大数据背景下事业单位财务管理信息化建设策略

马利娜

【摘 要】随着社会经济的发展，信息化的管理模式已经成为一种行业趋势，特别是在大数据的时代背景下，各行各业都在向着互联网信息化领域迈进，这其中就包括了许多的事业单位。近年来，伴随着计算机互联网技术的发展，使得不少事业单位的财务管理建设正在紧罗密布的进行中。因此，如何才能更好的实现财务管理的信息化也成为各事业单位财务部门共同讨论的话题。对此本文首先从大数据背景下财务管理信息化建设对于事业单位的重要性出发；其次对当前我国事业单位在对财务进行信息化管理建设过程中存在的问题进行分析，最后针对问题提出关于事业单位财务管理信息化建设有效策略，从而推动我国事业单位的健康可持续发展。

【关键词】大数据背景；事业单位；财务管理；信息化建设

进入21世纪以来，随着互联网电子信息化时代的到来，促使社会各领域不论是在经营管理方式上，还是在运行模式上都在逐步的走向信息化。事业单位作为我国社会服务组织的重要组成部分，其公益性社会性质，就需要其在财务管理方面必须做到透明化、信息化，从而适应我国社会经济现代化发展的需求。

一、大数据背景下财务管理的信息化建设对于事业单位的重要性

基于财务管理的信息化建设的特殊性，使得财务科学化、信息化管理建设对于事业单位来说具有十分重要的作用，主要体现在以下几个方面：第一，通过建设信息的财务管理数据库，单位可以随时了解单位财务的实际运营情况，并更具信息化的资料数据来科学的制定下一季度的财务计划报表；第二，通过建设信息的财务管理模式，有利于事业单位更好的适应现代快速发展的市场经济的需求；第三，通过信息化的财务管理模式，可以最大程度减少对于人力、物力资源的浪费，从而达到资源优化配置的目的。由此我们可以看出，事业单位财务管理只有做到信息化建设，才能逐步立足与市场，进而推动我国社会经济全面协调可持续发展。

二、当前我国事业单位在财务管理信息化建设过程中存在的问题

1.缺乏完善的信息化体系

由于财务管理的信息化建设在我国事业单位发展的时间并不是很长，这使得许多事业单位至今还没有建成相应完善的财务信息化管理体系，因此，事业单位财务部门在管理的过程中容易出现财务管理的失误，可能会成为犯罪分子有机可乘切入点。与此同时，财务管理信息化体系建设的漏洞过大，这也是现阶段事业单位在财务管理中存在的普遍问题，如果对这些漏洞不加以完善修理，可能会致使单位重要的财务信息数据丢失，严重时还会导致事业单位整个财务系统的崩溃，这些都将会给国家或者事业单位难以弥补的损失。

2.缺乏有效的财务管理信息化建设监督机制

近年来，伴随着社会主义市场化的发展需求，一些事业单位为了进一步的立足于市场，不少事业单位开始纷纷效仿企业，针对财务信息化管理部分开始建立相应的监督机制，以此来满足事业单位立足于市场的经济的要求。然而，在互联网这样一个相对自由公开的网络环境下，不少事业单位的财务信息化存在漏洞还没有得到及时的修复，这就是的其财务重要信息数据丢失、被盗的风险大大增加。与此同时，目前，我国大多数的事业单位还没有专门针对财务管理信息化建设存在互联网漏洞来给出行之有效的监督解决机制，这也成为制约财务管理信息化发展的最主要的原因。

3.财务管理信息化建设缺少具备专业素养的管理人员

基于财务管理信息化建设的特殊性，这就要求事业单位在对财务进行信息化管理的过程中必须由具备熟练掌握计算机操作技能的财务人员来管理操作以此来确保财务信息数据能够得到及时、有效的登陆、记载。但是，由于我国不少事业单位的财务信息化管理依然还是之前单位的不太熟悉电脑的老员工来操作，这使得财务管理信息数据及时登记补充的效率大大的降低。例如，2012年，山东省某事业单位在进行财务管理信息化建设的过程中，并没聘用熟悉互联网操作技能的财务管理人员来进行财务信息数据管理，而是还继续有之前的不熟悉电脑的财务会计员小王来进行管理，然而由于小王对于互联网的操作的熟悉，这使得该事业单位财务信息数据不能得到及时有效的更新管理，从而致使该企业的财务管理信息化还处于刚开始的初级阶段，无法适应现代化市场经济的发展需求。

