强化档案管理对食品药品监管事业发展的促进作用

陈瑶

摘 要：食品药品监管工作是以维护我国人民的身体健康为主要目的，是保证药品和食品安全性的重要手段，若是在食品药品监管过程中出现问题，将直接影响着我国人民的生命安全，也不利于食品药品监管事业的科学发展。面对我国食品药品监管力度不足的现象，必须要加强食品药品监管档案的管理工作，以此提高档案资料的利用率，为食品药品监管工作提供有利依据，有效促进我国食品药品监管事业的进步和发展。鉴于此，本文就针对档案管理在食品药品监管事业发展中的促进作用进行深入分析，根据实际情况提出一些具体建议，希望能为食品药品监管事业的发展提供有效参考依据。

关键词：食品药品；监管；档案管理；作用

随着我国社会经济的迅速发展，我国人民的生活水平得到显著提高，对食品药品的安全性提出了严格要求，给我国食品药品监管事业的发展带来更多机遇和挑战。由于我国食品药品生产行业存在一定的混乱现象，导致食品药品监管工作的难度较大，很难实现对食品药品的全面监管，导致食品药品造成的安全事故逐渐增多，不仅影响到我国人民的生命安全，也给我国人民带来较多的经济损失，极其不利于食品药品行业的健康发展。在这种情况下，我国逐渐提高了对食品药品监管工作的重视性，充分认识到档案管理在食品药品监管事业发展中的作用，只有做好食品药品监管档案的管理工作，确保档案资料的真实性和完整性，才能够提供更加可靠的信息依据，使食品药品监管工作的效率和质量得到有效提高，为我国食品药品行业的健康发展提供有利环境。

1 强化档案管理对食品药品监管事业发展的促进作用

1.1提高档案管理的效率

在进行食品药品监管过程中，由于涉及到的资料信息较为繁杂，想要对其进行精细化管理，就必须要发挥档案资料的作用，将档案资料作为基础，进行系统化的分类和存储，使档案管理更加有序。在进行档案管理的时候，管理人员需要对不同类型的信息资料进行分类、整合，且不同项目的内容存在着明确划分，需要对其进行严格的种类区分，并做好存档工作，以此避免档案信息出现混乱现象，为相关人员提供更好的档案服务，有效提高管理工作的效率和质量[1]。

1.2保证信息资料的真实性

一般在进行档案管理的时候，管理人员需要利用计算机技术进行信息分类和管理，在进行档案查询的时候，可以利用计算机系统进行快速查阅，使得查验工作得到有效简化，且信息资料的真实性也得到了保障[2]。同时，在进行信息化档案管理的时候，通常都是安排专业人员进行管理，由专业的技术人员负责操作系统，有效杜绝了档案篡改等不利影响，使档案资料的真实性得到有效保证，降低了档案质量问题对食品药品监管工作的不利影响。

1.3提高档案管理的有效性

在进行食品药品监管档案管理工作的时候，需要根据档案管理的發展需求投入更多的人力资源、物力资源及财力资源，比如档案柜、档案架、档案盒及计算机设备等等，这是保证档案管理工作顺利进行的重要基础[3]。同时，管理人员也要及时做好各类档案的收集和归档工作，不能出现随意丢放等问题，以此保证档案资料的完整性，使档案资料的利用价值得到有效提高，为食品药品监管工作提供可靠的信息支持，有效提高食品药品监管工作的整体效率。

2 强化食品药品监管档案管理的具体措施

2.1完善档案管理制度

为确保食品药品监管档案管理工作的顺利进行，档案管理部门应积极完善管理制度，以此促进档案管理工作能够步入规范化、制度化的发展轨道，有效提高食品药品监管档案管理工作的整体水平。首先，要及时明确食品药品档案管理的岗位职责、工作权限和工作程序，明确档案收集、档案分类、档案保管及档案查阅等各个工作环节的要求和责任，尤其要重视档案收集的实用性和有序性，以此提高档案资料的使用价值，为食品药品监管工作提供可靠的信息依据。其次，在进行档案编制的时候，需要将其作为考核项目，在进行档案整理的时候要做好信息核对工作，对档案资料进行科学分析，以此确保档案信息的有用性，并及时做好归档工作[4]。最后，应及时将档案管理制度传递给各个管理部门，确保档案管理制度能够落实到各个环节，有效提高食品药品监管档案管理工作的效率和质量。

