高速公路路政档案管理工作的信息化解析

于珊

【摘要】当前，伴随我国经济实力的显著增强，各行各业都在积极地寻求新的发展机遇。与此同时，运输行业正呈现着快速发展的态势，其中，高速公路行业不断革新固有的工作理念，主动适应信息化时代的发展要求，在路政档案管理工作方面取得了较大的成效，但依然存在诸多的问题需要进一步地探讨和解决。

【关键词】高速公路；路政档案管理；信息化；探究与分析

21世纪是信息化时代，随着高速公路行业的快速发展，路政档案管理工作日益为人们所关注，如何推动我国当前的路政档案管理工作更具信息化、专业化和科学化，是当前档案管理者需要重点考虑的问题。因此，笔者通过本文将近年来的工作实际与我国路政档案管理工作的现状进行有机结合，进而为路政档案管理工作提出自己的思考。

一、高速公路路政档案管理工作的必要性分析

近年来，随着人们生活水平的逐渐提高，高速公路已经成为人们出行的必备选择。因此，高速公路路政档案的相关管理工作在当前具有突出的作用，本文将从以下几个方面分析其必要性：其一，新时期公路建设与发展的需要。在高速公路的路政工作中，包含丰富的内容，比如：公路的占地与挖掘、埋设管线、增设路口、改造路口、设置标识等多个方面，这些工作内容涉及整个高速公路沿线的用地规划、景观建设和公路合理化建设等环节，具有重要的现实作用。除此以外，高速公路的用地审批环节中需要严格明确是否对相关设施进行了拆毁或迁移，这些工作均需要记录在相关的公路路政档案当中。并且，要根据高速公路路政档案管理的相关规定，进行审批资料的填写和咨询，进而在一定程度上保证了拆迁费用和迁移费用有档案资料可以参考。其二，确保交通安全的需要。近年来，由于部分单位或者驾驶者自身不按照高速公路要求进行运输工作，导致了严重的公路“三超”运输问题，因而给高速公路和桥梁等设施带来了极大的损害，严重的甚至导致了交通事故频发，进而影响人身安全和财产安全。在此基础上，为确保高速公路行驶安全，相关的路政档案管理工作便显得尤为必要。比如：超限车辆的行驶，必须按规定申请公路行车超限运输许可证，并于指定路线上行驶等，这些具体内容均需要路政部门的档案记录，从而确保安全运输。

二、路政档案管理工作存在的重点问题分析

（一）缺乏科学的管理和健全的制度规范。当前，高速公路路政档案管理工作缺乏规范化的管理模式、未制定严格的管理制度、档案整理不及时等问题，都是缺乏科学管理和健全制度的具体表现。首先，在建设路政管理信息系统前，诸多单位均采用传统的档案录入形式，人工存档导致了归档不及时、档案录入错误、信息内容收集不完整等不足之处。因此，需要相关单位及部门及时制定健全的制度规范，采取科学的管理方法进行完善和发展。

（二）电子录入与纸质档案录入的不协调性。随着信息化时代的来临，高速公路路政档案管理系统也开始进入无纸化办公时代，进行电子档案的录入与整理，但是，在整个档案管理过程中存在电子录入与纸质档案录入间的不协调问题，比如：在吉林省高速公路路政档案管理系统，存在着两种档案录入工作同时开展的情况，即档案录入部门存在老、中、青三代工作人员，根据办公自动化的掌握能力和个人办公特征的差异化，导致一部分人采用电子录入的形式，一部分人采用纸质档案录入的形式，在路政档案管理向信息化方向发展的过程中具有阻碍作用，同时严重影响着档案管理工作的效率和信息化水平的提升。

三、路政档案管理工作的有效性对策分析

（一）制定科学有效的路政档案管理规范。科学化、标准化的路政档案管理工作需要以严格的路政档案管理规范为前提和基础，因此，相关单位和部门应该针对这一问题，及时提出解决策略。其一，对相关工作人员开展专业知识和操作技能的培训，促进其业务能力的提高，进一步提升路政档案工作的效率，为公路档案系统培养更多专业化的人才，对立卷、整理信息、格式和装订等环节进行严格把关。其二，完善路政档案管理体系的制度建设，加强档案的日常管理，对资料的收集与整理、借出与归还等操作进行规范化操作，进一步提升路政档案管理工作的有效性。

（二）推动路政档案管理工作的信息化。数字录入档案的形式是信息化时代的重要工作形式，然而针对当前信息化背景下数字录入与纸质版录入之间的矛盾，笔者也根据自己的实际工作经验，并结合当前档案管理工作的发展环境，进行了新的探索和思考。首先，科学设计路政档案管理系统。对于变更路权、迁移土地的相关手续采取网络办公的形式，促使其工作开展更加便利化、高效化。其次，将路政事件的基础性信息、办理过程与办理结构以现代化的技术手段，实时传输到档案系统内部，方便之后的查找和监督工作。最后，开设网上办理业务窗口，从而促进档案查阅、审批档案等工作更加透明化、公开化。总而言之，推动路政档案管理工作的信息化水平不断提高，是高速公路路政档案管理部门的创新与发展，一定程度上有利于推动我国高速公路的档案管理部門实现可持续性发展。

四、总结语

综上所述，高速公路路政档案管理工作实现信息化发展，有利于推动我国路政档案管理工作的创新与发展，可以进一步保障高速公路的安全性，提升档案工作者的工作效率，确保路政档案管理的完整性和精确性。

【参考文献】

[1]严木炎.高速公路路政移动办公管理系统的设计与应用[D].华南理工大学，2012.

[2]李敏.公路路政管理中的路产保护研究[D].长安大学，2013.

[3]张晓佗.服务型政府理念下的高速公路路政管理体系探索[D].华中师范大学，2011.