三、大数据背景下事业单位财务管理信息化建设的有效策略

1.建立完善的财务管理体系，做好财务管理信息平台建设工作

完善的财务管理体系对于事业单位来说具有十分重要的作用，因此，这就需要事业单位在进行财务新信息管理中建立完善的财务管理体系，并结合自身单位的实际情况做好相应的财务管理信息平台建设工作，具体来说主要包括以下几个方面：第一，依据财务部门的管理体系，做好财务管理信息化的平台建设工作。信息平台作为建设作为财务信息化管理工作的重要组成部分，其建设、安装、维修等各个方面的好与坏直接关系到整个事业单位财务体系的安全与否，所以，这就需要财务管理人员对信息平台进行定期的全面安全检查，以此来确保财务信息平台整体的安全运行。第二，组建专门的信息化安全防护管理部门，組织专业人员对平台的网络体系进行及时的更新、完善和升级工作，从而降低事业单位财务网络风险漏洞的几率。

2.做好财务管理信息化建设监督机制工作

基于互联网开放性的特点，使得其在使用过程中的风险特大大增加，因此，这就要求事业单位在进行财务管理信息化建设的过程中就需要财务监督人员做好以下的监督工作：第一，做好财务账目审核工作。事业单位的财务监管人员要定期对实际的财务账目和相对应的互联网数据账目进行核对，避免出现大的纰漏而给事业单位带来巨大的经济损失。第二，组建专业的财务监督小组对财务信息化管理进行监督。监督团队通过设计科学、合理的监督机制，来确保整体财务信息化正常运行。第三，采用现代化的监管手段来强化对于事业单位内网和外网监管，将人工监管与网络监管有效的结合起来，从而确保事业单位在进行信息化财务管理过程中财产的安全性。

3.做好财务管理信息建设的人员培训和引进工作

互联网技术的不断发展，要求财务管理工作必须由具备专业素养的财务人员来操作，以此来避免和减少财务管理中的失误，因此，这就要求事业单位应当依据各事业单位的财务管理信息化建设的实际需求来安排相关的管理人员进行专业培训，在每次培训结束前对参与本次培训的有关财务管理人员进行结业考核，对考核合格者予以奖励，并对不合格者给予一定程度的惩罚，以此来激发财务管理人员的良性竞争。与此同时，为了进一步提升事业单位的财务信息化管理水平，事业单位还可以通過公开招募的方式单位引入全面综合能力实力强的优秀人才，从而为事业单位更好的实现财务管理信息化建设奠定良好的人才基础。例如，2015年1月，河南省某事业单位为了实现本单位的财务管理信息化建设，提高财务管理人员的信息化管理素养，在2月份开始组织财务部门的所有管理人员进行为其15天的信息化管理的技能培训，并针对培训结果对培训所有参与人员进行一下全面考核，对于考核不合格者则需要留下来继续培训，直到考核合格为止，最终该事业单位通过培训，使得该单位财务部门的财务管理人员的财务信息化素养都得到了显著的提高。

4.做好财务管理信息平台延展和市场联系强化工作

如何才能做好事业单位的财务管理信息平台延展工作，这就要求事业单位在组建信息时应当制定明确的扩展目标，并制定切实可行的延展计划，以确保扩展方案的顺利实行。与此同时，事业单位还应当强化其与市场的联系，结合本单位实际需求，对于各类市场环境进行全面综合的分析，从长远角度出发，并充分发挥事业单位的调控作用，从而实现事业单位健康可持续发展的伟大战略目标。

四、结束语

综上所述，在大数据时代的背景下，事业单位传统化财务管理模式面临着严峻的挑战，保守、死板的财务管理方式已经不能适应现代化市场经济的发展需求，财务信息化管理方式正在逐步取代传统方式。因此，为进一步的实现事业单位的财务管理方式上的信息化、科学化，就要求是事业单位必须做好财务信息化体系建设工作，做好事业单位的财务管理信息化建设监督机制工作，做好事业单位财务管理信息建设的人员培训和引进工作，同时还要做好财务管理信息平台延展和市场联系强化工作，从而更好的推动我国事业单位的财务管理信息化建设，实现全面综合发展的战略目标。

参考文献：

[1] 王景朋.事业单位财务管理信息化存在的问题及对策研究.行政事业资产与财务，2012（08）：112-113.

[2] 陈玉凤 . 行政事业单位财务管理模式创新与探索 [J]. 中国市场，2014（34）：49-50.

[3] 李婉娟.我国行政事业单位财务管理的信息化建设研究.首都经济贸易大学，2015（04）：67-68.