试谈提升社会保险档案信息化的对策

董静

摘 要：从当今社会来看，信息化是未来发展的重要趋势之一，而要想全面建成小康社会，就要充分发挥信息化的作用，信息化在当今社会的应用范围越来越广泛，在社会保险档案管理中，信息化是未来趋势。在整个社会发展过程中，社会保险档案管理信息化是时代的反映，也是一种历史契机。文章通过分析社会保险档案管理信息化建设的重要性，进一步分析了当前社会保险信息化管理中存在的问题，提出了社会保险档案管理的信息化措施 ，为相关工作人员提供参考和借鉴。

关键词：社会保险；档案管理；信息化

实现社会保险档案管理信息化是时代发展的必然趋势，不仅如此，我国政府也加大了对于社会保险档案信息化的重视力度，通过社会保险档案信息化可以进一步提高工作效率，对于相关的工作人员来说，必须积极调整社会保险档案管理思路，和我国的基本国情相适应，和时代特色相结合，为社会主义现代化服务，下面是笔者结合自身工作经验进行的具体分析。

1 社会保险档案管理信息化建设的重要性

1.1 方便档案的检索和使用

伴随着社会保险档案管理的信息化，档案检索的便利性大大提高，对于档案信息需求者来说，只要输入关键词就可以查找到需要的资料，极大地提高了档案信息检索的速度，同时还可以采用电子加密技术对档案进行机密处理，这也在很大程度上提高了社会保险档案信息的安全性，对于社会保险档案管理发展具有重要意义。

1.2 可以实现档案信息资源的科学管理

通过社会保险档案管理的信息化可以提高档案管理部门的开放程度，实现信息共享，通过现在的信息化管理可以更好的改变傳统的社会保险档案信息化管理，一方面可以推动社会发展，；另一方面还可以优化社会保险服务水平。

1.3 可以提供智能化服务，提高档案信息利用的时效性

实现社会保险档案管理的信息化有助于提高资源共享水平，极大地提高了便利程度，同时还可以缩短档案的编著时间。不过，要想继续提高社会保险档案信息化水平就要提高员工们的综合素质，将文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴，努力将复杂工作简单化，简单工作规范化。

2 当前社会保险信息化管理中存在的问题

2.1 档案管理信息化模式实效比较低

对于很多和社会保险档案管理部门和工作人员来说，伴随着信息化趋势，他们积极脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面对实体档案进行数字化处理。通过社会保险档案管理系统进行检索可以提高效率，然而现在的很多社会保险档案部门的信息化建设缺乏深刻见解，只是形式上的档案管理信息化，而忽视档案信息资源的开发利用，结果导致社会保险档案信息化建设效益低下。

2.2 信息安全保密程度不高

信息化时代背景下，网络技术的应用范围越来越广泛，而这也加大了社会保险档案信息泄露的危险性，越来越多的网络病毒出现给社会保险档案信息化建设者提出了更高的要求，但是面对网络黑客对管理计算机的入侵、工作人员无意泄漏等情况外，电磁泄漏、剩磁泄漏等威胁更是防不胜防。

2.3 档案信息管理人才培养的不足

从现在来看，社会保险管理部门的工作人员综合素质不高，不仅没有专业的社会保险档案管理人才，也缺乏专业的信息化技术人才，这也直接的体现了现在的人才培养体系的不合理，政府还没有把培养信息化档案管理人才纳入到主要的工作仟务进程当中，这也是导致档案信息管理人才严重缺乏的重要原因之一。

3 社会保险档案管理的信息化措施

3.1 建立规范标准的社会保险档案管理信息化机制

如果要提高现在的社会保险档案信息化水平，就要完善目前的社会保险档案管理信息化体系，通过体系建设提高社会保险档案信息化的安全程度，实现档案管理体系的机械化。具体来看，可以从以下两个角度出发：首先，要创新档案管理制度，完善档案管理工作的各项机制，逐步统一各项工作标准，细化各项工作，制定各项安全措施；统一档案管理标准，这样能够保证档案资源库的正常建立，使整个档案信息网络工作保持畅通，顺利实现社会保险档案的资源共享。

3.2 完善社会保险档案管理信息化工作的服务方式

要想提高现在的社会保险档案信息化水平，就要开发社会保险信息资源和创新服务方式的先进技术。举例来看，如果档案管理部门已经初步形成了自身的服务方式，就要在这一基础上设立相应的制度和标准，防止过分浪费资源，同时还可以防止重复利用资源，为整个社会提供良好的社会保险档案信息化服务。

3.3 提升档案信息化建设人员的专业素质

为了更好的和时代发展相适应，就要不断提高档案信息化建设人员的综合素质，对于档案管理人员来说，要使用加密或数字签名技术对电子文件进行归档管理。除此之外，相关的档案管理人员要对一些重要的电子文件进行备份，同时还要定期进行杀毒，防止黑客和病毒攻击。最后，相关的社会保险档案信息化工作人员必须学习怎样把档案移出并长期保存，防止因为其他的灾害导致计算机损坏。

3.4 加强档案信息化建设的网络安全控制

3.4.1 访问控制

访问控制可以提高社会保险档案信息的安全性，通过访问控制可以有效防止非法分子入侵系统，换句话说，访问控制可以说是保证网络安全最重要的核心策略之一。根据访问控制的内容，访问控制可分为入网访问控制和网络的权限控制两种。

（1）入网访问控制。通过入网访问控制可以限制用户准入，限制用户获取信息的时间，同时也可以限制用户从哪个工作站进入，对于用户入网访问控制来说，通过防火墙可以设置于某一台作为网间连接器的服务器上，并与网络的其余部分隔开，在内部网与互联网之间建认起一个安全网关，访问者很难直接获得社会保险档案信息资源，防止网络资源受到恶意侵犯者的攻击。

（2）网络的权限控制。通过网络权限控制可以有效防止网络非法获取档案信息资源，用户和用户组被赋予一定的权限，它指定用户和用户组只可以访问哪些目录、子目录、文件和其他资源，限制用户可以执行的操作，防止用户越权操作，防止将社会保险档案信息用于非法用途。

3.4.2 硬件防护技术

事实上电子档案载体很容易受到破坏，所以必须要每年进行监测，同时还要做好拷贝工作，通过等距抽样或随机抽样的方式，样品数量应不少于10%为宜；另外，社会保险档案信息的拷贝应至少4年一次，要求多重备份，防止档案数据丢失，并且原载体继续保留的时间不少于4年。除此之外，对于每一次监测和拷贝都要做好记录，防止工作人员出现工作失误。

3.5 加强档案信息资源开发利用

一般情况下，现在的社会保险档案部门的纸质档案资源依然是主要形式，所以在进行纸质资源到电子资源的转化过程中，要通过扫描等形式保存纸质档案资源，可供网络查询和使用。

4 结束语

综合上面的分析可以得知，现在的社会保险档案信息化是大势所趋，所以不管是相关的社会保险档案管理部门还是相关的工作人员，都要加大对于社会保险档案信息化的重视力度，通过提高工作人员的综合素质，引进先进的设备，加强社会保险档案信息化意识，为整个社会提供良好的社会保险档案服务。文章结合笔者的工作经验，试谈提升社会保险档案信息化的措施，为相关的工作人员提供合理参考。

参考文献

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