针对档案管理人员职业道德规范研究

孟庆楷

【摘 要】 档案是目前我国记录公民基本信息、公司基本信息等一项最主要的记录手段，由于档案涉及大部分人的隐私和基本权益，因此档案管理人员需有较高的职业素养和道德规范才能够胜任该工作。本文将从四个方面对档案管理人员职业道德规范进行研究和分析。

【关键词】 档案管理人员；职业道德规范；研究

档案管理人员一般在进行选择时，都会选择信用较好的人员，档案由于其自身的特殊性，有许多的信息不能够泄露给外界，但是目前许多档案管理人员缺乏最基本的职业道德，会将信息进行倒买倒卖，因此在这种情况下十分有必要对相关的档案管理人员的职业道德规范进行研究。

1 培养档案管理人员职业道德规范的重要意义

档案记录着各大公司、企业的相关基本资料，对于个人来说，每个人从上学开始都有着自己的档案，因此，档案不论对于企业或是个人来说，都十分重要，由于目前我国的企业、公司的数量较多，人口的数量较多，因此档案在进行管理起来就会显得十分困难。并且由于目前已经进入了互联网时代和大数据的时代之中，因此现在新建立的许多档案都已经建立成为电子档案，但是由于早期的档案都是纸质版的档案，纸质版的档案需要得到合理的保存和处理。不论是电子版的档案或是纸质版的档案来说，都需要档案管理人员进行合理的管理，而合理的管理需要建立在相关人员的职业道德规范之上。

2 档案管理人员需要遵守的职业道德规范原则

2.1 热爱岗位，遵守岗位规范

作为档案管理人员来说，需要拥有一定的职业道德规范才能够保证档案的安全性和完整性，因此，我们需要对档案管理人员的职业道德规范制定一定的原则，并且保证相关人员能够对职业道德规范原则进行熟悉。首先，相关的档案管理人员需要热爱自己的岗位，俗话说：“干一行爱一行。”因此，作为档案管理人员需要热爱自己的岗位，只有热爱自己的岗位才能够保证每一份档案都是完整无缺的，同时有自己的立场，保证自己所管理档案的安全性，遵守岗位规范，将自己职责范围内所管理的档案保存完好，不会私自透漏出档案内的信息。因此，热爱岗位，遵守岗位规范是每个档案管理人员都需要严格遵守的原则。

2.2 强化服务意识，积极自我奉献

档案管理的工作职责并不仅仅是将所有档案都进行简单的安置、保存这么简单，而是应当能够准确的将档案所放置的位置以及基本信息都进行记忆，当相关的单位或是人员需要使用某些档案时，档案管理人员能够快速的将档案进行找寻。因此，档案管理人员如果想要做到这一点，就需要强化自己的服务意识，保证自己所管理的每份档案自己都能够做到心中有数。在组织需要时，能够积极的自我奉献，将档案内的内容进行提取，提高自己的工作效率，解决相关人员的困难。完整的档案保存对于目前社会的发展来说，有着十分重要的意义。

3 档案管理人员职业道德规范目前面临的问题

3.1 职业道德规范缺乏相应的管理体系

法律体系是强制性的、能够约束人行为规范的体系，道德体系属于自觉约束自己的体系。因此目前档案管理人员缺乏相应的职业道德规范意识从很大程度上来说，是由于沒有相应的职业道德规范体系所引起的。但是由于道德规范体制在进行制定时，存在着一定的难度，并且制定时可能会面临着许多的问题，因此目前的职业道德规范并没有相关的单位去着手制定。因此在这种情况下，对于档案管理人员来说，职业道德规范需要依靠自己的理解去执行。

3.2 档案管理人员来源不明，难以保证档案的安全性

由于大部分的档案管理没有较高的技术含量，因此许多档案管理的部门都会选择从市面上对档案管理人员进行招聘，这样的招聘可能会给档案管理造成一定的影响，引发一系列的问题。社会上招聘的档案管理人员，很有可能在工作一段时间之后进行辞职，从而造成档案管理的空缺，除此之外，档案管理人员的来源不明可能会使得相关的档案信息产生泄露，由于档案管理人员缺乏相关的职业道德意识，很有可能会将相关的信息进行倒买倒卖，从而从中谋取个人私利，并且由于档案的数量庞大，这种行为在短期之内很难被发现，一旦这种行为被发现，可能往往已经造成了巨大的不良影响。

3.3 档案管理人员缺乏提升自我基本道德的意识

档案管理的专业知识如果相关的人员不能够有深刻的了解，就会使得档案管理的工作难以开展，造成这种情况的原因主要是因为相关的档案管理人员缺乏相关的专业知识，除此之外，相关的档案管理人员在进行工作时，相关的工作单位都没有进行岗位培训和工作培训。

4 档案管理人员职业道德规范目前面临问题的解决对策

4.1 建立准确的职业道德规范体系

目前我国健全的约束人员的体系只有法律体系，道德一直都没有进行过相关的体系制定，因为对于传统的意识来说，道德是一个人用来约束自己行为规范的相关准则，并不是强制的，道德职业规范在进行制定时，不能够像法律体系一样，制定强硬的手段和措施来起到约束相应人员的作用。但是对于职业道德体系来说，可以制定出一些相关的措施来约束档案管理人员的职业道德规范。档案在进行管理时，需要相关的档案管理人员通过相关的职业道德规范来约束自己的行为。我们可以制定一系列的奖惩措施，对不能够严格遵守相关职业道德规范的人员进行惩罚，对严格遵守的档案管理人员进行一定的奖励，以此作为激励。

4.2 严格考察档案管理人员来源

档案管理需要档案管理人员有着较高的职业道德规范，大多数档案管理人员都不是毕业于档案管理专业的人员，也没有经过严格的审核和培训，有些是临时从别的部门抽掉过来补充人员短缺的，因此如果出现信息泄露就很难发现信息泄露出自于谁的手中，而对于泄露的信息如何弥补也是一个严重的问题。因此，对于相关的档案管理人员的选择来说，不能够选择来源不明、不具有相关素质的人员来进行档案的管理。

5 结语

职业道德对于档案管理人员来说是必不可少的，确保档案信息的安全性需要相关人员具有较高的职业道德，但是目前有许多的档案管理人员缺乏相关的意识，在这种情况下就造成了许多问题。本文从四个方面对档案管理人员的职业道德规范进行了分析，首先分析了相关的重要性，之后分析了档案管理人员的职业道德需要遵守的原则，最后对目前存在的问题进行了分析，并且提出了相应的解决对策。

参考文献：

[1]王玉平.加强高校档案职业道德建设 提高档案从业人员道德修养[J].山东档案，2016（04）：36-38.

[2]徐雅君.试论加强档案管理人员职业道德建设[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2008（08）：62-63.