服装加工贸易企业内部控制管理问题探析

胡峻杰

【摘 要】2008年世界金融风暴之后，我国失去了廉价劳动力和原材料的低廉成本优势。同时，由于长时间使用粗放式和劳动密集型管理模式，市场竞争力低下，出口状况不容乐观，企业订单量不断锐减，利润率持续走低。因此，服装加工贸易企业继续打破僵局，寻求解决之法。本文立足于我国服装加工贸易企业现实状况，对其中存在的问题，进行深入性的分析并提出相关建议。希望可以通过强化内部控制管理，提高经营管理水平，从而提升市场竞争力。

【关键词】服装加工贸易；内部控制管理；经营管理模式

我国作为世界上的人口大国，廉价劳动力是重要资源也是重要竞争优势。我国的服装加工贸易产业也就是建立在国家廉价劳动力基础上发展的。同时，在改革开放初期，国家为引进外资企业，原材料价格较低，许多发达国家的服装加工企业都在中国进行最后加工环节。然而在2008年世界金融风暴之后，人民币币值不断上涨，物价水平和劳动力成本也随之上涨。因此服装加工企业失去了原先原料、人工等等的低廉成本优势，如果只依靠原先的大量劳动力和粗放式经营模式，不能在激烈的市场竞争中占有一席之地。因此，服装加工企业需要强化内部控制管理，提高经营管理水平，从而提升市场竞争力。

一、我国服装加工贸易企业的现实状况

1.出口状况不容乐观

自2008年世界金融危机之后，全球经济陷入市场低迷状态，作为轻工业的服装加工贸易企业，也受到了不小的影响。我国服装加工贸易企业由于在世界上占有较大的市场优势，因此出口数额一直居于全球前几位，而近年来却持续下跌，甚至在金融危机余波过后，也没有出现好转现象。

2.粗放式经营管理模式

改革开放初期，一些粗放式和劳动密集型企业转型成为了现在的服装加工贸易企业，因此在经营管理模式上存在一定的滞后性。随着我国社会主义市场经济的不断发展和经济全球化影响的进一步深入，一部分企业随着社会大潮流不断的升级、转型，从以原料劳动力为优势升级为以技术产品质量为优势的管理模式，也从粗放型转变为精细化，整个企业竞争力也得到了有效的提升。但更多的企业并没有顺应发展潮流，仍采用原先的粗放式经营管理模式，内部管理水平严重落后。

3.企业销售量下降

服装加工贸易企业销售主要分为两个方向：一是国外出口；二是国内自销。随着近几年来出口急剧下降，服装加工企业的对外出口订单也在大量减少。另外，近年来服装加工贸易行业新秀不断突起，其所掌握的技术和人才都远远超过传统的服装加工贸易企业，因此失去了对于客户新潮的、更高质量的市場需求，因此传统的服装加工贸易企业订单量不断锐减，利润率持续走低。

二、我国服装加工贸易企业内部管理存在的不足之处

1.缺乏完善的内部结构

据统计，通常我国的服装加工贸易企业都属于民营或私营企业。不但投资规模小，且都采用家族运营模式。这些企业通常为了减少成本，而简化企业内部组织结构，一些只设置了业务部、生产部、财务部等等简单部门。企业的管理者既是企业的董事长，又是企业的总裁，甚至还担任财务处长。在这种过分简化的管理模式之下，组织结构严重缺乏管理性，缺少充足的岗位人员。一些人员需要身兼多职、身心疲惫，有可能会出现于应付工作、懈怠工作的情况，严重影响企业的健康发展。

2.缺少专业的财务管理人员

（1）我国服装加工贸易企业采用家族运营模式，因此财务部为节约成本的各部门人十分匮乏，致使服装加工贸易企业的许多岗位出现空缺现象，内部控制管理工作开展也同样面临这样的困境。（2）现有的内部控制职工大多是由具有血缘的家族内部人员接管，缺乏对本职任务、职责的准确认识公司环境对内部控制职工的具体要求的相关知识，也缺乏财务会计知识方面的专业性，更缺乏对企业财务管理的监督性。（3）服装加工贸易企业不重视人才的招聘后入职后的后续培养工作，致使公司不但人才严重匮乏，而且现存人才综合素质偏低。如果财务管理人员没有扎实的专业知识和专业技能，非常容易在日常工作中出现各种各样的错误，严重影响了企业内部管理规范。

