图书档案管理中的问题分析及改进策略

许浩

摘 要：随着我国经济和人民物质水平的提升，人民亟需满足自身的精神需求，各地图书馆也不断新建与扩建。作为一种重要的文献类型，图书馆档案起源于图书馆的产生并随之而不断发展，其详细记录着图书馆的发展历程与历史轨迹，是图书馆工作开展的重要历史信息凭证。现阶段我国图书馆工作开展以及图书馆档案管理过程中仍然存在诸多现实问题。因此，如何在大力推行精神文明建设的背景下，解决图书馆档案管理中的现实问题，为各地图书馆服务人民工作的开展提供基础，成为了各地图书馆档案管理人员亟需解决的问题。本文从现阶段图书馆档案管理中的现实问题出发，具体分析了主要问题的影响因素，并建设性地提出了解决对策，以期为我国图书馆事业的健康发展提供参考。

关键词：图书馆；档案管理；现实问题；解决对策

档案泛指一种以文字、图片、表格等方式记载原始信息的材料，其主要产生于个人或群体的社会活动。图书馆档案作为一种重要的文献类型，详细记录着图书馆的发展历程与历史轨迹，是图书馆工作开展的重要历史信息凭证，其起源于图书馆的产生并随之而不断发展。

1 图书馆档案管理的现实问题

作为图书馆不同发展时期的原始记录资料，其记载有图书馆不同发展阶段的人员组织结构、运行模式、规模以及其历史性成就，内容真实客观，是对图书馆发展历程进行总结、对图书馆事业发展进行学术研究的重要文献资料。目前，在各地图书馆的档案管理工作中，存在有以下几个重要的问题。

1.1 缺乏档案意识

由于没有摆脱传统思维的束缚，众多图书馆工作人员并没有充分了解档案工作对图书馆发展的重要性。部分领导甚至将图书馆档案的管理工作简单地归结为档案室独立的工作，将其与图书馆其他日常管理工作割裂开来，严重影响了图书馆的档案搜集和管理工作的开展，从而导致了现今图书馆档案管理工作较为散乱的不利局面。

1.2 档案管理制度不完善

很多地方图书馆都缺乏适宜的档案管理制度，以及档案制定的统一标准。现实情况是，众多地方图书馆的档案十分散乱，没有做好相应的制档、分类、编号、排序的工作，大大增加了文献查找的难度，显著降低了图书馆档案管理工作的效率。此为，图书馆对于档案的制定也没有统一的标准，造成了图书馆各部门提交档案的混乱，严重增加了图书馆档案管理工作的难度。

1.3 责任不明确，人員素质普遍偏低

由于地方图书馆缺乏相应的管理制度和优秀的管理人才，许多地方性图书馆暴露出工作责任不明确、业务人员素质普遍偏低的不利情况。没有长期专人负责相应的档案管理工作的现实状况，直接导致了档案工作不能按照要求保质保量完成相应的工作。此外，管理和业务人员流动性极强，缺乏必要的技能培训，业务素养普遍偏低，业务处理能力和工作效率十分有限，这与现代高效、快速的发展态势相背驰，极大地限制了图书馆事业的健康发展。

1.4 档案管理工作不完善

图书馆档案记录着图书馆的历史发展轨迹，对于研究各地图书馆高效的管理模式具有十分重要的作用，具有很高的学术研究价值。然而这样的图书馆档案并没有引起足够的重视，最直接的表现就是图书馆各部门工作人员与领导对档案管理工作的不重视。一方面，图书馆大部分的材料搜集、制档、分类整理、归档工作往往由各个部门办公室独立完成，缺乏工作的协调性，导致了图书馆档案的缺乏完整性、系统性的局面。另一方面，图书馆的档案保存常常分散于各个科室，缺乏专门存放的档案室，不利于档案的统一管理与查阅使用。

2 解决图书馆档案管理问题的积极对策

图书馆档案客观真实地记载着图书馆各阶段的发展状况，具备很高的信息研究价值，其对于未来当地图书馆乃至整个图书馆事业的发展具有很重要的借鉴意义。鉴于其重要的研究和应用价值，图书馆档案管理工作是图书馆日常运营不可或缺的重要部分。为了避免因管理不到位、业务人员不合理的操作等现实因素对图书馆档案管理工作的不利影响，图书馆必须从以下几个方面着力解决，以保证图书馆档案的完整性与系统性。

2.1 增强档案意识，提升档案管理水平

作为一种珍贵的信息资源，图书馆档案对图书馆发展历史研究以及图书馆高效管理模式探索具有非常高的应用价值。因此，为了充分发挥其对图书馆建设的积极作用，图书馆领导以及相关工作人员必须增强档案意识，重视档案管理的工作，积极参与图书馆档案管理中的资料收集、制档、分类汇总、归档等工作中。只有在图书馆日常工作中积极宣传档案意识，使各部门认识到图书馆档案对图书馆未来建设与发展的积极借鉴意义，图书馆档案管理才有了思想层面的工作基础。此外，在计算机、互联网等信息技术广泛普及的今天，各地的图书馆也因积极推进信息化建设，充分发挥计算机信息化管理的优势，提高图书馆档案管理的技术水平与工作效率。

2.2 建立健全档案管理制度

图书馆档案管理流程可划分为档案的建立与档案的使用两部分，其中又划分为资料搜集、资料整理、制档、档案分类保存、档案查询、档案统计、档案使用等几个重要的环节。为了提高档案建立与保存工作的工作效率以及档案使用的便捷性，各地图书馆应积极探索，建立健全符合自身发展需求和具备实际运营可操作性的档案管理制度以及明确的责任划分机制。一方面要为档案基础建立工作和查阅使用工作的开展制定合理的标准，在搜集资料、制档、分类汇总、编号、归档等具体工作中总结出具体的规章制度和操作技术，规范档案建立和使用流程。另一方面，要安排专人负责图书馆档案管理的总体事务，并在落实具体的工作时明确各项细节的责任人，将图书馆档案管理的各项工作落到实处。

3 充分挖掘图书馆档案的信息价值

图书馆档案管理工作只是一项基本的基础工作，只有充分发挥图书馆档案的自身价值才能使得图书馆档案管理工作彰显出其价值。因此，为了深化图书馆建设，大力开发图书馆档案中的信息资源，档案管理人员应从以下几个方面着手。首先，大力推进图书馆的信息基础设施建设，满足信息时代背景下，图书馆档案查阅人员对相关信息的快速查询与深入了解。其次，要做好图书馆档案的使用宣传工作，通过相关讲座及培训提高工作人员的信息素养，有效提高共享档案的利用率。最后，图书馆档案管理人员要积极协调各个部门的工作，为图书馆的发展注入活力。

4 结语

作为图书馆不同发展时期的原始记录资料，图书馆档案记载有图书馆不同阶段的发展详情，内容真实客观，其对于图书馆今后发展道路的探索具有十分积极借鉴作用。现阶段，我国地方性图书馆主要存在缺乏档案意识、档案管理制度不完善、责任不明确、人员素质普遍偏低、档案管理工作不完善等现实问题。图书馆必须从增强档案意识、提升档案管理水平、建立健全档案管理制度、充分挖掘图书馆档案的信息价值等方面入手，积极解决目前存在于图书馆档案管理中的诸多现实问题，以保证图书馆档案的完整性与系统性，促进图书馆事业更健康的发展。

参考文献

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