浅议林业文书档案对林业生态建设的重要性

张哲

【摘要】林业文书档案是林业生态建设的一项重要工作。本文分析了林业文书档案的管理工作，结合工作实际，提出加强林业文书档案管理工作的有效途径。

【关键词】林业文书档案；林业生态建设；重要性

文书是正在发挥作用的信息载体，档案是历史文献资料。国有林场承担着国家天然林保护，县级林业工作总站承担着三北防护林建设、生态公益林建设等重大项目的建设任务，文书档案管理工作做得好不好，直接影响和制约着县级林业站的建设和发展。目前，林业文书档案管理还存在一些薄弱环节，需要改变重文书、轻档案的模糊认识，加强文书档案管理，发挥其在林业生态建设中的积极作用。

一、林业文书档案对林业生态建设的意义

加强林业文书档案管理，其意义体现在以下几点：对国家法规、方针政策的贯彻执行非常有利，可增强其权威性；有利于上级党政机关直接领导并具体指导林业站工作，提高工作质量、效率；有利于林业单位与企业、事业单位之间进行沟通、联系，工作中不会出现顾此失彼现象；对林业相关人员学习国家方针政策非常有利，能促进林业安全和谐；可真实记录其建设、发展状况，保存依据、凭证。

二、林业文书档案管理

对于一个单位来说，文书档案非常重要，我们应将文书档案管理工作切实做好。一般文书档案管理包括：收集归档、分类、整理、保存，在林业生态建设中，林业文书档案管理非常复杂繁琐。在单位档案工作当中，文书档案工作是一项基础工作，却可以直接影响管理质量，且科学合理的文书档案管理能完整、安全地保存档案信息。在林业档案业务建设中，文书档案管理是重要环节。确保林业文书档案健全性，采取有效措施分类、编目林业文书档案，使文档收集质量得到进一步加强，及时发现林业文书档案管理的不足，采取有效措施妥善处理，能确保林业单位各项活动的运行。林业文书档案管理能有效开发档案信息资源，将不同文档间的历史联系充分体现出来，准确无误地揭示文档内容，有效形成系统化文档分类，为后期开发利用文书档案信息资源提供便利。顺利开展林业文书档案管理工作，能改善、提高档案收集效率与质量，且其系统化的整理组合能提高林业文书档案保存价值，从而建立一个高效文档检索体系，充分提高信息资源价值，规范、有效地管理林业文书档案，促进林业单位稳定发展。林业单位做好林业文书档案管理，能为其他工作部门提供便利，配合各部门顺利开展工作。

三、加强林业文书档案管理途径

（一）提高林业文书档案管理地位。只有提升林业文书档案管理地位，才能使相关工作人员充分重视起来，积极致力于推进林业生态的建设。要想使林业文书档案管理地位切实提高，首先领导要转变传统思想，加大力度抓好林业文书档案管理工作。同时，要切实加强林业文书档案管理力度，及时建设并完善林业文书档案管理基础设施，引入先进设备，让档案管理逐步走向信息化，切实提高档案的有效利用率。

（二）采取先进技术管理林业文书档案。现如今，在档案管理工作当中，计算机技术的运用比较普遍。在进行林业文书档案管理工作时，要切实应用计算机技术实现档案的科学管理，将计算机的优点（操作简单、高效便捷、检索灵活）进行充分发挥，让林业文书档案管理更便捷、高效，从而使林业文书档案管理实现计算机化、自动化、一体化。林业文书档案管理人员要严格按照国家相关法规，与林业工作特点相结合，做到分类归档、方便查考，以适应现代化需求。

（三）林业文书档案管理做好保密工作。林业文书档案非常重要，因此我们要做好保密工作，防止发生泄密事件。我们要制定林业文书档案管理规章制度，并严格按照规章制度管理林业文书档案。对于林业文书档案的开发与利用这一问题，要经过主管领导同意之后，方可使用林业文书档案，并认真登记所查阅的林业文书档案，将使用人、时间、档案信息、歸还时间等予以注明。不得把国家所有的档案损毁、丢失、擅自提供、抄录、公布、销毁等，更不得涂改、伪造、擅自出卖、转让林业文书档案，不得倒卖林业文书档案来牟取利益，或者卖给、赠送外国人林业文书档案，也不得复制、携运林业文书档案出境。

（四）提高林业文书档案管理工作人员素质。林业文书档案管理工作是非常重要的工作，能否将林业文书档案管理工作做好，与管理工作人员业务水平有着密切关系。我们要加强对林业文书档案管理者的思想教育工作，定期对管理人员展开业务培训，并鼓励管理人员自主学习，同时，可组织一些先进评比与业务技能竞赛等活动，让林业文书档案管理者全部参与进来。对于那些表现好的林业文书档案管理人员，及时给予表彰、奖励，而对于那些表现差的林业文书档案管理人员，则适当进行批评教育。

四、结束语

总而言之，林业生态建设是生态科学与可持续发展的统一体，在林业生态建设过程中，林业文书档案发挥着非常重要的作用，需要加强林业文书档案管理，从而推动林业生态建设的健康有序发展。

【参考文献】

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