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燃气企业财务管理中精细化管理理念的融入分析

2018-06-25高大治

中国经贸 2018年11期
关键词:燃气企业财务管理

高大治

【摘 要】随着燃气企业的快速发展,为有效应对企业内外部环境的变化,企业应引入精細化管理理念,转变粗放式的财务管理模式,保障企业经营目标的实现。本文从阐述燃气企业财务管理融入精细化管理理念的重要意义入手,基于当前企业财务管理存在的问题,提出实施财务精细化管理的具体策略,期望对提高燃气企业财务管理水平有所帮助。

【关键词】燃气企业;财务管理;精细化管理理念

一、燃气企业财务管理融入精细化管理理念的重要意义

精细化管理理念是一种先进、科学的企业管理理念,该理念符合社会分工精细化对现代企业管理提出的新要求,强调以常规管理为基础,深层次、细致化、精确化地开展各项管理活动,保证用最少的资源和成本获取最大化的管理效益。对于燃气企业财务管理而言,融入精细化管理理念的重要意义体现在以下方面:

1.保障燃气企业实现经营目标

在燃气企业财务管理中,精细化管理可促使企业财务与业务协同运作,加强财务部门与各业务部门之间的联系,有利于将原本粗放式的经营管理模式转变为精细化的经营管理模式。同时,精细化管理可结合燃气企业经营现状,找准财务管理存在的薄弱环节,对薄弱环节进行管控,从而消除影响企业发展的风险隐患,保证企业经营目标的实现。

2.促使燃气企业财务人员业务素质提升

在传统的燃气企业财务管理工作中,财务人员将会计账务处理作为工作重点,使得财务管理停留在财务会计层面。而在财务管理中融入精细化管理理念之后,能够明确财务部门各岗位的分工,让财务人员不仅重视财务会计工作,还要积极开展财务分析、财务风险防范、财务监督等各项工作,这就促进财务人员必须不断提升自身业务素质,以满足新时期燃气企业财务工作的需要。

3.提高燃气企业财务管理水平

燃气企业在财务管理中融入精细化管理理念,有利于进一步优化财务工作流程,确保会计基础工作按照相关法律法规和制度准则有序开展,提高会计信息质量,避免因会计信息失真而给企业带来经营风险。此外,燃气企业实施精细化财务管理还可强化各部门的沟通协作,实现财务信息的快速共享,从而提高财务信息的利用价值,为企业经营发展提供可靠依据。

二、燃气企业财务管理存在的问题

1.会计基础工作不到位

会计工作是财务管理的基础部分,能够为燃气企业生产经营提供可靠的决策信息。但是,大部分燃气企业对会计基础工作的重视程度不足,未能给会计岗位配备足够的会计人员,普遍存在着一人身兼多职的情况,难以做到对会计业务的精细化处理。同时,企业会计制度不健全,缺少对会计岗位权限和职责的明确规定,也没有对会计工作进行标准化、精细化管理,导致会计基础工作质量不高。

2.资金管理效率偏低

燃气企业的资金管理较为薄弱,相关制度不健全,缺乏全面预算和月度使用计划的管控。尤其对于燃气企业的应收账款而言,由于非民用户拖欠燃气费的现象较为严重,加之企业对应收账款的监管不善,所以导致企业坏账呆账损失较大,降低了企业资金周转效率,易使企业陷入资金短缺的经营困境。

3.财务风险防范缺失

燃气企业在经营发展中,不仅要投资新建燃气管网,而且还要维护已有燃气设施,使得企业的资金投入量日益增大,面临着较大的财务风险。企业财务风险主要包括两大类:一是由政策风险、自然风险和价格风险等外部环境变化给企业经营发展带来的不确定性;二是由筹资风险、投资风险、资金风险等内部经济活动给企业经营发展带来的不确定性。然而,从财务风险管理现状来看,燃气企业只重视经营业务开展,而忽视了对财务风险的防范和控制,易使企业陷入经营困境。

4.财务监督职弱化

燃气企业对财务各项工作的开展以及各项管理制度的执行情况缺乏有力监督,导致企业出现财务制度形同虚设、资金运行不规范、越权或超限审批费用支出等情况,严重影响到企业财务管理目标的实现。同时,企业内部审计机构未能履行监督检查职能,缺少对财务内控制度执行的监督评价,不利于企业财务内部控制度的不断完善。

