浅议档案工作者的职业道德素养
2018-06-28秦亮亮
秦亮亮
【摘要】档案职业道德是整个社会职业道德体系的重要组成部分,具有鲜明的时代性与历史性、职业性与具体性、社会性与阶级性等特征。本文详细介绍了档案职业道德的特点以及档案职业道德规范的内容,希望能给档案工作者提供参考。
【关键词】档案工作者;职业道德;规范
档案职业道德,是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等职能活动中,应当遵守的基本行为准则。加强档案人员职业道德建设,对于发展档案事业,形成优良的社会风尚、道德准则等具有重要意义。
一、档案职业道德的特点
(一)鲜明的职业性。档案职业道德有自己特定的内容,这些内容能够鲜明地体现本职业的特点,从而使档案职业道德与其他职业道德相区别。如:忠于历史,维护历史真实面貌;忠实守信,不为功利所动;保守机密,守口如瓶;甘于寂寞,不图浮华;严谨求实,不畏权势等。
(二)存在方式的具体性。职业道德是一定社会或阶级的道德原则和道德规范的职业化表现,所以,总体而言,各种社会职业团体对个体成员的道德要求总是带有本职业活动的特征,不同社会历史条件下,不同国度,甚至不同行业的职业道德,均具有特定的规定性。
(三)形成过程的连续性和继承性。档案职业活动具有历史连续性的特点。在不同的社会历史时期,其职业的社会责任、义务、服务方式、内容、手段等,都有许多相同之处。在不同的社会发展时期,档案工作者的职业心理、工作习惯及道德要求等,常常具有一定的承袭性和连续性。
二、档案职业道德规范的内容
根据《档案法》和《档案工作者职业道德准则》的精神,档案工作者职业道德的内容主要包括以下几点:
(一)忠于职守,敬业乐业。档案工作者应当尽到保护、管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质信息服务的职责,培养自己的敬业乐业精神,既要“跳出档案看档案”,把档案工作放到改革开放、经济建设的大环境中来看档案职业的社会作用和意义,又要脚踏实地,做好每一项具体工作,在工作实践中体察自己所从事职业的价值,还要树立档案工作目标理想,把自己的聪明才智融于档案工作的实践中,创造性地开展工作,为各项工作提供优质服务,从中得到事业的成功感,享受工作的快乐。
(二)遵纪守法,严守机密。遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一。《档案法》是发展档案事业的根本性法律规范,也是调整社会生活中人们在档案工作领域行为规范的准则,具体来说就是要求档案工作者不准损毁、丢失国家档案;不准擅自提供抄录、公布属于国家的所有档案;不准涂改、伪造档案;不准擅自出卖、转卖、转让或者赠送国家档案,更不准在明知所保存的档案面临危险时而不采取措施,坚决杜绝玩忽职守现象的发生。档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,客观、公正地对待其专业“特权”,约束自身行为,不利用职务之便,为自己或他人谋求私利,不利用自己所保存的档案信息,从事有害于档案机构、档案用户及专业同行的个人活动;增强保密观念,自觉遵守保密纪律,培养良好的保密习惯。在实际工作中,不利用工作之便泄露不宜向社会公开的档案信息内容,不允许私人性的研究和出版工作干扰所在单位的档案专业活动的正常进行。并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为作斗争,确保党和国家秘密安全,确保公民个人的隐私权受到尊重。
(三)博学上进,服务社会。档案工作者肩负着保护人类社会档案文化,延续人类社会文明传播之重任,就信息社会的客观要求而言,档案工作者一般应当努力使自己具备四个方面的知识储备,即法律知识、专业技术知识、哲学理论知识和现代管理知识。同时,档案工作者还应多学习现代信息技术,以便使档案事业适应现代社会高速发展的需要。
国际档案理事会和国际图联批准的《北京宣言》所言:“我们两个专业在道德价值观方面具有一个共同的信念,无论从道义抑或法律意义上讲,都肩负着共同的责任,那就是保护人类社会的文化、知识和社会存在绵延繁衍而不被割裂,并为其产物的免费利用提供服务。无论图书工作者还是档案工作者,为其相应的利用者提供服务,都是他们的首要任务。”国家和社会之所以对各级档案馆给予较大的物力、人力的投入,根本目的在于,保障对国家和社会有重要价值的档案史料得以妥善保存,保障公众档案文献信息的获得权,进而保障历史文明绵延传承,保障社会健康、文明、高效、和谐地运行。《档案法》的颁布,从法律上赋予了公民不但有为国家积累和保管档案的义务,同时也有享受利用档案信息的权利。虽然,一方面受制于档案自身内容由限制到开放的转化过程;另一方面受制于社会经济、政治发展的程度,但最终还是要通过档案部门、档案人员对法律、法规和政策的理解和执行来完成的。要实现档案信息共享的原则,首先要正确处理好档案人员和社会公众利用档案信息之间的关系。第二,要正确处理好社会各个层面利用档案信息之间的关系。利用开放档案,不管是政府官员,还是社会群众,在权利上应该是平等的。档案人员应以平等的态度接待社会不同层面的利用者。
三、结束语
综上所述,档案工作者只有切实加强自身的职业道德修养,才能使自己的职业行为符合档案职业道德的要求,将档案职业道德的内容内化为档案工作者的内心情感和信念,并付诸于档案管理实践,塑造档案工作者良好的社会形象,切实履行好自己的职业使命,为社会作出应有的贡献。
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