3.缺乏健全的内部控制管理制度

近年来，随着国内外市场环境的不断变化，国外出口持续下降，而一些在交易的单子对于服装加工贸易企业的产品质量提出了更高的要求。因此一些服装加工贸易企业已经开始慢慢重视自身管理的重要性，但是在内部控制管理方面仍然比较淡化，没有建立健全相关制度。而由于内控制度设立繁杂，一些企业的管理者目光短浅不愿持续深入该项制度的设立，或者是在设立制度后成为一纸空文，无法切实落实，甚至还有一部分企业在设立内控制度时只是在会议上随口一提，并没有召开专门的意见征求大会，导致该项制度严重缺乏企业全体员工的认同性。因此在实施开后也只成为一种形式过程。此外，由于缺少内部控制制度，企业也缺少从事内部控制管理的相关人员，在之后设立相关制度和也是由其他部门的人员兼职、分任，而这些兼职人员缺乏对于内部控制管理的专业知识和对制度的正确理解。因此，在落实制度时会存在误差，严重影响内部控制管理的有效性。

三、完善服装贸易企业内部控制管理的相关建议

1.健全企业内部控制管理制度

随着社会主义市场经济的不断发展，服装贸易加工企业的市场竞争环境越来越激烈。因此服装加工贸易企业要想在市场上占有一席之地，必须要通过内部管理来实现防范经营风险，提高管理水平。而内部管理制度是企业在进行内部管理时最基础且最有力的根本保障。设定内部管理制度时，必须要立足于企业的日常工作，从目标、原则、基本要素等等各方面作出明确详细的规定，防止出现遗漏。具体有以下几点重要内容：第一，完善货币资金的内部控制制度。需要在企业财务部设置专门管理货币资金收支业务的柜台，主要从事于资金收入支出工作和相关结算凭证开具工作；第二，在内部控制管理制度中明确各部门职务范围，一些涉及公司财会的岗位，尽量形成相互制约的网状监督关系，可以实行钱、账分离或是资金发放和审核分离等等方式；第三，建立企业固定资产验收和保管制度。定期对固定资产进行盘查，以保证服装贸易加工企业资产安全。

2.强化员工的内部控制意识

为了保证完善内部控制体系工作的顺利开展，和提高服装加工贸易企业财会团队的整体内部控制意识。企业必须更新领导者和员工关于内部控制理念，强化全体员工对于内部控制现实作用的正确认识。企业领导者需要把握好、确认好内部控制的总体和最终目标，根据目标分配其他部门工作。保证所有部门和员工都可以参与进内部控制工作来。具体方式可以通过开展宣讲会、建立宣传网页、张贴海报等等。同时，还应在全面打造服装加工贸易企业内部控制文化氛围，扁平化企业内部组织，尽量减少管理阶层之间的阶级观念，减少企业员工之间冲突，强化各部门协同合作。

3.提高财务人员队伍的整体素质

服装加工贸易企业为了缩减人才成本，财务部都有具有血缘关系的亲朋好友来担任。因此，财务会计人员普遍专业素质较低，严重影响了公司内部控制管理，所以服装加工贸易企业需要提高在财务方面的工作人员的相关标准。在应聘时要提高关于专业知识的要求。聘用后也要在工作日，对一些员工进行定期的教育培训，进一步完善其专业能力，或者可以通过讲座、外出学习等方式提高服裝加工贸易企业财务人员队伍的整体素质。此外，还要重点加强企业财务人员队伍的思想教育水平，提高思想道德修养和职业道德素质。如果员工职业道德素质不高，会严重影响日常工作，更有甚者会引发企业财务危机。因此企业应该重点重视对于财务人员综合素质的提高。

4.健全监督机制

要加强服装加工贸易企业内部控制管理全过程的监管，设立专门的监督部门，进行内部控制管理的各环节的动态监管，切实发挥企业各部门的积极作用，并不断完善内部控制管理制度，提高内部控制管理监督的权威性。同时，也可以利用第三方权力，邀请专业第三方机构对内部控制管理制度进行公正有效的监督和评估，提高管理效率。

5.加强运用信息化手段

科技的发展加快了步入信息化社会的步伐，目前各大企业、事业单位都在使用信息化管理，引入现代信息技术对于提高了企业的内部控制管理工作效起到了很大的助力作用。如果通过将管理、组织与网络连接起来的信息系统，构建一个内部信息共享数据库平台，可以实现全面动态化的管理，运用计算机技术进行预算测控，既提升对企业经营数据、人员管理数据的利用效率，又对助力协调内部控制管理工作有着强有力的作用。

参考文献：

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[2]邓潇. 服装加工贸易企业公司竞争战略研究[D]. 大连海 事大学， 20 13 （3）.