事业单位档案管理的现状及对策

刘学鹏

【摘 要】 我国目前正在经历事业单位制度管理的改革，对于监管事业单位的一切档案、人员变动、财务信息工资情况都要纳入到监管的体系中来，档案管理本身是管理体系中一个重要的组成部分，需要对其进行不断的更新和补全。事业单位的档案管理更是间接关系到整个行政系统的工作质量和秩序效率，需要找出现今的事业单位档案管理中存在的问题，并且提出改进措施。本文在分析目前的事业单位档案管理情况的基础上，对事业单位的档案管理的改进可能性进行阐述，同时，提出了提高事业单位管理效率的对策。

【关键词】 事业单位；档案管理；现状

在我国的经济发展不断的变快的同时，事业单位的改革也在逐年推進，人员的信息管理越来越凸显出其重要性，在社会发展的过程中，拥有着属于自己的独特地位。信息档案是人才信息的重要来源，能够大体上的反映出人员的基本经历，是对吸纳选择人才的一个重要凭据。不过我国现今的事业单位档案信息管理仍旧有很大的缺陷，在效率和质量上差强人意，改进管理手段，对于加强整个事业单位的用人水平都具有重要的作用。

1 当前事业单位档案管理工作的缺陷

1.1 管理人员的态度不够严谨

事业单位的档案管理工作内容繁多，相对细节比较重要。档案管理工作关系到许多的重要决策和工作。如果档案管理部门可以提高档案管理工作的效率和质量，可以间接的提升其他工作的质量，方便了许多其他的工作部门的查阅管理工作，当要调阅相关档案时，能够快捷的在档案中找到自己需要的信息。不过目前的档案管理工作中的问题是，有关的工作人员对于此工作的重要性的了解不够深刻，不能做到对于工作认真负责，上级也存在对于档案管理工作的错误认知，认为其并非是一个重要的工作，这些都造成了如今的档案工作人员把他定位一个机械的的材料文件的简单存储，对于此工作缺乏积极性，效率低下，进度滞后。档案管理的工作人员不能在规定的期限内整理完档案，致使档案缺漏，阻碍了有关部门的调阅工作。

1.2 事业单位档案管理的体制缺乏先进性

事业单位内部对于档案管理形成的体制对于整个档案管理工作的质量提升有着深刻的影响，在现在的许多事业单位，对于档案管理建立的体制很不完善，落后于工作的要求，不能够与现在的档案管理的要求相适应，记录的信息又不全面。许多的事业单位档案管理依旧使用简单的账目记录或者文本记录的方式对信息进行存储，这种老式的档案存储方式对于信息的管理效率较低，不能够适应整个社会对于信息的大量需求，现代的工作需要巨大的信息量，且要求其具有快捷性、有效性。

1.3 缺乏研究管理的高素质人才

在社会科学水平不断推进的同时，信息化也已经进入了各个领域，档案管理不仅是简单机械基础性的对于档案文件进行整理和存储记录和管理。这就提高了对于档案管理人员专业的工作素质的要求。要求从事档案管理工作的有关人员要拥有专业的档案管理水平和职业素养。目前的许多事业单位的工作人员都不具备专业的水平和严谨负责的工作态度，认为这项工作技术含量低，于是将其划分给许多高龄退休人员或招收兼职人员对其管理，仅仅要求按时做完档案管理任务，不甚要求档案整理的工作质量。目前很大一部分的事业单位档案管理人员掌握的专业知识的水平不能够与信息化档案管理标准相匹配，对于专业管理技能了解匮乏，且缺乏了解的积极性，不能跟上信息时代的档案管理专业水准，致使档案管理效率极低。有些地区的事业单位的内部档案管理部门还有工作人员跳槽离职，交接工作混乱的情况，极大的阻碍了事业单位档案的高效管理。

2 提高事业单位档案管理的有效对策探析

2.1 建立信息管理和改变法治发展的意识。

档案管理人员要加强对工作的准确认识，正确定位，依法办事，规范工作步骤。上级应定期派出专人巡视和指导高校档案管理工作，及时检查问题并提出解决办法。此外，要鼓励档案管理人员学习法律知识和专业知识，确保档案管理的定期的进度，进一步促进对人事档案管理的相关规则的制定，并加强对高校档案管理的约束。

2.2 加强信息管理人员的工作能力

档案管理工作有效展开的的前提条件是对于档案管理人员的工作能力水平有一个明确的认识，加强档案管理人员的责任感，加强档案管理人员对自己工作的认知程度，档案管理人员要保证对自己的工作进行了解和定位，能够对于档案管理工作进行细致到细节处也能够应对其他部门的调阅工作。要保证自身完全融进档案管理工作。上级部门可以组织安排进行细致的档案管理工作的相关专业知识与技能的培训。保证事业单位档案管理人员的基本档案管理理论知识和素养都能达到要求，让事业单位的档案管理工作系统变得更加的合理科学化。

2.3 建立档案管理信息化的模式

在现在的信息技术得到大量应用的背景下，档案管理有了新的活力和革新的机会，因为纸质的档案管理模式缺陷很多，比如存储问题和保质期问题，不能 为了适应社会化的时代，我们需要改革档案管理模式，在信息办公室的应用下促进档案管理和信任。 要性，能够有效的运用信息技术，建立事业单位内部效率很高的信息化处理系统，能够灵活的使用不同的记录软件来令档案管理人员有序的快捷的将档案数据录入电脑系统中，这种新型技术可以有效的提高自身系统的安全和效率。

3 结语

在目前的发展条件下，事业单位的档案管理需要与时俱进.从根本上对于管理进行革新。想要做到对于档案管理的革新管理，就需要从管理部门的内部管理加强控制，严于律己，要求每一项调动和记录都可以找到明确的证明。合理的规划奖惩机制，提升单位人员的工作积极性和责任感，更好的行使为人民服务的职责。有关的工作人员也要加强自身的专业素养，参加专业的培训课程，提升自己的工作水平，与时俱进，能够带来新的发展活力，结合时代要求，保证工作的质量效率和水准。

参考文献：

[1]杨彩云.浅议加强企业档案的管理[J].北京档案，2011.8.

[2]尹宝君.范宏.如何规范档案信息化管理[J].科技创新导报，2011.20.