动态图表条件排序巧实现

马震安

1. 设置交互控件

在图表的数据源所在工作表的F2、F3、F4单元格中分别输入销售、任务、完成率，从而构建交互式下拉列表所需要的菜单内容。在工作表中选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮“表单控件”下的“组合框”，在工作表的合适位置按鼠標左键画出一个组合框控件。右击插入的组合框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控件”选项卡，数据源区域选择“F2：F4”，单元格链接选择“J1”。这样，当点击列表中的菜单时，J1中就会出现该菜单的索引值。再插入3个单选选项按钮，右击插入的单选按钮，选择“编辑文字”，分别输入“正常”、“升序”、“降序”。再次右击第1个单选按钮，选择“设置控件格式”，在弹出对话框的“控制”选项卡中值处选择“选择”，单元格链接处选择“J2”，其他两个单选按钮的值处选择“未选择”，单元格链接处都选择“J2”。这样，当在这3个单选按钮间切换时，J2单元的值就会发生变化，在“1”、“2”、“3”这3个数之间进行切换（图2）。

2. 构建图表数据源

图表的数据源是根据控件所链接单元格的值决定的，是由定义名称所建立的。选择“公式”选项卡，点击“名称管理器”，在弹出的窗口中点击“新建”，名称处输入“xztj”，引用位置处输入“=CHOOSE（$J$1， $B$2：$B$7，$C$2：$C$7，$D$2：$D$7）”；再新建，名称为“pxlx”，引用位置处为“=CHO OSE（$J$2，ROW（$2：$7），SMALL（xzt j /1%%%+ROW（$2：$7），ROW（$1：$6）），LARGE（xztj /1%%%+ROW（$2：$7）， R O W （ $ 1 ： $ 6 ）））”；再新建，名称为“h a n g h a o”，引用位置处为“=--RIGHT（pxlx，2）”；再新建，名称为“d i a n”，引用位置处为“=T（O F FS E T（$A$1，hanghao-1，））”；再新建，名称为“xiaoshou”，引用位置处为“=N（OFFSET（$B$1，hanghao-1，））”；再新建，名称为“r e n w u”，引用位置处为“= N （O FFS E T（$ C $1，han g ha o -1，））”；再新建，名称为“w a n c h e n g l v”，引用位置处为“=N（OFFSET（$D$1，hanghao-1，））”。这样，图表所需要的数据源就构建完成了（图3）。

3. 设置图表

将数据区域选定，插入柱形图，右击图表，选择“更改图表类型”，在弹出的窗口中选择“组合”，“完成率”处选择“带数据标记的折线图”，勾选其“次坐标”。选定图表中的折线图，右击选择“设置数据系列格式”，在“填充与线条”选项卡，线条中选择“无线条”，标记的“数据标记选项”中选择“内置”，类型处选择“菱形”，大小为30，纯色填充，50%透明度（图4）。

接下来，右击图表，选择“选择数据”，在弹出窗口的“图例项”处，选定“销售”，点击“编辑”，在系列值处输入“=Sheet1！xiaoshou”，选定“任务”，系列值更改为“=Sheet1！renwu”，选定“完成率”，系列值更改为“=Sheet1！wanchenglv”；在“水平（分类）轴标签”处，选定“A店”，点击“编辑”，在弹出的窗口中输入“=Sheet1！dian”，其他标签的轴标签区域也都改成“=Sheet1！dian”。这样，图表与控件之间就有交互效果了（图5）。

4. 美化图表

选定图表中的完成率系列，添加数据标签，标签居中，右击标签，选择“设置数据标签格式”，在标签选项中，数字类别处选择“百分比”，小数位数1位；根据需要更改图例的位置，当然也可根据需要添加其他的数据标签。在J3单元格中输入“="各店 " & CHOOSE（$J$1，$B$1，$C$1，$D$1）&IF;（$J$2=1，"正常"，IF（$J$2=2，"升序"，"降序"）） & "统计数据"”，然后选择图表标题，在公式编辑栏中输入“=Sheet1！$J$3”，这样图表标题就会跟随控件的选择而进行变化了（图6）。

最后，右击每个控件，选择“置于顶层”，然后将这些控件拖动到图表相应的位置就可以了。