新时期事业单位档案管理与创新

郎晓峰

【摘 要】 事业单位是一个人才聚集的场所，它的发展关系着我国的经济发展水平。在事业单位的发展过程中，档案的作用举足轻重。事业单位档案记录着事业单位的人力资源、资金情况、基础设施的基本信息，它的完善程度和精准程度对事业单位各方面的进一步发展都十分重要。因此，我们必须要对事业单位的档案进行合理的管理。

【关键词】 新时期；事业单位；档案管理

事业单位的档案管理建设一直是事业单位的一个重要的行政问题。对于事业单位来说，除了那些基本的工作，档案管理就是最重要的一项工作了。如果我们的档案管理工作出现了大面积的失误，那么我们事业单位的整个运行体系就会受到严重的负面影响。因此，我们在进行事业单位档案管理时，一定要注重保證档案的准确性可靠性，并对档案进行及时的更新。在这个的新时期，我们的事业单位档案管理也需要有一个新的面貌。因此，我们需要及时的对事业单位的档案管理方法和策略进行一定的创新，以求在管理水平上获得更大的进步。

1 新时期事业单位档案管理过程当中遇到的问题

1.1 档案信息不够全面可靠

事业单位的档案包含着事业单位大量人员的信息，还包含着事业单位的运行情况，资金周转情况等，它的重要性是不言而喻的。但是，我国的事业单位档案管理在目前来看，在很多还是存在着不足。其中最为显著的一点不足，就是事业单位的保存的档案信息往往不够全面可靠。从全面性来讲，事业单位的档案所受收集的信息往往不能够涵盖事业单位发展所需要的一切信息。这些问题的出现，都是因为我们的档案管理策略不够先进导致的。在现代社会，档案信息的处理对于效率和精确度的要求十分高。但是，我国的事业单位档案管理还是远远达不到我们的需求。很多时候，我们的档案管理还仅仅是停留在一个很落后的阶段，根本没能采取有效的措施来进行档案的收集，这样，我们的档案信息自然很难做到全面。这对于我们事业单位的发展是极其不利的。如果我们需要对于某一个项目进行升级，没有相应的档案，我们就会多费许多功夫。除此之外，档案信息不够可靠也是我们需要进行管理策略创新的一个重要原因。档案对于事业单位的重要意义是不言而喻的，所以一旦档案信息发生偏差，造成的负面影响也是难以估量的。综合这两点原因，我们进行事业单位档案管理策略的创新是时代的必然选择。

1.2 档案信息更新不够及时

事业单位档案包含的信息有很多，其中有许多信息都是日新月异的。比如说，单位的人员流动或者是新型设施，都是经常会发生变化的。我们为了确保档案的有效性，我们应当对这些档案进行及时的更新，以便于为下一次的活动做好准备。然而，我国很多事业单位的档案信息更新往往不够及时，为我们其它工作的进行带来了一定的阻碍。这些不能够及时更新的信息，也会对上级工作视察或者是直接调配造成不便。在这个人员调动频繁，工作方法日新月异的新时代，入股哦我们不能对事业单位档案的信息进行及时的更新，那么我们就会很难赶上时代的步伐。我们的工作水平也会被这个不良因素所制约，难以得到进一步的提高、从这个角度来讲，为了保证事业单位档案更新的及时性，创新事业单位的档案管理策略是十分有必要的。

1.3 档案管理的信息化程度不够

事业单位的档案管理是一项及其繁杂的工作，仅仅凭借人力使用纸笔，是很难将这些工作做好的。并且从目前来看，我国的事业单位档案管理的信息化程度还是不够。很多事业单位仍然还在使用纸笔来进行人事档案、资产档案的记录，这种方法是极其落后的。首先，纸质的档案及其容易发生受潮、损伤等情况，不利于长时间保存。其次，使用纸质的档案也会是的我们在查找所需的档案时比较麻烦，需要耗费大量的时间。最后，如果采用纸质未见记录档案信息，我们需要雇佣大量的人员来进行档案文件的维护，极大的提高了成本。

2 新时期进行事业单位档案管理创新的具体策略

2.1 全面的搜集信息，并对信息的可靠性进行核实

从上文的讨论中，我们了解到，事业单位的档案信息普遍存在着不够全面可靠的问题。我们为了改善这种现象，必须要采取及时有效的措施。我们在进行档案资料的采集时，需要全面的搜集一些相关的信息，确保这些档案在以后用得着的时候全部都能在档案库中找到。除此之外，我们需要对这些信息进行严格的核实，如果同一类型的资料又很多不同的版本，我们就需要对它们进行严格的核实，选取可信度最高的一种将其记录在档案库中，并将其他的相关文件保存起来，以便于进行进一步的确认。这样，我们就可以保证我们所有现存的档案都是全面可靠的了，我们的事业单位档案管理策略创新也就算是成功了一半。

2.2 对于发生变化的信息进行及时的更新

从上文的研究中我们可以明确的了解到，事业单位档案的更新速度对于事业单位的整体发展水平有着及其重要的作用。为了确保事业单位档案库中信息在任何时候都是准确的，我们需要及时的对发生变化的信息进行更新。比如说，当某位员工外出工作或者学习时，单位就有必要将员工的外出信息登记到档案管理系统当中。这样就可以避免一些找不到人的尴尬情况。除此之外，事业单位的教学措施等如果发生了更新，也需要将这些信息登录到单位的档案管理系统当中。这样，当上级想要调查事业单位的情况时，就可以直接的得到一些准确的信息了。这极其有利于上级对于事业单位发展的进一步支持，也有利于事业单位间的信息交流。这也是我们进行事业单位档案管理策略创新所必须要做到的极其重要的一点。

2.3 建立一个完备的档案信息管理系统

为了提高事业单位档案管理的效率，我们需要建立一个完备的档案信息管理系统。这个系统应当包括档案信息的收集、甄别、更新、录入等各个方面，全面的为我们进行档案管理服务。这是我们的事业单位档案管理策略创新最重要的一条，能不能把这一点落到实处，决定了我们的事业单位档案管理策略创新是不是真正的成功。做到了这一点，我们进行档案管理的效率就会大大的提高，节约大量的人力物力财力，并且会提高档案的可靠性和准确性。

3 结语

事业单位的档案档案管理问题意识是事业单位在发展过程当中不容忽视的问题。但是从目前状况来看，我们在这方面的重视还是不够。在信息的全面度、可靠性、更新速度、信息化程度等反面做得还是不够。因此，我们需要及时的对事业单位的档案管理措施进行改良和创新，从而得到一些精确可靠的档案管理信息。这样，我们的事业单位的工作才可以更加顺利的进行下去，事业单位的发展道路也会更加的通畅。

参考文献：

[1]新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].王玲玲.办公室业务.2015（12） .

[2]关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].王璠.改革与开放.2015（10）.