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大数据背景下会计信息化的风险分析与建议

2018-06-25李慧燕

中国经贸 2018年11期
关键词:会计信息化防范措施风险

【摘 要】时代进步和发展的不同时期一定有着不同的特点和规律,大数据时代亦是如此,它也有特定的时代发展方向和特征。但是,大数据时代在促进社会发展和经济水平提升的同时也凸显出一些问题。其中比较典型的问题就是它的发展让传统的会计信息计算变的越来越困难,而且若按照传统的方式进行,各个领域的会计管理应用并不能适应时代发展的需求,反而会偏离预定的发展轨道。因此,需要将会计信息化发展的风险和趋势置于大数据时代的发展背景下进行讨论和分析。

【关键词】会计信息化;风险;防范措施

经济全球化的进程越来越快,其在发展的过程中对于国家和社会在发展规律、方向、特征等方面都产生了重大的影响,对于中国而言,经济全球化让中国从农业、工业、信息社会用最快的速度迈入到大数据发展时代。目前,會计信息化的快速发展和不断完善,促使会计系统从出现到现在有了非常重大的变化,预防和解决其在发展中存在的风险和遇到的困难,是促进其向智能化、多元化、共享化发展最有效的方式。

一、建设会计信息化的意义

1.提升会计工作的效率

计算机技术是会计信息化过程中可以借助的有效的工具,它能让会计信息实现集中化处理,同时保证账务在处理上更为快速、准确。会计处理模式有很多种,但会计信息化无疑是最新的一种,通过会计信息化进程的加快和使用,能帮助财务人员用最快的速度熟悉数据查询凭证的登录系统并对其掌握;会计信息化最主要的就是用计算机来完成绝大多数的工作,这样不但能促进工作效率的提升,还能在最大程度上节省人力和物力,员工有更多的休息时间和空余时间,促进员工工作积极性的提高,从而让员工在会计工作中更为投入也更加用心。

2.加快事业单位实现管理目标的步伐

会计处理模式发展到现在有很多种,但会计信息化却是其中最新的一种,各企事业单位都可以通过会计信息化实现对网络系统的有效利用,从而对会计信息实现集中处理和资源共享,完成各单位和总部之间信息的有效传递和快速交流沟通,让企业总部或者事业单位的相关职能部门能够在最短的时间内掌握各基层财务的准确信息,促进各企事业单位内部良好调控能力的形成,在最大程度上确保各项决策制定的安全性,推动企事业单位在财务管理上向安全合理化迈进,从而保证管理目标的实现。

二、大数据时代下会计信息化存在的风险

1.会计信息化共享平台不完善

会计信息化共享平台的建立和完善能在最大程度上帮助事业单位更好更快地实现会计信息化,从而促进会计信息资源更好的共享。在会计信息化的进程中,需要有一个像百度云一样的共享平台来促进其发展,以便信息和资源实现共享,这种共享平台不但能让用户轻松上传自己的信息,也能让用户查找到自己需要的信心并进行下载操作。当前情况下,计算机是整个会计行业领域绝大多数工作最为依赖的工具,当然,会计信息化共享平台建立和完善的过程中也离不开计算机系统的支持和辅助。但是就目前而言,我国会计信息化还处在发展的初级阶段,和发达国家之间的差距也比较大,这就使得会计信息化共享平台的建立和完善会碰到诸多困难和问题,一少部分人也不能完全理解共享平台。和国外同期的发展状况进行比较可以知道,我国在会计信息化共享平台的推广方面比较迟缓,这也会让会计信息化的发展速度变慢。

2.操作人员的水平不均衡

会计信息化目前和以后的发展质量和效率在很大程度上取决于从事会计信息工作人员的能力。当前,我国在会计信息化方面的发展速度比较慢,应用领域也比较有限,主要原因就是操作人员的专业水平还不太均衡,而且普遍偏低,从事信息化工作的操作人员在计算机操作上虽然有一定的经验和能力,但还是不能完全掌握操作要领,也不能更好的满足大数据时代的发展需求,这就使得操作人员的水平普遍不高,信息数据计算错误的现象也层出不穷,这样就会让会计信息化在发展过程中存在和出现风险的几率增大。