2.2明确档案管理目标

在进行食品药品监管档案的管理工作时，管理人员要及时明确档案管理的工作目标，不断提高档案管理的工作效率。首先，在进行档案管理的时候，要明确食品药品监管部门在某段时期内的工作目标，准确了解档案管理的起点，并根据实际情况建立档案室，积极完善档案管理系统，为档案管理工作的顺利进行提供有利基础。其次，对于档案管理工作中的问题要及时进行总结和思考，针对这些问题找出可靠的解决措施，从而为后续的档案管理工作提供有利依据，使食品药品监管档案的管理效率和质量得到有效提高[5]。最后，可以根据食品药品监管档案的管理要求，组建一个专业的监督小组进行档案监管工作，以此实现对档案管理的统一管理，有效确保档案管理工作的整体质量。

2.3优化档案管理工作环境

在我国社会经济的迅速发展背景下，计算机技术、互联网技术及其他现代化技术被广泛应用到档案管理领域中，有效提高了档案管理工作的整体效率和质量，对档案管理的进步和发展有着较好的促进作用。因此，在进行食品药品监管档案的管理时，管理人员也要积极迎合时代发展，对计算机技术、互联网技术及办公软件进行有效运用，以此形成信息化的档案管理模式，使食品药品监管档案的管理工作更具有灵活性、有效性和规范性，有效提高档案管理工作的整体效率。同时，在信息化档案管理模式下，管理人员要注重对纸质档案的数字化转换，整个过程要避免造成档案丢失等现象。此外，为满足信息化档案管理工作的各项需求，应及时做好硬件设备和网络设备的完善工作，以此为档案管理人员提供更好的工作环境，有效促进食品药品监管档案管理工作的进步和发展。

2.4提高档案管理人员的综合素质

在我国科学技术的迅速发展背景下，食品药品监管档案的管理工作逐渐进入信息化发展趋势，虽然有效提高了档案管理工作的效率和质量，但是对档案管理人员的素质水平提出了更高要求，档案管理人员不仅要具备丰富的理论知识，也要熟练掌握计算机操作技术、计算机软件应用技术及其他现代化技术。因此，必须要采取有效措施提高档案管理人员的综合素质，通过科学有效的培训方式提高档案管理人员的业务能力，使档案管理人员能够正确处理档案管理的问题，有效提高食品药品监管档案管理工作的质量。同时，档案管理人员也要树立良好的自我强化意识，通过网络交流、技术讲座等各种活动进行自我提升，并做好日常的工作总结，不断积累丰富的工作经验，使食品药品监管档案的管理工作更具有实效性。

3 结语

综上所述，为充分发挥档案管理对食品药品监管事业发展的促进作用，应积极强化档案管理工作，通过完善档案管理制度、明确档案管理目标、优化档案管理工作环境、提高档案管理人员的综合素质，使食品药品监管档案管理工作的效率和质量得到有效提高，为食品药品监管工作提供可靠的信息依据。

参考文献

[1]张翠萍.加强档案管理促进食品药品监管事业发展[J].食品安全导刊，2018（06）：27.

[2]陈雪娟.强化档案管理对食品药品监管事业发展的促进作用探索[J].人力资源管理，2017（07）：425-426.

[3]张晓敏.加强档案管理，促进食品药品监管事业发展[J].才智，2017（05）：226+228.

[4]王明.加强档案管理 促进食品药品监管事业发展[J].中国市场，2016（45）：109+111.

[5]朱丽英.加强档案管理促进食品药品监管事业发展[J].中国管理信息化，2014，17（22）：96-97.