事业单位登记档案管理工作探讨

曾晓燕

【摘要】登记档案管理是事业单位管理体系的重要组成要素，企业管理成效将会直接影响到档案利用率，同时也会对事业单位的持续性发展带来一定影响。为了进一步拓宽事业单位的发展空间，从根本上提升单位管理质量，为社会发展提供良好的服务，事业单位必须从实际出发，对登记档案管理工作进行创新与优化，积极提出增强登记档案管理效率与质量的策略，完善单位管理体系。

【关键词】事业单位；登记档案；管理；工作方法

在市场经济深度发展的过程中，事业单位的改革进程也在逐步加快。登记档案管理作为事业单位管理系统不可缺少的组成部分，更是要跟随时代发展和单位建设的需求进行不断的创新改革，从而获得更加优质和全面的档案信息，为事业单位的长远建设提供参考与借鉴，进一步强化登记管理效能。事业单位要立足实际，对当前的登记管理体系进行建设，做好档案的保管与利用，确保档案的完整性以及安全性，从而为有关的档案信息需求者提供良好的信息服务。

一、事业单位登记档案管理的意义

登记档案管理在事业单位管理工作当中占有举足轻重的地位，做好登记档案管理工作，不仅仅是事业单位稳定持续发展的要求，同时也是推动社会进步以及国家发展的一件大事。事业单位做好登记档案管理工作有着重要意义，具体体现在以下几个方面：第一，有助于落实事业单位的登记管理职能。通过对登记档案管理内容进行综合分析可以有效掌握登记管理活动的实施状况，让事业单位在管理工作实践当中拥有更多的参考依据。同时，登记管理机关也可以利用这些信息掌握事业单位登记管理后的社会活动状况，保障单位登记管理职能的全面实现。第二，能够为登记管理机关和相关部门，查处事业单位违规违法行为提供依据，产生良好的监督效果。第三，能够有效弥补国家在档案管理方面的空白，确保国家档案信息的安全性以及完整性，为国家保存大量宝贵的资料信息。第四，有利于推动社会经济的长远发展。在全面推进市场经济的过程中，事业单位作为市场主体的一个组成部分，在社会经济发展当中的作用变得更加突出。事业单位做好登记档案管理工作能够为社会经济发展的各方面提供高价值的信息，进而推动社会经济进步。

二、事业单位登记档案管理的措施

（一）树立档案管理意识，健全机构设施。随着事业单位改革建设步伐的加快，事业单位对于登记档案管理工作的重视程度也在逐步增强，但是在当前的档案管理工作当中仍然还有诸多缺陷与不足，制约了档案管理工作的有序开展，同时也影响到了档案管理的效率与质量。比方说，单位在登记档案的过程当中存在着材料简单、资料信息利用价值较低、可行性材料不齐全等问题，使得登记档案管理工作的开展受到影响，给档案部门的相关工作人员带来了较大的工作难度。出现以上问题的主因就是档案管理人员还未建立良好的档案管理意识，同时相关的机构设施也不够健全。针对以上问题，事业单位需要从以下几个方面着手：第一，事业单位档案管理者必须树立科学的档案管理意识，从根本上提高对登记档案管理工作的重视程度，积极主动的投入到档案管理的综合事务处理当中。第二，事业单位需要对当前阶段的机构设施进行建设，保证档案管理工作拥有良好的载体与根据。单位可以专门设立宣传部门，由这一部门负责对登记档案管理工作的有关信息资料进行大力宣传，让更多的人了解登记档案，进而做好档案信息的利用工作。单位领导更是要发挥自身榜样和带动作用，提高档案管理意识和能力，发挥模范带头作用。