三、针对会计信息化风险的防范措施

1.加快建设会计信息化资源共享平台

对于任何行业或者技术开发而言,建立资源共享的平台都是比较重要的环节和最终趋势,当然也是促进行业规范化发展最为有效的手段。建立资源共享的平台能让信息资源的交流和沟通更为方便快捷,同时还能实现资源之间的优势互补,能用不同的思维和方法来解决问题,充分发挥集体智慧的作用,以实现最终的稳定化和专业化。在会计信息化的发展过程中,建立资源共享的平台能在一定程度上促进会计信息化的发展,其也是会计信息化过程中提升数据处理效率、降低资源搜索的难度。因此,国家和地区政府要给予相应的政策和资金支持,鼓励企业和事业单位建立和完善有关会计信息化资源共享的平台。与此同时,资源共享的平台在一定程度上也会起到促进各企事业单位间信息交流、资金流通和互相协作的作用,还能让各单位之间的协作效率有效提升。建立和完善会计信息化资源共享的平台,也能促进企事业单位在信息建设方面一体化的进程,让会计领域决策信息的可靠度进一步提升。

2.对会计信息化的标准和规范进行完善

在大数据时代的背景下,要完成会计信息化的规划,不仅要对现有的会计信息化的标准和规范进行补充完善,还需要借助法律手段控制会计信息化进程中存在的风险,以此来保证会计信息化的健康有效发展。而且,政府职能部门加快有关会计信息化的立法进程,并对现有法律法规进行完善,行业内部也需要完善相关的标准和规范。与此同时,还需要建立起外部监督管理机构,对各大运营商提供的云计算服务进行实时监督和管理,若发现问题,要责令其限期整改,为会计信息化在大数据的时代背景下发展和完善奠定良好的基础。对于当前会计行业的发展而言,信息化发展已经成为了一种主流趋势。想要实现会计信息化标准与规范,必须要加强人们对网络技术重要性的认知。大数据中所存在的海量数据都是以互联网平台为载体,这些数据都具有非常强的机密性。只有对网络安全有着更深入的了解,才能够避免相关数据信息出现泄露的问题发生,最终实现实现会计信息化过程中的安全数据传输。

3.促进会计工作人员综合素质的提升

人才是社会发展和经济建设基础中的基础,当然对于会计信息化的建设也不例外,而且,促进会计信息化的建设还需要更为专业的人才和强有力的技术支撑,与此同时,还必须掌握电子应用技术和信息技术,这样才能保证从业人员更为深入的了解和掌握会计信息化的发展动态,由此看来,会计信息化建设的关键是提升会计工作者的整体素质。当然,讨论分析事业单位实际的运行规则和发展的利弊条件对于会计信息化建设而言也很有必要。在我国的事业单位中,从事会计信息化建设和管理的人员素质普遍不高,这不但会让会计信息化的发展和应用技术得不到非常好的利用,还会阻碍其发展。在未来的发展中,想要提升会计信息化综合发展的能力,就必须加大人才培养的力度并尽一切可能促进会计工作人员综合素质的提升。

4.加快建设会计信息化共享平台

只有将会计信息化放置于共享平台之中,才能促进其有效的进步和发展,我国的会计信息化共享平台虽然存在这样或那样的风险,但我们完全可以通过建设和完善共享平台来将其规避或减少,这就需要国家有关部门和视野单位共同联手来推动会计信息化共享平台的建设和完善,从而在最大程度上推动大数据时代下会计信息化的进步和发展。

四、结束语

随着社会发展的速度加快和经济步入新常态,大数据时代已经成为未来发展的趋势,而国家信息发展的重要目标之一就是全面推荐会计信息化工程的建设,这对于我国会计工作质量的全面提升具有十分重要的意义。但是,会计信息化建设是一个漫长而艰难的过程,势必会存在一些困难和风险,不论是企业还是事业单位,都需要付出更多的努力,在实践中不断积累经验,不断进行创新,这样才能更好的解决发展过程中遇到的困难和问题,才能有效促进会计信息化的发展和完善。

参考文献:

[1]毕巧.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].商业经济,2017(02):142-144.

[2]贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].经济研究导刊,2016(08):138-139.

作者简介:

李慧燕(1982—),女,汉族,河南省舞阳县人,本科学历,中级会计师,从事会计工作。

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