基于大数据背景下档案信息化建设的路径分析

李媞

摘 要：在当前档案工作中，大数据的应用使档案发展更具特色。特别是在大数据背景下，档案信息化建设有了新的方向，进一步丰富了档案管理的内涵，有效的提升了档案管理工作的水平，为档案事业的健康、持续发展奠定了良好的基础。文中从大数据给档案工作带来的机遇和挑战入手，分析了大数据背景下档案信息化建设的路径，并进一步对基于大数据背景下档案信息化建设过程中的注意事项进行了具体的阐述。

关键词：大数据；档案信息化建设；路径；注意事项

档案作为重要的信息资源，其包括了各个领域的信息。其在不断发展过程中载体和形式不断发生着变化。在当前大数据时代，档案的数字化和信息化发展已成为必然。当前大数据已成为档案信息化发展的内在动力，其运用各种成熟的现代化技术为档案信息化建设提供了重要的技术支撑，对于提升档案信息化建设水平奠定了良好的基础。

1 大数据给档案工作带来的机遇和挑战

1.1 档案价值的挖掘

基于大数据背景下，当前档案数字化进程得以快速推进，电子档案信息资源的数量不断增加，面对庞大的海量档案信息数据，为档案的开发利用带来了较大的便利。通过运用大数据技术，还可以更深入的挖掘档案的价值，更好的发挥出档案的重要作用。

1.2 档案资源共享

档案管理工作的最终目的则是为了实现档案信息资源的有效利用。通过在档案工作中应用大数据技术，为档案信息资源的共享提供了良好的条件。运用大数据来对档案信息资源进行整合，构筑档案信息共享空间，可以将各档案系统有效连接在一起，为档案信息的利用提供了良好的条件，进一步促进了档案信息高效共享的实现。

1.3 档案数据存储能力

在当前大数据环境下，随着档案数据的急剧增加，档案数据库的建立及不断更新升级，这对档案部门的存储能力提出了较大的挑战。

1.4 档案数据安全问题

档案信息安全一直是档案工作中非常重要的一个话题，特别是在网络环境下，保证档案信息安全对于各行业档案管理工作都十分重要。但在档案信息资源开发利用过程中会涉及到档案信息的泄密、丢失及篡改等问题，因此在当前大数据在档案信息化管理工作中应用过程中，需要针对于潜在的风险进行有效防范，并制定切实有效的措施来确保档案数据的安全。

2 大数据背景下档案信息化建设的路径

2.1 转变档案管理人员的观念

基于大数据时代背景下，在对数据进行分析过程中需要的是整体数据，即在一个单位中，基各类档案数据都是数据分析和处理的对象。因此在大数据背景下档案信息化建设工作，更需要加快档案管理观念的转变，从变动工作积极转变了主动工作，并在实际工作中要充分的运用大数据技术来对各类档案信息进行分析，以此来强化对档案信息的管理和利用，并在档案管理和利用来获取到较好的经济效益。并在单位各项决策活动过程中能够为其提供基于数据分析方面的具体建议。

2.2 开发大数据在档案管理中的应用

随着单位事业的不断推荐，旧的档案还没有完全利用，新的数据和信息就已经源源不断的产生，传统的档案管理模式已经不能适应海量数据存储、查阅和分析的需要，因此建议廣泛研究并开发大数据技术下的档案管理新模式。笔者在分析国内外先进管理模式和档案管理新技术的基础上，建议从以下几个方面开展工作：首先，应尽快完成档案的数字化工作，传统的纸质档案无法满足大数据处理的要求，在原有档案的录入过程中，应按照统计学的原理进行分类，便于后期使用；其次，应引入先进的档案管理系统软件，借助先进的科技力量，完成之前数据分析不能胜任的大工作量处理工作；最后，在档案利用的过程中应同时结合横纵分析和动态管理的手段，来保证数据的真实性和可靠性。横纵分析指的是在数据管理中不仅仅需要比对单位随着时间推进所发生的变化，更应该比对所在行业的其他单位的发展、各部门之间的效益对比，动态管理指的是档案数据的及时整理、无用数据的剔除。

2.3 建立综合性的档案信息化管理系统

在当前云计算及信息技术的快速发展下，计算机运算能力大幅度提升，这也为档案信息化管理系统的建立提供了重要的技术支持。特别是在大数据环境下，各方数据需要实现集中统一管理，避免存在信息孤岛的情况。运用档案信息管理系统可以实现档案信息资源的整合、交互、分享和纠错，同时与OA系统实现有效衔接，实现档案信息收集和业务工作的便捷性，能够更好的推动档案信息化的建设进程。

3 大数据背景下档案信息化管理的注意事项

3.1 强化安全管理

大数据技术支持下的信息化档案管理，其网络和存储的安全问题更为突出。信息化档案的安全管理可以从以下几个方面入手：首先，应严格控制档案信息的访问权限；其次，无关移动存储器不能与信息存储计算机链接；再次，安装杀毒软件并进行定期升级；最后，内部网络特别是存储管理网络不得与互联网链接，建立物理隔离。

3.2 重视系统的定期维护

档案信息化建设是一项复杂及动态的过程，在这个过程中，需要重视档案信息管理系统的维护和更新工作。在实际工作中，需要做到信息的完整和详细录入，确保数据的完整性，为后续管理工作打下良好的基础。同时还要做到数据的定期更新，需要指派专业人员来负责数据库信息更新和系统维护工作，确保及时将最新的信息录入到系统中来，确保系统使用过程中的可靠性和实用性。另外，在对档案信息进行删除和更新过程中，可以通过运用大数据技术来对新旧数据进行对比和分析，以此来保证录入系统中信息的有效性和准确性。

3.3 对档案资源进行深度开发和充分利用

之所以要利用大数据技术进行档案的信息化管理，就是要提高档案的利用效率，发挥档案资源的作用，因此必须充分认识并大力提高信息化档案的利用率。档案信息化建设主要包括以下几个部分：信息收集和统计、数据日常维护、信息检索和统计分析。在统计学有关原理的指导下开展工作，在信息收集和统计的过程中应按照档案性质进行分类，便于在后期进行数据比对，加强数据的分析，为单位决策提供依据。

4 结束语

当前我们处于大数据背景下，信息呈现出爆炸式的发展，这对传统档案管理和传统技术都带来了较大的冲击。基于当前数据量激增的实际情况，对于各单位的档案管理工作提出了全新的要求。在大数据背景下，档案信息化建设具有了明确的方向，因此要在实际工作中加快转变档案管理理念，进一步对档案信息化管理方法和策略进行优化，使档案信息化建设能够更好的顺利时代的发展和变化，全面提高档案信息化建设的水平，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献

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