资料管理方法相比，使用数据库技术对图书资料进行管理，能提高图书资源利用率，使我国图书资料管理更好地适应信息发展的需求。

2.3 管理系统的适用性

由于数据库系统具有自治性较强的优势，因此，在图书资料管理中设计数据库能有效实现区域信息资源共享，并将信息资源的共享优势充分发挥出来。将数据库系统应用到图书资料管理中，能实现图书资料的系统化分类，使用户更快地搜索到自己所需的图书资料，实现图书资料的人性化管理，提高图书资料管理系统的适用性，使数据库系统在一个独立数据库受到破坏后不会受到影响，让然保持正常工作的状态，有效降低图书资料管理风险的发生几率。

3 数据库在图书资料管理中的应用

3.1 健全各个模块的功能

目前，我国很多高校或者文化传媒企业等仍然在沿传统的图书资料管理系统，这种传统老旧的系统已经不能够适应当前人们对于文化的需求，管理模式及管理方法过于落后，并且在系统当中不能够将图书资料不同模块予以合理划分，就此很难实现不同模块的功能和作用，难以达到预期图书资料管理效果。目前，分布式数据库系统被逐渐应用于图书资料管理中，这一系统能够将图书管理中不同的模块予以不同划分，促进不同模块不同功能的发挥，同时能够从根本上降低图书资料信息重叠的发生几率，避免借阅人在搜索查找资料的过程中搜索到没有利用价值的资料。分散式数据库系统将模块进行划分之后，能够有效减少相应人力物力对数据库系统管理的投入，同时还能够针对不同模块及性质设定其不同的内容，使各个模块之间能够相互联系同时又能够独立存在。图书资料管理中模块划分比较常见的即为图书资料有效信息模块，其中包括图书资料的作者、出版、年份等信息，将这一模块与图书的借阅或者归还信息模块区分开，其中包括借阅人的姓名、借阅时间及归还时间等，通过不同模块的规划和分类，能够实现图书资料管理的高效化。

3.2 不断加强系统的稳定性

在当前数据库系统在图书资料管理中进行应用时，其对于图书资料的选入和取缔具有灵活的选择性，但从整个数据库系统来看，其自身又缺乏有效的稳定性。作为容纳图书资料的数据庫系统来讲，由于其自身并不是无限的容量，因此需要选择具有价值的图书资料，并将这些不同类别的图书信息进行合理归置，以此来降低数据库工作的负担，确保数据库系统栓塞和运行的流畅性。通过确保数据库系统的稳定性，有效的降低系统崩溃和瘫痪的发生几率，为用户提供真实可靠的图书信息，进一步减少不利因素对图书信息完整性的影响，全面提高图书资源管理的水平。

4 结束语

随着图书资料管理系统的不断完善，有效的促进了优秀文化的传播，为社会文明程度的提高打下了坚实的基础。将数据库在图书资料管理工作中进行应用，有效的增强了图书资料管理的规范性和控制性，使图书资料使用更具灵活性，为图书资料的收集和管理带来更多的便利，这对于我国图书资料事业工作的有序开展奠定了良好的基础。

参考文献

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