三、燃气企业财务管理中精细化管理理念的融入策略

1.实施精细化会计管理

燃气企业要建立健全会计制度,规范会计核算工作的有序开展,全面实施精细化会计管理,不断提高会计基础工作质量。首先,落实会计岗位责任制。燃气企业要遵循不相容岗位相分离的原则设置会计岗位,对会计岗位配备高素质会计人员,明确各个岗位的职责与权限,使会计岗位形成相互牵制的关系。其次,细化会计核算管理办法。燃气企业要对会计核算工作制定标准化、精细化的管理办法,明确会计业务处理流程,要求会计人员必须按照会计准则、会计制度进行会计核算,使会计信息能够如实反映企业财务状况。再次,强化会计信息化管理。燃气企业可引入ERP软件实现财务与业务的深度融合,一方面使会计部门利用ERP软件及时获取业务信息,对企业各项经济业务活动进行账务处理;另一方面使企业管理层利用ERP软件全面掌握财务信息,便于准确作出各项经营决策。

2.实施精细化资金管理

燃气企业要将资金管理作为财务管理的重中之重,通过将精细化管理理念引入到资金管理中,提高企业资金使用效益和周转效率。一是建立资金管理制度。企业要在资金管理制度中明确规定资金业务岗位设置、融资管理、付款审批、存款盘点、资金稽核、票据管理等事项,细化资金管理各项工作。二是加强应收账款管理。企业必须对应收账款回收情况进行动态监控,做好账龄分析工作,针对工商业用户存在的气款恶意拖欠行为,采取上门催收、电话催收或提起诉讼等途径降低企业损失。三是加强应付账款管理。企业财务部门要及时核对采购收货单、入库单等,审核各部门提供的付款单据是否真实有效,严格按照合同约定支付货款,并对付款环节潜在的风险进行评估和控制。四是完善预缴费体系。燃气企业要与银行、第三方支付平台建立起业务合作关系,积极拓展代收气费业务,可对用气量较大的工商业用户采取周结算的预付费方式,加快资金回笼。五是加强不合理成本支出控制。燃气企业要加大对城市管网的巡检查漏工作力度,严厉惩处偷盗用气的行为,有效控制销差成本,加快资金回收。六是建立信息沟通机制。燃气企业应建立起信沟通反馈系统,将作为推进精细化财务管理的重要保障。企业要通过信息沟通反馈系统及时了解客户的信用情况和还款情况,对资信状况较差的客户加强管理,降低资金风险。

3.实施精细化财务风险管理

燃氣企业要重视财务风险防控,有效规避财务风险给企业带来的经济损失。在财务风险管理中,企业要融入精细化管理理念,采取以下措施提高财务风险管理水平:其一,提高全员风险管理意识。燃气企业要加强员工风险教育,提高全体员工的风险意识,使员工认清企业发展所面临的严峻形势。尤其对于财务部门而言,燃气企业要通过业务培训提高财务人员的素质,使财务人员具备风险识别能力,能够针对风险隐患提供合理化防范建议。其二,建立风险预警机制。燃气企业要结合内外部运营环境的变化,建立起动态的财务风险预警机制,降低企业经济损失风险。企业要设置风险预警指标,通过定期分析财务报表,及时发现临近或超出风险预警指标的财务指标,并采取有效措施恢复指标正常。其三,优化企业资本结构。燃气企业结合自身经营特点,建立起合理的资本结构,避免企业因长期高负债经营而增大经营风险。企业要将风险防控细化为事前风险识别与评估、事中风险监督与防范以及事后风险应对与控制,从而最大程度地减少财务风险给企业带来的影响。

4.实施精细化财务监督

燃气企业要落实精细化财务监督,规范财务管理各项工作有序开展,通过监督检查不断查缺补漏,实现财务管理效率的阶梯式提升。财务监督主要从内部审计和财务检查两个方面入手,具体入下:在内部审计方面,燃气企业内部审计部门要将财务内部控制作为专题审计项目,对燃气收费抄表流程、应收账款内部控制、会计内部控制、岗位牵制控制等执行情况进行审计评价,针对其中不合理之处提出整改建议;在财务检查方面,燃气企业财务部门要定期对财务授权制度、资本性支出审批制度、有价证券管理制度、会计基础工作流程等执行情况进行监督检查,杜绝财务舞弊现象,保证企业资金安全完整。

四、结论

总而言之,燃气企业财务管理应在各个工作环节融入精细化管理理念,全面提升企业财务管理水平,构建起精细化、标准化、规范化的财务管理模式。企业要结合财务管理现状,实施精细化会计管理、资金管理、风险管理以及财务监督,消除财务管理薄弱环节,保障企业财务管理目标的实现。

参考文献:

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