（二）完善档案管理制度，加强管理力度。登记档案制度建设是事业单位强化登记档案管理的根本所在，这是因为完善的档案管理制度能够为各项档案管理工作的处理和开展提供完善的制度依据，规范档案管理的各个工作环节，推动登记档案管理科学化和规范化发展。但是在当前的单位发展过程中，档案管理制度建设力度还需进一步加强，导致档案管理人员出现消极懈怠等问题，直接影响了档案管理工作的成效。为了从根本上解决这一问题，引导登记档案管理人员提升工作效率和质量，并且认真负责地完成好档案整理与利用工作，事业单位要在档案管理制度建设方面加大工作力度。具体而言，事业单位需要对国家档案管理的相关法律法规进行认真学习和分析，以便以此为依据制定与事业单位登记档案管理工作相符合的管理制度，做好档案保密工作，推动单位登记档案管理的制度化发展。例如，事业单位在推进登记档案管理工作的过程中要对国家颁布的《档案法》等法律制度进行学习和借鉴，并在此基础之上建立与单位内部登记档案管理相适应的制度条款，并将这些制度作为档案管理人员共同遵守的工作准则，全面提升档案管理质量。构建事业单位登记档案管理的长效机制。

（三）积极运用信息技术，优化信息管理。随着时代的发展和社会进步步伐的加快，现代信息技术的普及范围开始逐步扩大，先进的信息技术为事业单位的改革发展带来了巨大的助力，特别是让事业单位登记档案的信息化管理成为现实。在信息技术的融入和应用之下，事业单位登记档案（下转第133页）（上接第122页）管理的效率和质量得到了快速提升，同时也推动了单位电子化档案管理体系的建立。事业单位需要将信息化改革作为登记档案管理的重要方向和目标，结合单位改革发展的要求进行档案管理的信息化建设，这样档案的查找和共享水平才能够得到根本提升。具体而言，事业单位可以专门设置网络系统，积极推动电子化登记档案管理工作，完整化的处理网上的电子档案信息，从而极大程度上节省人力和物力的耗费，提高档案的保存效果和利用率。在推动单位电子化档案管理的进程中，档案管理人员必须不断提升信息素质，认真学习相关的电子信息技术和电子档案的管理技能，具备运用信息技术处理登记档案工作的能力，以便更好地适应档案管理的岗位职能要求。

（四）提高工作人员素质，完善管理队伍。登记档案管理人员是处理各项档案管理工作的核心队伍，因此他们在登记档案管理方面的素质和能力水平将会直接影响到档案管理的效果。为了进一步提升事业单位登记档案管理的质量，最大化满足单位档案管理的工作需求，事业单位要加大对当前档案管理者的教育培训工作，打造一支综合素质过硬的档案管理工作队伍。第一，强化档案管理人员的业务素质培训。事业单位需要认真分析当前登记档案管理工作的实际需要，明确档案管理岗位的工作职责以及对相关工作人员的能力要求，以便以此为依据安排业务素质培训的内容。同时在教育培训过程当中，事业单位需要认真评估培训效果，及时发现培训过程当中出现的问题和亟待改进的内容，从而提升教育培训的整体质量。第二，加强对档案管理人员创新意识和创新能力的培养力度。创新可以说是档案管理工作得以科学发展和长效进步的灵魂所在，只有确保每一个档案管理人员都能够拥有极高的创新能力，能够将创新意识贯穿于管理工作的全过程，才能够让事业单位朝着更好的方向发展，从根本上提升档案服务质量。第三，事业单位要树立开放性的理念，除了关注单位内部档案管理者的教育培训之外，还需要根据工作需求选拔聘用优秀的档案管理人才充实管理队伍，让他们能够共同为事业单位档案管理工作的开展作出积极努力。

登记档案管理是事业单位档案管理工作的重点，也是单位得以稳定持续发展的动力，在事业单位发展建设当中发揮着积极作用。事业单位必须从根本上意识到登记档案管理工作的重要性，认真分析当前登记档案管理工作当中存在的优势与不足，以便立足实际提出健全登记档案管理工作的策略。具体而言，事业单位要树立档案管理意识，完善相关的制度设施，健全档案管理制度，进行信息化的登记档案管理，提高登记档案管理者的综合素质，从而全面提升档案管理的实效。