基于档案管理视角的高职校园文化传承与创新模式探究

摘 要：目前，高校档案属于文化资源的一种，有利于当前我国高职校园文化传承以及创新模式。现如今我国大多高职院校的档案内容较为丰富，种类较为繁多，但目前存在重视馆藏而轻视使用的现象，很多高职院校馆藏档案不能得到充分的利用。本文从当前我国档案管理视角出发，研究高职校园文化传承与创新模式。

关键词：高职校园文化 传承与创新 档案管理

现如今，我国很多高职院校都由传统的中专校升级而来，甚至有些高职院校的办学历史长于大多本科院校。我国很多高职院校的档案记录了各个阶段中学校学生与教职工的校园生活与各时期的校园文化，这些档案不仅记录各类事件，还传承了校园文化精神。因此，高职院校的校园文化精神对学校的未来发展起到了非常重要的影响，在学校自身发展的过程中档案的管理是重中之重，因此，应加大对档案管理的开发力度，不仅可对档案的功能进行创新使用，还可建设丰富的校园文化资源。

1档案管理在高职校园文化传承与创新中的作用

1.1为校园文化建设提供素材

校园文化和学校教学目标以及办学宗旨间的联系非常密切，校园文化中的核心思想便是全体教职工与学生共同的价值取向、价值判断以及价值观念。校园文化还可分为行为文化、精神文化、制度文化以及物质文化，这些文化深入全体师生的心中，校园文化在建设校园人才的过程中发挥着相当重要的作用，优秀的校园文化对学校的发展方向起到了至关重要的作用。而高职院校的档案记录了学校办学理念以及校园文化传统，记录了学校的办学历史、办学精神以及办学方向。从创建之初的档案到校园扩大的档案都相当重要，随着学校的发展记录了高职院校成长的各个阶段，与此同时，高职院校档案也整理了学校各时期活动的历史资料，例如党政管理、科研以及教学等，为高职院校校园文化建设提供了宝贵的历史经验。

1.2为高职院校制度的建立提供依据

高职档案中最重要的内容便是学校的不同历史阶段的规章制度，档案记录着宝贵的办学经验，不同时期的规章制度为学校管理人员提供了宝贵的经验。高职档案还对毕业就业、录用、招生以及对外交流等方面发挥了重要的作用，为高职院校的管理工作提供了宝贵的经验。随着高职院校的不断成长，其规整制度也在逐步完善，其档案记录为健全的高职院校制度提高依据，组成符合新时代社会发展的管理体系以及规章制度，为高职院校的快速发展打下扎实的基础。

1.3档案的创新作用

高职档案的满足本校发展需求的同时，还可创新社会服务功能。使用高职院校档案与地方相联动，例如开设高职档案走进广场、高职档案展览走进生活社区等活动，使周边群众了解高职院校在不同时期的发展内容、校园优秀文化以及优秀学生等。不仅可扩大高职档案的社会服务范围，，还可提高高职院校的社会影响力，增加学校的辐射力。

1.4建设校友文化，促使校园文化传播

高职院校校园文化的重要组成部分便是校友文化，其属于特殊学校文化，为学校发展方向中的重要因素。高职院校有很多优秀毕业生，其属于校园档案文化中重要的社会资源，毕业生资源的开发不仅可促进校友进步、推动学校发展、增强学校凝聚力、扩大学校影响力以及传承学校精神等，还可推动高职档案资源社会化，将连接毕业生与学校之间的情感。高职档案资源为各届毕业生提供了母校发展的信息，增加了毕业生对母校的归属感。所以高职档案资源社会化后将成为各届毕业生汇报学校的有效载体。

2高职校园文化传承与创新模式探究

2.1做好高职档案的整理、收集以及保护工作

目前我国大多高职院校中档案种类较多，内容较为复杂，要求档案管理人员需要认真细致的进行工作。在参与保管、鉴定、编目、整理以及收集等工作室做到严格仔细，应多次进行监察，将高职院校馆藏档案中的图片以及文件等资料保持其完整性，确保使用档案时不仅可高校、快速，还可完整以及准确。与此同时，高职档案管理人员还应做好档案保护工作，应进行周期性的检查，保证高职档案不会损坏。所以，应使用科学有效的方法对高职档案进行保护与管理工作。

2.2加强建设高职档案数字化

目前我国高职院校应加强建设档案数字化，扩大高职档案的服务设计范围，扩宽其服务功能，促使高职档案向多元化的方向发展，使对其的使用更加便捷。建设高职档案信息化应跟随新时代整体社会信息化发展的大方向，与高职院校不同部门间的信息化方向保持一致，實现将传统管理手段与数字化管理相结合的模式。使用数字化技术的特点建设高职档案，提升高职档案使用的便捷性。

3结语

现如今，我国大多高职院校档案作为死档案使用，应将其活用起来，与建设校园文化相融合，这不仅是建设校园文化的需要，也是高职院校档案使用的创新发展方向。应将二者相融合，推动高职校园文化建设与高职院校档案共同快速发展。

参考文献

[1]王文霞.高职校园文化传承与创新的载体建设——基于档案管理的视角[J].宁波职业技术学院学报.2016 ， 20 （1） ：58-60

[2]赵珺，杨春梅.论高职院校档案与校园文化建设[J].中国市场.2016 （38） ：141-142

作者简介

吴发娟（1971-），女，汉族，荆州，本科，档案管员，档案管理方向。